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1、公司办公室个人工作总结和工作计划办公室20_年工作总结及20_年工作计划 20_年办公室工作总结和20_年工作计划 第一部分： 20_年工作总结 一、工作成绩： 从20_年4月26日开机生产7个月的时间办公室全体人员在公司领导的直接领导下大家同心协力尽职做好协调、服务和督促工作充分发挥了办公室的职能作用当好领导的参谋和助手；紧紧围绕公司的生产经营以及管理等工作要点当好桥梁和纽带做好公司“上下、左右”的联系和协调工作；在各部门的全力支持下较好地完成了本职工作取得了一定的成绩但也反应出还有许多地方需要进一步加强具体总结如下： 1、理顺关系办理公司有关证件。公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办
2、理相关的手续及证件。这些不但需要对政府各个部门熟、人际关系较融洽的优势还需要准备起草申办材料在公司领导的主要协调下办公室在材料准备传达申报方面做了一定的工作各种证照的年审营业执照股权的变更、餐饮服务许可证的办理、出口检验检疫证的办理、土地证的办理等其中尤其是_使用证的办理因本企业的特殊性每月需购买大量的_做为生产原材料而_属于易制毒化学品政府管制十分严格不但需要办理备案、安装监控等现实工作中的手续还需要建立公安认证系统加入全国公安网因本企业已经错过了公安系统关于此项工作的培训只有在培训资料下自行学习、安装使用终于按期完成了公司领导交待的任务。 2、外界各种资料的申报、组织。短短半年完成了县政府
3、孵化出园小企业项目申报、招商局项目验收资料、环保局自查报告、_市十大招商引资项目验收报告县工行贷款材料（_部分）及各级政府下达的各项报表的填制。 3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好工伤保险手续（养老保险正在办理）按时申报、变更、理赔。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧。 4、搞好接待工作。因本企业为_县招商引资企业政府部门很是重视市、县级领导时来检查加上业务关系的商家以及本公司的各部门领导及员工等做好他们的接待工作能有效的传递企业的文化信息。在资料宣传、环境布置、接待组织
4、等方面尽量做到既节约、又美观、实用。既热情又不影响生产。尤其是政府十大部门的安全检查针对检查出来的安全隐患和政府部门提出的整改意见积极组织整改、监督和安监局、劳动局、食品监督管理局等联系各项整改事宜。 5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理会议纪要并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 6、建立健全公司各项规章制度。因企业初期各项规章制度都需
5、完善建立了出门证管理规定、门卫管理制度、仓库管理制度、消防管理制度、消防应急预案、职业病防治责任制、职业卫生培训制度、职业病危害事故应急预案、环境应急预案、环境保护管理制度、环境保护奖罚管理制度、食品安全突发事故应急预案、食堂食品卫生制度等等。 7、资产管理。对机关后勤、厂部、仓库等所有办公用品进行了清查、登记做台账。对公司电脑的管理责任到人有效的保证了设备的使用和资料的安全。 8、对生产现场、员工宿舍等进行检查、处罚。 9、采购计划及结算工作。 10、总部轮岗员工的来去、住宿、饮食等安排。 11、建立宣传栏对6s管理、安全生产等方面进行了很好的宣传。 12、进行安全生产检查尤其对_储存区水玻
6、璃窑炉进行并把检查结果存档。对职工进行安全教育并进行了安全教育考试。 13、对公司使用的报表、表单等“低值易耗品”建立储存仓库分类管理健全领用制度。 14、招待费及食堂用餐和工作餐的核算。 15、在重要岗位和公司主要控制地点安装了监控录像并定期检查。 二、工作中的不足今后努力方向。 1、初期领导安排了招待费和小车费用等方面的监管虽然也做了些工作但并没有坚持到底最后还是公司领导重新制定了方案。 2、对现场的检查虽然进行了但在惩处方面存在着心慈手软处罚力度不够。 3、规章制度制定了不少但在执行、监督方面跟踪、督查力度不够。 过去的半年里办公室努力完成了公司交办的各项工作但离公司领导的要求还有一定的
7、差距在新的一年里我们将不断的总结经验加强自身的学习和修养提高各方面的工作能力和管理水平脚踏实地的工作努力把办公室工作做的更好。 第二部分 20_年工作计划（一）行政事务管理： 1、印鉴管理：制定印鉴使用和管理制度制作印鉴使用申请表和借出申请单。规范印鉴的使用。 2、资产管理：对原办公用品台账进行更新、核查建立低值易耗品台帐真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产及时办理入库、出库手续明确资产的维护责任人。做到领用到人责任到人。 3、档案管理：档案管理工作实现了规范化。依照公司要求办公室实行档案专人管理对公司档案、办公室档案进行分类、编号登记管理对档案的归档、保管、调阅实行严格的审批管
8、理并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式确保了档案管理的安全性及延续性。 4、人事管理： （1）随着公司二线的上马人员招聘、培训是头等大事办公室将按照公司招聘管理制度要求认真履行招聘义务对公司各部门提出的用人需求按照招聘流程逐级上报审批在最短的时间里满足各用人部门需求。 （2）全体员工签定劳动合同建立人事档案档案资料按规定填写。做好人员奖惩记录。使查之有据。 （3）根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划从基础的安全培训、企业文化培训、管理制度培训到团队合作培训等等来满足企业的需要。 5、社会保险：在工伤保险上做到随时掌握人员变动信息、做好变更、申报、理赔工作；养老保险做到既
9、符合国家政策又符合公司要求。 6、企业文化：在20_年组织员工文化、体育活动不够员工业余生活比较单调。在20_年组织员工开展文化、体育活动丰富员工业余文化生活提高员工的凝聚力和向心力。例如：组织球赛、掰手腕比赛、K歌、_游、拔河赛等等。 7、费用管理：本着开源节流杜绝浪费的原则严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用都按项目建立起相应台帐费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行 8、会议管理：积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。对每周一次的生产调度会和总经理办公会议等每次会议都要有会议纪要对领导交代的各类事项办公室一一记录下来并督办完成。 （二）生产事务管理：
10、1、加强现场卫生检查对奖惩绝不手软。 2、加强安全检查会同生产部对设备、设施按期检查并记录存档。 3、加强劳动纪律检查对违纪现象坚决予以惩处并记入档案。 4、将“6s”管理理念逐步渗入员工心中使他们能按作业流程规范作业维护车间的环境卫生杜绝脏、乱、差现象。 5、对车间一些“长明灯”“长流水”等现象要每日检查、督促、通报惩处。 6、加强消防检查组织义务消防队演练活动。 7、协调处理员工违纪事件。 8、加强农民工管理尤其民工宿舍的管理。 9、在20_年要把工作重心偏向于协助生产部进行管理、检查方面。 （三）近期工作： 1、员工春节福利安排 2、春节安全生产大检查 3、春节值班安排 4、春节厂容厂貌布置 5、春节员工聚餐等活动安排 6、职工劳动合同的签订以及社会保险的安排 7、_困难职工的统计 8、工会组建工作 9、20_年年终评比工作； 10、工作服的发放和管理制度 11、_职工放假回家安排 在20_年办公室仍将坚决服从公司的领导做好领导的助手发挥协调功能协调各方处理好上下左右的关系确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好并且做到抓一件成一件件件有交代项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作办公室就是“不管部”要义不容辞承担起来保证各项工作的全面推进。 _赛吉元无机材料有限公司办公室 20_年1月9日第 8 页 共 8 页
