【发布会案例】2020科技公司产品发布会执行方案

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1、儒勒凡尔纳 在他的奇异旅行中预言了 未来的飞机、火箭、潜水艇,银翼杀手 一群具有人类感知的复制人, 冒险骑劫太空船回到地球,2020,火星救援 人类发射了载人探测器成功登陆火星,2020,阿基拉 人类从一片废墟中重建都市,2020,三体刘慈欣 人类实现了可控核聚变,2020,2020 科幻小说里的“未来”,我们终于 到开 达启 了 你20还2有0哪些对未来的幻想呢?,Circle,Ocean Noah 的 iconic,周而复始 是终点, 也是起点 不断变革和创新,Circle,太空之眼 对未来进行无限畅想,赋予你一双,THEME,K e y V i s u a l O p t i o n 1

2、,K e y V i s u a l O p t i o n 2,预热视频,活动开始1个月前 将在各大主流媒体网站如 YouTube/Facebook/优酷/微博等平台 每隔一周发布一条预热视频 共分为 旅行篇/生活篇/星空篇 发现身边圆形图案中都会闪烁跳动倒计时数字 视频末尾将展示活动二维码 扫码二维码将可体验同样的倒计时互动,预热视频,旅行篇,游客在泰晤士河边 拿出手机想记录泰晤士河沿岸的风景,却发现照片中的伦敦眼上 出现不断跳动的倒计时数字,预热视频脚本旅行篇,生活篇,年轻的都市白领 正悠闲享受着她的下午茶 拿出手机想分享自己的生活点滴,却发现照片中的咖啡杯中 出现不断跳动的倒计时数字,

3、预热视频脚本生活篇,星空篇,天文爱好者正在用望远镜探索星空的奥秘,从镜头看的遥远的星球上 有着不断跳动的倒计时数字,预热视频脚本星空篇,预热互动,新品发布1个月前 全球华为官网首页将推送发布会Minisite Minisite页面中含有 Join us(活动参与) New Product Reveal(新品揭秘) Poster Display( 海 报 展 示 ) Live Channel(直播通道) 4个分页面,官网Minisite,Join us(活动参与),页面中介绍AR互动玩法 同时逐步展示3条预热视频 并附上参与二维码 邀请大家一起加入发布会倒计时 共同解锁发布会的秘密,用户通过手机

4、相机 扫描二维码进入H5界面 H5中嵌入AR系统 用户扫描身边任何圆形的物体 都将看的与华为Ocean Noah发布会同步的倒计时时间 点击界面按钮将记录自己的专属时刻 用户可根据后台的海报制作模版 定制自己的倒计时海报 并可分享到各社交平台或华为官网活动Minisite,AR互动玩法,海报示意,New Product Reveal(新品揭秘),参与人数增加时,圆环将逐渐点亮 每当参与AR互动的人数达到一定数量(如100万/500万/1000万人次) minisite内将公布一项新款产品信息 如:新品种类/新品产品颜色等非核心机密数据 激发全球用户对华为新品的好奇心与关注度,Poster Di

5、splay(海报展示),用户扫码体验AR互动 可自制创意海报 全球参与者可在此页面上传自己的作品 所有访客均可为自己喜欢的作品助力 活动截止时 全球得票最高的100名参与者的海报作品 将在华为上海旗舰店 3层艺术廊做陈列展示,华为上海旗舰店 3层艺术廊陈列示意,Live Channel(直播通道),Miniite中将嵌入直播通道,华为新品发布会当天,全球用户可通过多个通道观看发布会直 播,RUNDOWN,用圆看世界,展开想象 华为带领大家去发现世界中的“圆” 每一个“圆” 都是时间 都有故事 都蕴含一串数字 随着时间倒数 全球各地的“圆” 最终汇聚成发布会现场的“圆” 圆代表的不仅仅是世间万物

6、 更是无穷想象力,用圆看世界,我们用世间万物的“圆” 跟随时间数字 越来越近 用这样不规则的 倒计时方式 (呼应预热) 去展示华为的眼界和想象力 最终到达“1”代表了首发 也代表了开始 以时间及大事件为内容线索 镜头上从大全景到细节特写世间万物的圆,人类用了100年,确认了黑洞的存在,太阳 已经存在了50亿年,阿雷西博信号从45年前开始在宇宙中奔跑,印加梯田深30米,烙印着农耕智慧,泼水节 源于公元5世纪 人们渴望收获与祝福,最终到达“1”代表了 首发 也代表了 跨入未来,开场视频 E n d i n g,直播开场 A R 效果,结合舞台设计, 外太空视角,结合舞台设计, 外太空视角,直播开场

7、 A R 效果,镜头往下, 逐渐清晰的舞台全景,直播开场 A R 效果,镜头往下, 逐渐清晰的舞台正面,直播开场 A R 效果,H U A W E I 镜头i c o n i c 飞向观众,直播开场 A R 效果,H U A W E I 镜头i c o n i c 飞向观众,直播开场 A R 效果,H U A W E I 镜头i c o n i c 飞向观众,直播开场 A R 效果,H U A W E I 镜头i c o n i c 飞向观众,直播开场 A R 效果,舞台正视,余总上场,最终镜头回到舞台之上, 余总上场,余总上场,手机发布环节,5 n m 芯片介绍,5 n m 芯片介绍 - A

8、 R 效果,全场景应用,顶级影像 全能镜头 顶级摄影,最佳视频记录者,安全隐私,E V E 合作发布,E V E 合作发布 A R 效果,E V E 合作发布 A R 效果,E V E 合作发布 A R 效果,P o r s c h e D e s i g n 发布,随着一阵轰鸣声, 舞台中圈变为仪表盘,P o r s c h e D e s i g n 发布,屏幕中闪过数道保时捷跑车尾灯,P o r s c h e D e s i g n 发布 A R 效果,舞台中央浮现A R 效果的新款保时捷合作款,P o r s c h e D e s i g n 发布 嘉宾连线,W A T C H 发

9、布,F r e e B u d s 发布,价格公布环节,旗舰店联动 A R 效果,配合A R 效果, 介绍旗舰店内设施,旗舰店联动,介绍旗舰店内重点设施,旗舰店联动,介绍旗舰店内线下摄影展,Venue Onsite Check,场地地址:上海市徐汇区龙吴路4221号2号门,2影棚 场地限制:65.6mL*25mW*14mH, 限高14mH IP休息室4个-3F,工作人员工作间2个-2F,化妆间1个-1F 场地停车位充足,免费无线网络,交通信息,上海虹桥国际机场-活动场地 驾车:距离上海虹桥国际机场约24.3公里,驾车约40分钟。 公交:路程21.4公里,乘地铁10号线 地铁3号线 178路 共

10、1小时15分钟。 上海南站-活动场地 驾车:距离上海南站约12.3公里,驾车约30分钟。 公交:路程12.4公里,乘地铁3号线 178路 ,共计50分钟,周边交通,1.地铁/公交: 地铁: (1)地铁3号线 178路公交,在龙吴路双柏路站下车。 公交: (1)342路/956路/上奉专线:龙吴路双柏路下车。车站位于园区门口。 2.自驾: S20外环高速到龙吴路立交转龙吴路直行即到。 S4沪金高速从金都路转龙吴路右转直行即到。,入口 加强场地通风换气,保持场地内空气流通,开放卫生间准备酒精洗手液。,安全管理 防疫方案,防疫物料准备 现场储备专用防疫物料,例如口罩,体温枪,免洗酒精凝胶,一次性手套

11、,消毒液等。,疑似人员防疫措施 如有疑似人员发生发烧咳嗽头疼等症状的时候,第一时间将其带到应急隔离处; 确认其余有接触密切的同伴的身体状况; 确认人员的症状,将状况报告给应急小组总控,听从指示; 如有必要,应向更高级别汇报情况。,安全管理 防疫方案,施工期间工作证管理 按照施工单位上报人员数量制作施工证件,证件进行编号; 施工证件按照施工单位领取,并记录编号,做到追本溯源。 彩排期间工作证管理 按照彩排人员职能数量制作彩排证件,证件进行编号; 彩排证件实名登记领取,并记录编号,做到追本溯源。 录播期间工作证管理 按照人员职能类吧,按照通行权限分配证件; 区域化管理,实名制登记,将证件安全责任落

12、实到个人。,安全管理 证件管理,安全管理 证件管理,安全管理 证件管理,活动正式证件 正式活动期间各类人员进场时使用; 证件下方所标数字代表工作证可进入的区域(具体区域划分在证件背面); 申报方式:按工种申报工作证数量并实名制,申报方需提供:姓名,电话,身份证号码(excel表); 证件领取方式:X月X日由各板块负责人专人一次性领取; 证件派发地点:工作间(暂定); 证件有效日期:x月x日-x月x日; 一人一证,遗失补证50元/证,请妥善保管。 *活动正式证件申领流程: 提前申报实名登记专人领取记录明细证件领取,安全管理 证件管理,活动临时证件 正式活动期间证件丢失或临时增加人员进场时使用;

13、证件下方所标内容代表工作证可进入的区域; 申报方式: A/证件丢失人员:向制证处工作人员提供有效身份证明后,制证处工作人员现场制作; B/临时增加人员:现场设置,申请人按照信息模版提交资料,现场确认后制作; 证件领取方式:x月x日由各板块负责人专人一次性领取; 证件派发地点:工作间(暂定); 证件有效日期:x月x日-x月x日; 一人一整,遗失补证50元/证,请妥善保管。 *活动临时证件申领流程: 现场申报业务对接人确认记录明细证件领取,安全管理 安保措施,现场安排 海天雇佣专业安保供应商,对于整个活动现场进行安全保卫; 安全保卫责任到岗,按停车区、场地入口(防疫安检)、录制区、休息区分块进行专

14、人安保; 人员管理 严格按照工作证件区别,对于施工、彩排和录播期间的工作人员进行定时、定位管理; 华为领导配备贴身安保,全程陪同; 配合属地警署、消防及场地方,及时解决突发事件。,安全管理 应急方案,可疑人与物,需迅速联络区域负责人,按指示处理。,不要引起可疑人员或者物品注意。,火灾,火情,如遇火情要立即采取有效的扑救措施, 然后迅速联系区域负责人。,伤员、病人,展示物,设备损坏,急救药品提前准备,急救地点提前确 认。,如遇舞台、展示物破损,设备故障、需 联络展区负责人、遵从指示。,活动领导、华为团队、工作人员,警察局 (当地公安局或派出所),消防局 (当地消防队),急救中心 (场地附近医院)

15、,现场工作人员、各区域负责人员、应急管理预案 分工明确,镇定指挥,及时疏散人员及物资,维持秩序,保障后续活动照常进行,安全管理 保密措施,前期安排 海天与所有二级供应商签署相应条款,并在原有基础上增加相应经济处罚条款; 内部参与项目所有人员进行信息安全培训,增强自主防范意识; 配置安全电脑及密码,任何涉密信息不得拷出安全电脑,按需进行信息登记使用; 设立涉密信息的安全管理员,进行内部信息、文件传输的管理,采用安全保密的形式传达发送。 管理措施 录播结束,进行文件加密,与后期制作无关的工作人员不可接触; 录播设备区域安装摄像头监控;客户安排人员进行后期剪辑的全程监督; 剪辑完成后加密输出给客户,

16、转交于各直播平台; 项目期间任何工作人员不得在社交媒体、及其他传播渠道发送有关活动现场以及涉密信息的图片与文字。,安全管理 保密措施,现场措施 彩排以及活动当日,所有进入主会场的人员进行手机安检; 入场发放摄像头贴纸,安保检查手机安全,确保入场人员 前后摄像头均覆盖; 彩排环节及录播现场,无关人员清场,手机统一回收管理; 设立检查员1人,位于控台区,坐席区,舞台区随时检查安 全行为。,报批材料准备: 委托书 安全/消防疏散预案 安全保卫方案 安全保卫工作报告 大型群众性活动安全许可申请表一公安表格 大型群众性活动安全许可申请材料目录(实施细则) 活动申请 活动相关情况说明,安全管理 报批方案,报批材料准备:,安全管理 报批方案,提 交 报 批 材 料 :,报 批 许 可 场 地 合 同 项 目 方 案 其 他 相 关 资 料,9.13,9.19,9.25,10.03,10.06,二 次 提 交 报 批 材 料 : 更 新 执 行 方 案 防 火 材 料 证 明 等 其 他 根 据 公 安 意 见 修 改 后 的 材 料 其 他 相 关 资 料,三 次 提 交 报 批 材 料 :,更 新

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