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1、合同签订时应注意事项备课笔记标准版本签订日期：XX年XX月XX日合同签订时应注意事项备课笔记 合同签订时应注意事项备课笔记 开篇词： 公司的分类： 1、有限责任公司、股份有限责任公司 2、总公司分公司=一家人，打断骨头连着筋=连带责任。 母公司子公司-独立的两家人。 三独立：法人独立（单看名字九不是一个公司）、财产独立、责任独立。 法人：山东爱德邦智能科技有限公司（错一个字也不行）。假如注册为：山东爱德邦智能科技有限责任公司，就必须是山东爱德邦智能科技有限责任公司。 法律规定（拟制、造的、无生命体质的人）。 机器人是人制造的。法人是法律制造的。 法定代表人：法定即法律规定的，代表人就是人（有生
2、命体质） 法定代表人的人选（法律规定）：1、规范性公司由董事长担任。2、公司不设董事会的，由执行董事担任。3、小公司只有经理的，由经理担任。并依法登记，依法变更。 股东：出资人，并非绝对的公司管理人。属于公司的收益人。相当于人民，人民发表意见去人大会议上说或委托代表去说。股东想说话去股东会去说。 公司授权的代表人即公司法定代表人授权的委托人（我们常说的代理人）： 授权不可以随意性，要明确具体，限定时间、范围。禁止用决对的词（网上搜来的文本只能参考），买羊的故事。 表见代理：表见代理人可以成为合同的签订人，吃饭店的故事 其他人无权签订、变更合同 一、合同： 双方达成一致-写在纸上形成文字就是合同
3、。 如何一致：A、人身权不能协议（婚姻、收养、监护等有关身份关系的） B、财产权可以约定，适用合同法 1、合同是谈出来的： 合同文本的草案由合同部门（公司涉及合同的各部门）负责采购、销售或其他需要而订立合同的有关人员自行草拟而成。建议由本部门有关人员自己草拟，占有合同的优先权和主动权。 合同部门有关部长及合同草拟人员要懂得合同是谈出来的，而不是写出来的（合同不是写出来的，更不是从网上找个空白合同来填空的，合同是双方谈出来。甲方争取一点，乙方争取一点，围绕各自的权利权益，与对方谈细节、谈条款，谈标的、谈价格、谈交付，谈违约。谈出合同来，然后按照你的思路写出你的想法这就是单方合同，然后同对方沟通就
4、是一个字：谈！废话一句补上，别用网上的文本来做合同）。当然合同内容的变更更是谈变更，变更必须要写补充协议，补充协议具有主合同的同等效力。 2、本部门部长及合同草拟的有关人员洽谈合同的时候： （1）要收集合同文本所必须的相关信息。例如谈判的合作备忘录、纪要、函件以及协商的结果、框架协议等。查找公司合同示范库以及存档合同，公司以前是否存在相同或类似合同，作为合同文本起草的基础。 （2）拟订合同框架和结构。根据双方谈判的交易要点，确定合同的框架结构。 （3）在已经确定的框架结构的基础上，拟订具体的合同条款。 （4）合同文本草拟完成后，可以事先征询相关联合审查部门意见并予以调整后，提交审批。 3、合同
5、业务部门部长审查业务风险 在合同文本草拟并经合同双方初步确认之后，合同经办部门的负责人应当对文本草案进行全面的业务风险审查。 审查的内容包括但不限于： （1）审核合同的外在质量和业务内容，即合同标的名称、规格、型号、数量是否准确；有关技术、质量的约定是否明确并提请有关部门确认；价格及付款方式是否合理；对履行期限、交付地点、包装及运输等是否有明确的约定；是否存在应约未约或约而不明的事项。 （2）评价风险防范措施，即合同条款中是否对可能出现的风险采取了必要的防范和应对措施。 4、提交财务部门审查财税风险 业务部门审查完毕之后，应提交财务部门进行财税风险审查。 审查的内容包括但不限于： （1）审核价
6、格条款和付款条件，即价格是否明确、价款结算期限和付款方式是否得当；赊销或预付款条款是否符合公司的制度规定，以保证公司资金的调拨。 （2）审核税费条款，即涉税内容是否明确、合法；合同履行中有关费用的约定是否明确、合理。 二、合同的架构 一份合同，到底要包括哪些内容。由于合同的种类繁多，作用也不尽相同，所以内容差异很大，但基本的要素可以分为以下这些： 1、当事人信息：主要包括公司名称，法定代表人信息，住所，联系方法等等 2、标的：合同为何而立，标的就是关键。 3、价款：为实现标的交易而需要支付的价款，包括付款方式、条件、定金等等。这里主要注意付款方式、时间以及违约责任。 付款违约可以约定两种处理方
7、式。一是承担违约数额的滞纳金%，但合同并不解除。而是约定付款违约，构成根本违约，要承担违约责任，承担违约金（可以约定个数额也可以按照实际损失的30%主张权利），同时这里也可以不解除合同，也可以解除合同。 付款方违背合同约定的付款时间、付款方式，迟延付款时，收款方在约定的违反付款的期限内有权解除合同，要求承担违约金，但没有提出异议，解除合同，而按照迟延的时间方式接受付款的时候，视为默认改变了付款时间和方式，则失去了主张解除合同的权利。 4、履行因素：包括期限、地点、方式等等。 5、违约责任：违约金、定金、赔偿金、免责等等内容都包括在此。 6、解决争议的方式：明确仲裁还是诉讼。如果选择仲裁的，条款
8、应符合仲裁法的规定。 7、合同生效条款：生效或者失效的条件以及无效的免责等等。 8、附件：记载本合同的附件种类、数量、效力等。 合同准备 1、公司及所属部门对外签订合同，必须充分了解交易对方的主体资格、存续状况、资质、信誉和履约能力等，以此作为是否签约的依据。 2、合同及协议必须采用书面形式，并加盖合同章及由有代理权的经办人签名。 3、合同应当载明以下一般条款，并符合下列要求：（一）当事人的基本信息条款，包括姓名/名称、法定代表人、住所地、联系方式、银行帐号等。（二）合同标的条款，包括规格、型号或合作的具体事项等。（三）数量条款，包括计量单位、计量方法。（四）验收条款，包括验收的依据、标准，验
9、收的时间、地点，并形成书面验收报告。（五）质量和品质条款，包括采用的质量标准、质量保证的期限和方式，提出质量异议的期限。（六）价格条款，包括标的物的单价、总价、计价方法，涉及到运费、保险费、装卸费、清关费的承担和约定等。（七）履行期限、地点和方式条款，履行合同的时间，期限要有明确的约定，履行地点应约定为吉林市龙潭区或我公司所在地。（八）合同的效力条款，包括合同生效的时间和生效的条件。（九）违约责任条款，包括违约形态和违约责任等，违约责任的约定应明确约定赔偿的方式和范围，具有可操作性。（十）解决争议的条款，要明确约定发生争议双方协商解决，协商不成可向吉林市龙潭区人民法院起诉。（十一）其它需要阐明
10、和约定的条款。 4、公司所属部门应严格按照公司的规定和要求确定合同内容和交易方式。 备注：合同准备与合同架构有大部分是重合的。 合同名称就是这类合同叫什么合同，也就是合同的类型 有名合同是指合同法中明确规定了合同名称的，如第9章到第23章规定的15种合同就属于有名合同。其余的合同都属于无名合同。 第九章买卖合同 1、合同法又规定具体合同的类型如分期付款买卖合同、凭样品买卖合同、试用买卖合同；建设工程合同中的勘察，设计合同和施工合同，也属有名合同。 2、担保法规定的保证合同，抵押合同和质押合同。 无名合同：例如甲用车库使用权换取乙方教孩子舞蹈课的合同。 四、合同的主体 合同的主体，即合同的当事人
11、，包括自然人、法人和其他组织。但并不是任何人都可以成为合同的主体，只有符合法定主体资格，即具备法律、行政法规规定的民事行为能力的人，才可以成为合同的当事人。 范本： 甲方：山东爱德邦智能科技有限公司（以下简称甲方） 法定代表人：身份证号码： 住址：上海市闵行区申武路189号304室 联系方式：电话：邮箱：（约定变更时需要及时通知对方） 法人营业执照统一社会信用代码：（复印件加盖公章、约定在合同签订前交付对方） 乙方：王老五（以下简称乙方） 身份证号码： 住址：上海市普陀区江苏路100号 联系方式：电话：邮箱： 合同结束签字范本： 甲方： 甲方代表人：（需要提交授权委托书，附注在合同后） 谁有权
12、签订和变更合同：公司、公司法定代表人、合格的授权委托人 签订地址：（有的时候合同约定合同签订地法院管辖） 月日 乙方： 乙方代表人：（需要提交授权委托书，附注在合同后） 签订地址：（有的时候合同约定合同签订地法院管辖） 月日 （说明：1、公司盖章，代表人签字盖章。2、若是法定代表人直接签字盖章就可以，不用提供授权委托书。） 小知识：最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解（二）第四条规定：合同没有约定签订地，双方当事人签字或者盖章不在同一地点的，人民法院应当认定最后签字或者盖章的地点为合同签订地。 风险小结： 1、公司全称-弊端，不是全称或错字将导致无法主张权利、起诉。丁玉峰的故事
13、。 2、签订合同前要对方的营业执照复印件，并加盖公章。 3、使用变更前的公司名称和公章签订合同：最高法院案例：华阳公司。 A、虽然违背公司登记条例 B、但究其实质，前后公司实属同一个主体 C、更名后的公司认可=关键。假如不认可另当别论。 说明：一种情况是前后公司是实属同一个主体，同上。 第二种情况是前后公司不是实属同一个主体的。必须更名后的公司事后认可才可以。 五、合同合意的表述 一般表述为： 根据中和人民共和国合同法、等法律法规的规定，就乙方承租甲方房屋而签订房屋租赁合同的有关事宜，双方本着自愿、公平、平等、诚实信用的原则，进行了充分的协商，达成一致，订立本合同。 六、合同标的 合同标的简单
14、点说就是关系，房屋租赁合同的标的就是出租人与承租人就租赁房屋产生的合同关系（在此仅仅可以说，不能从学术上争议），一般称之为“租赁合同”。 标的：合同为何而立，标的就是关键。 一般合同标的为第一条，也就是本合同想做什么。（此处不争议合同标的问题） 范本： 第一条甲方将拥有经营管理及转租权（房屋=合同标的物）的上海市南京路188号楼房（合同约定套内面积10000）出租给乙方，作为乙方经营场所。 此表述构成：甲方与乙方的租赁合同关系 七、合同价款和结算（支付）： 范本参考： 工作日，不能写几天。 价款和结算： 1、本合同项下甲乙双方买卖设备的含税总价款为：19000元（大写：壹万玖千元整） 此价款系包括运费、装卸费、包装费、保险费、保管费、税款以及报关费等在内的所有价款，除此以外甲方不再对乙方承担任何支付义务。该价款不因原料、材料、劳务、能源等市场价格的变动而变动，但本合同另有约定的除外； 2、甲方按如下约定以银行转账方式（也可以约定其他方式）向乙方结算货款； 2.1、在本合同生效后，（7）个工作日之内（不能写成7天），甲方按本合同第（）款规定的总价款的（20）%向乙方支付预付款； 2.2、在甲方按本
