[行政文员个人总结]行政文员个人实习报告

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1、行政文员个人总结行政文员个人实习报告实习就是把学到的理论知识拿到实际工作中去应用和检验以锻炼工作能力。一起来看看本站wtt为大家精心整理的“行政文员个人实习报告”欢迎大家阅读供大家参考。更多内容还请关注本站哦。行政文员个人实习报告(1)一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识提高实际操作技能丰富实际工作和社会经验掌握操作技能将所学知识用于实际工作。二、实习时间:20_年11月1日至11月20日。三、实习单位:_x公司办公室。四、实习主要内容:按照老师的安排我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。

2、主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室是一个综合性的部门由厂长直接领导工作范围大任务也比较繁杂。在实习阶段我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题。另外还能发挥他们了解全面情况掌握多方面信息的优势辅助领导决策提供合理的建议。秘书工作头绪多任务重但必须抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策。第二、

3、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况及时向领导反映并提出合理的建议。对一些急需解决的问题应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否符合实际。发现问题要及时向领导反映防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告要及时转给有关领导根据领导的批示具体落实承办单位和负责人并负责催办如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养

4、。因此文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事绝大部分都是针对现实状况的或是为了解决某个问题或是指导某项工作。因此必须以党和国家的政策和客观事实为依据坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风是秘书部门一切工作的准则也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策秘书人员应有勇气提出意见请领导重新考虑以保证正确贯彻上级的指示精神把工作做好。2、要有准确性。准确是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策正确表达领导意图正确地办文办

5、事言行有分寸文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性涉及的方面很多简要地说就是:办文要准办事要稳情况要实主意要慎。而要做到这些必须态度认真作风过细不能疏忽大意不能马虎潦草。比如说办理公文就要保证文件的质量用词要准确材料要真实抄写要认真校对要仔细力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失。行政文员个人实习报告(2)20_年7月至9月期间我在_县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。这里有许多工作经验资深的员工和领导能来这里实习我觉得对我以后的从业生涯很有帮助感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位因此心情很忐忑但也很开心。我

6、明白自己要开始与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班上班期间要认真准时地完成自己的工作任务不能草率敷衍了事。“如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理”这是我刚进办公室时一位领导教给我的我意识到我的肩上开始扛着责任凡事得谨慎小心否则对不起关心自己的人们。“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色老师变成领导曾经同学变成同事相处之道完全不同。在这巨大的转变中我们可能彷徨迷茫无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用所干的只

7、是一些无关重要的杂活自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时会有来自各方面的压力领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校有同学老师的关心和支持每日只是上上课很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长但是我从中学到了很多知识关于做人做事做学问。实习收获:我一直认为在大学里学的不是知识而是一种叫做自学的能力。“千里之行始于足下参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职平时在工作只是接接电话处理一些不重要的文件几乎没用上自己所学的专业知识。但

8、是在实习的过程中通过我认真的观察和虚心的学习初步了解了办公室文员工作中的具体业务拓展了所学的专业知识并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过这次的实习为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础从个人发展方面说对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅也打开了视野增长了见识为我们以后进一步走向社会打下坚实的

9、基础。工作概况:由于住的地方离工作地点较远所以每天7点不到就得起床去挤公交车就算再热再差的天气只要不是周末都得去上班有时候业务完成。一直以来我们都是依靠父母的收入而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力试想一下如果刚毕业工资水平普遍不高除掉房租餐费和日常的开支有时候寄点钱给父母补贴家用常常所剩无几一不留神可能就入不敷出成为月光一族通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。同事相处:踏上社会我们与形形色色的人打交道。由于彼此存

10、在着利益关系又工作繁忙很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎背地里却勾心斗角不择手段踩着别人的肩膀不断地往上爬因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事为了能得到领导的赏识背地里总是向领导搬弄是非搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠人与人之间的关系有时候显得有点紧张但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室大家就会毫无眷恋之情有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高每天只是在等待着下班早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party生病时的轻轻一句慰问都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视

11、上不止一次的看到职场的险恶办公室里同事之间的是非以我一个新人而言我想我能做的就是“低头多工作抬头少闲话”。且通过这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。总结:我是学人力资源管理的在书本上学过很多套经典理论似乎很能说服人但从未付诸实践过也许等到真正工作时才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长但我确实从一个学生开始慢慢的转变思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识似乎很容易又觉得很难总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间我拓宽了视野增长了见识

12、体验到社会竞争的残酷而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验为将来自己走向工作岗位之路做准备。行政文员个人实习报告(3)作为一名公司办公室文员不单单要求在自身的提高而且要求要对办公室的日常工作有所了解。一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山初来本公司时由于行业的区别及工作性质的不同确实有过束手无策好在有同事的帮忙使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作我从陌生到熟悉凭着对工作的负责精神秉持着多问和多学的理念逐步

13、掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际不迟到不早退不旷工。做事要谨慎认真向领导汇报的材料要仔细检查日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律工作不懈怠不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称以便管理和查阅对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一

14、步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备准确登记使用状况及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏及时收帐对于所有现金复印客户做到如实登记及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中紧紧把握“理论联系实际”这一主线努力把知识用到工作实践当中丰富阅历扩展视野使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培

15、训活动认真学习规定的学习资料和篇目坚持每一天写工作日志认真记录每一天的工作资料使自己的素质有了很大的提高为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一年间本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表此刻:第一工作主动性有待进一步提高;第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位;第三自己的文字功底还需加强练习;第四急需练字才能更好地从事办公室工作。在以后走向社会工作时我想我应努力做到:第一加强学习拓宽知识面。第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益用心为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正我会努力成长为一名对公司有用的人才。第 10 页 共 10 页

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