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1、活动基本要素,活动时间：2019年5月1日 活动地点：万达嘉华酒店,定制邀请函， 从纸张、工艺都处处展示活动的高端品位,一张邀请函,舞台设计,沉浸式美学设计 舞台随着秀场的律动，变换背景素材 未来感设计的T台 突出2019新产品的科技元素 地屏的设计 让秀场观感效果更好,秀场流程,有章有节 以多变的主题，突出新品的时尚调性 配以声光电营造 让每个章节都充满着惊喜,活动流程,注水签到,透明亚克力的签到背景板，昭示着整场秀的品质， 工作人员现场为来宾提供精细的签到服务,签到礼宾服务,受邀参会的嘉宾们，以红地毯作为礼宾服务， 摄影师们为嘉宾拍照，营造星光熠熠的晚会,星光大道,芭蕾舞引领第一场秀， 芭
2、蕾舞优雅的艺术与猫人衣服的设计相得益彰， 更让正常活动更具有观感效果,开场秀,走秀舞台配合升降的环形光管,开场秀,主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾， 对新品发布会做一个简单的阐述,主持人开场,猫人的发展历程及未来展望， 对猫人取得重要突破和业绩做一个工作汇报， 奠定市场信心和对未来的期盼,总经理致词,家居服秀场 讲述自己在猫人从业经历， 对家居服设计理念阐述， 以及在这个领域的革新创作,设计师分享,维密天使的模特与内衣更加的百搭， 展示内衣的良好品质,第三波秀场,与时代对话， 讲述设计与时代之间的关系， 突出自身的价值,设计师分享,为现场嘉宾献唱， 带来一首首轻快的歌曲,歌手驻唱,对于20
3、19年新品做一个总结,闭幕秀场,酒会区,答谢嘉宾的支持,秀场介绍，来宾进入酒会区进行答谢来宾,酒会,精致茶歇，带给来宾舌尖上的私享,酒会区茶歇,鸡尾酒会让整个酒会更具风情,酒会区鸡尾酒会,活动布置,整个会场以花艺布置， 烘托活动品质,现场唯美花艺拍照背景板,整个会场以花艺布置， 烘托活动品质,现场唯美花艺拍照背景板,现场以猫人产品为创意点， 进行美陈创作,礼盒包装创意,猫人品牌历程展板,活动应急预案,摄影摄像,【嘉宾接待】,安排专用停车区域，专人协调车辆进出,安排礼仪引领客户进入签到,从会场入口处开始至内场，沿途摆放指示牌，,并在重要场点安排礼仪进行指引工作,【工作人员】,执行人员,培训活动执
4、行手册内容、熟悉各岗位负责人,理解客户概况、活动主旨、活动流程安排及内容,熟悉场地，培训后接受考核，并实景彩排,明确责任与岗位重要性,摄影及摄像人员,熟悉活动现场分布、了解拍摄流程及要求,根据摆台方式确认固定位置及走场位置,提前进场，以便留出充足的彩排时间；,现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质， 并使背景板与墙面保证一定的安全距离；,现场座位的摆放将注意留出足够的安全通道； 现场布置达到或超出原图纸效果； 经客户验收，如有变更及时更改； 空场拍摄留做备案；,再次提醒所有人员到场彩排；,与场地方再次强调各环节配合工作； 整理物资入库（储藏室）； 重审各岗位职责,【场地搭建】,内部人员先熟
5、悉流程，以便提高与客户预约时间内高效 完成彩排， 主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果,专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施， 如确认演讲内容、选择麦克风类形等；,正式彩排，严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝。随 时与客户提出的各环节问题进行沟通。彩排结束后，如,有细节修改，则各岗位同时强调,并再次彩排；对活动发,布环节做重点彩排，保证活动正式发布环节的一次性成 功，以达到预期的轰动效果。,最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间，要求 主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名,【活动彩排】,活动安全保卫 事先要对活动场馆进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。制订详细、 可行的安
6、全保卫实施方案，确保各项活动安全有序的进行 交通安全保卫 事先要对场地进行实地勘察，结合 畅通工程 制订科学、合理、高效的 交通保卫方案。负责各活动场馆车辆的停放、调度指挥，保障车辆进 出有序 活动场馆保卫 1、布场期间，做好布场人员入馆管理工作，确保演职人员在布场/彩排 期间的物品运输与水电、特装的安全 2、活动期间，保卫人员对场馆实行定点巡查制，确保观众与重要嘉宾 的人身安全。 3、撤馆期间，做好物料运输与保卫工作，有序、安全地撤离场馆 4、消防安全，制订消防安全制度，事先做好消防安全检查工作,【安全保障】,消 供,防 ：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把
7、易燃易 爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 电 ：确保场地电力资源安全，安排电工在整个活动期间在会场内守侯，及时处理断电等突 发事故。,防,盗,窃 ：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私,人物品，以防丢失。 医 疗 预 案 ：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品。 秩 序 维 护 ：为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持 现场秩序，及时疏导人流。通道由服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专 门的礼仪小姐负责引位。 物 料 保 管 ：现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作，由营销公司监督。 紧急
8、疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通 道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散。,应急预案,L A N D I,N G W O N,工作 方案提案 方案定稿 活动筹备组成立 活动流程、节目确认 稿件设计及制作 活动进场,最终时间 活动前2周 活动前10天 活动前9天 活动前8天 活动前5天 活动前一天,工作日 一天 四天 一天 三天 三天 一天,负责单位 贵司 蓝韵传媒 贵司 贵司 蓝韵传媒 贵司 贵司 蓝韵传媒 贵司 蓝韵传媒,备注 整体框架构思创意进行提案讨论做调整 建议预留10-15天的时间双方进行讨论最终定稿 提案当天确定活动筹备组成员名单 负责事项、联系方式 如遇超千人活动，则需报批当地公安及消防部门 进行所有活动物料设计工作 活动布场,活动日程,L A N D I,N G W O N,谢谢审阅,
