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1、2021-2021学年第二学期学生会办公室工作计划 随着新学期的开头，XX年届同学会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向进展，办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作方案。 一、加强内部建设 1、基于办公室工作性质的特别性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学.等方式，提高部门成员的整体素养，增加部门成员的工作主动性。 2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对财务管理制
2、度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。 3、商量制定同学会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任 （1）为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作主动性，培育成员责任意识，使部门成员真正得到熬炼。 （2）为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作进度表，做到统筹的支配每位成员的时间。 三、常务性工作 作为同学会中的枢纽部门，办公室主要配合.团对同学会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工
3、作，保证同学会工作的高效性。主要负责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品管理 （1）设立专职人员管理同学会财务，对同学会的开支严格把关。 （2）对同学会的物品进行统计及维护。仔细负责在同学会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档。进一步规.档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板，全面实现同学会文件管理规范化，统一化。 3、事务通知 事务
4、通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位挺直关系到同学会工作能否高效的进行。为此，办公室将实行下面一系列措施，有效的确保工作效率。 （1）准时传达.团的各类通知，使上级信息准时精准传达到下一级各部门，便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源，真正实现网上办公。 （2）制作同学会通讯录，分为同学会副部以上干部通讯录和同学会全体成员通讯录两种，便利同学会内部人员的联系。 （3）应急机制的制作与初步宣扬。制作同学会空闲进度表，使人力资源的调度达到最优化，提高同学会的工作效率。 4、值班考勤 准时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作准时、有序地开展。同时，仔细
5、负责整个同学会值班的考勤工作，对值班状况进行具体的统计整理。 5相关活动 （1）作为同学会的后方大本营，对于同学会举办的每一次活动，办公室都将主动配合相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。 （2）针对“生命文化节”，办公室将仔细落实.团下达的各项任务，并主动做好各项前期预备工作。 不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想方法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们同学会取得更加辉煌的成绩而不断努力！ 生命科学学院同学会办公室 2021年2月28日
