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1、企业组织机构,生产企业选择哪一种组织结构形式，或具体按哪一种方式来组织生产经营，一定要结合本企业的实际情况，例如企业规模大小、人员素质高低、生产工艺复杂程度、所处环境等。,2021/5/24,1,组织机构的类型 1、直线制组织机构 直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式，又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立，不设立专门的职能机构，自上而下形成垂直领导与被领导关系。,2021/5/24,2,直线制优点： 1、结构简单，指挥系统清晰、统一； 2、责权关系明确； 3、横向联系少，内部协调容易； 4、信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率较高。 缺点： 缺乏专业化分工，要求领导是全才；不利于
2、集中精力研究企业管理的重大问题。 适用于： 规模较小或业务活动简单、稳定的企业。,2021/5/24,3,2、直线职能制： 以直线制结构为基础，在经理领导下设置相应的只能部门，实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导向结合的组织结构形式。,2021/5/24,4,直线职能制的优点： 1、经理对业务和职能部门均实行垂直式领导，各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力，并对此承担全部责任。 2、职能部门是经理的参谋和助手，没有直接指挥权，其职能是向上级提供信息和建议，并对业务部门指导和监督，因此它与业务部门的关系只是一种指导关系，而非领导关系。 特点： 分权与集权相结合的组织形式，保留
3、直线制统一指挥优点的基础上，引入专业化管理。 缺点： 1、当职能部门数量较多时，各部门之间的横向联系和协作非常复杂和困难。 2、各生产部门和职能部门都需要向经理请示、汇报导致经理无暇顾及企业面临的重大问题。 适用于： 企业规模中等、职能部门不多的企业。,2021/5/24,5,3、事业部制 也称分权制结构，是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策，分散经营”的总原则，按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位，分别组成事业部。 各事业部在经营管理方面有较大的自主权，实行独立核算、自负盈亏，并可根据经营需要设置相应的职能部门。 总公司主要负
4、责研究和制定重大方针、政策，掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权，并通过利润指标对事业部实施控制。,2021/5/24,6,2021/5/24,7,优点： 1、权力下放，有利于最高管理层摆脱日常行政事务，集中精力于外部环境的研究，制定长远的全局性的发展战略规划，使其成为强有力的决策中心。 2、各事业部自主处理日常工作，有助于提高其经营适应能力。 3、各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动，实现高度专业化，整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部，形成大型联合企业。 4、各事业部经营责任和权限明确，物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点： 1、容易造成组织机构重叠，管理人
5、员膨胀； 2、各事业部独立性强，考虑问题容易忽视企业整体利益。 适用于： 经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。,2021/5/24,8,4、矩阵制 由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。最大特点是具有双重命令系统。,2021/5/24,9,优点： 1、加强了各职能部门的横向联系，具有较大的机动性和适应性。 2、实行了集权与分权较优的结合。 3、有利于发挥专业人员的潜力。 4、有利于各种人才的培养。 缺点： 1、由于这种组织形式是实行纵向、横向的双重领导，处理不当，会由于意见分歧而造成工作中的扯皮现象和矛盾。 2、组织关系较复杂，对项目负责
6、人的要求较高。 3、由于这种形式一般还具有临时性的特点，因而也容易导致人心不稳。 适用于： 临时性工作任务较多或突发事件频繁的企业。,2021/5/24,10,组织机构图的制作方法,组织系统图的种类： 组织机构图：说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。 组织职务图：表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。,2021/5/24,11,组织职能图：表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。,2021/5/24,12,组织功能图：表示某个机构或岗位主要功能图。 表明具有参谋作用机构或岗位的图。,2021/5/24,13,组织工作实施原则：,1、命令管理系统一元化原
7、则。 一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。管理人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间、工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。通常，从事日常工作可管辖15-30人，从事内容多变，经常需要作出决定的工作，可管辖3-7人。,2021/5/24,14,2、明确责任和权限的原则。 责任就是指必须完成与职务相称的工作义务。 权限就是完成职责时可以在一定程度内自由行使的权力。 责任是完成工作的质量和数量的程度，权限是完成工作职责时，应采用什么方法、利用什么手段、通过什么途径去实现目标。 管理人员应尽可能把责任委托给下级，并授予所需的权限。与此同时，管理人员应担负起“监
8、督、指导、检查”的责任，不能一推了之。,2021/5/24,15,3、优先组建管理机构和配备人员的原则。 组织机构应优先物色管理人员。 4、分配职责的原则。 分配工作，划分职责范围，要避免重复、遗漏、含糊不清。 相同性质的工作要归纳起来进行分析。 分配工作要具体、明确。 每一项工作不要分的过细，不要由许多下级一起承担。 量才使用。 经常检查，拾遗补缺，以防止出现缺口。,2021/5/24,16,2021/5/24,17,组织架构,小型企业组织架构,中型企业组织架构,大型企业组织架构,服装生产企业的组织架构,2021/5/24,18,一、小型企业的组织架构 在我国，60人以下的“服装厂”即为“小
9、型服装企业”。这种类型的服装厂在我国服装业集群的城市或地区特别多，它们散布在大、中型服装企业的周围，一般多在近郊农村。大多数是为大、中型服装企业或服装贸易公司做来料、来样加工，只赚取劳务费。也有的小型企业，其生产方式为自产自销的，没有开发和设计能力，产品一般在附近的小商品市场批发和零售，并随着市场的变化而变化。,2021/5/24,19,二、中型企业的组织架构 以当前的标准来衡量，200人以上，千人以下服装企业都可以称为“中型服装企业”，目前我国服装企业具有一定规模的多为中型服装企业，实行流水生产，从产品开发到成衣销售，分工较细、层次较多、部门齐全，具有较强竞争力和较稳定的销售渠道，此类企业一
10、般都以接订单、生产出口产品为主，部分企业内、外销兼顾。,2021/5/24,20,中型企业组织架构,董 事 长,总 经 理,管 理 者 代 表,生产部厂长,品管部经理,财务部经理,公司办公室,技术部经理,开发部经理,采购部经理,业务部经理,职 员,裁剪车间,缝制一车间,缝制二车间,缝制三车间,后整理车间,整烫车间,包装车间,打包室,机修,锅炉房,发配电房,工 人,2021/5/24,21,三、大型企业的组织结构 千人以上的大型服装生产企业的组织结构，大多数仍以直线职能架构为基础。在中型企业的组织架构的基础上增设“五师”，即总工师、总经济师、总会计师、总设计师和总工艺师，协助总经理管理本单位的全
11、部生产和经营工作。,2021/5/24,22,管理者代表,总经济师,开 发 部,技 术 部,销 售 部,国 贸 部,办 公 室,生 产 部,供 应 部,财 务 部,外 事 部,品 管 部,信 息 部,工 程 部,人力资源,总设计师,机 修 室,大型企业组织架构,西服一厂,西服二厂,衬衫一厂,衬衫二厂,董事长,总经理,总工程师,总工艺师,总会计师,裁剪车间,绣花车间,缝制一车间,缝制二车间,缝制三车间,后整理车间,整烫包装车间,总 检 科,打 包 室,配 电 房,锅 炉 房,2021/5/24,23,部门职能,有关部门的职能范围,产品开发部职能范围,技术部职能范围,业务部职能范围,采购部职能范围
12、,仓库管理职能范围,生产部职能范围,品质管理部职能范围,2021/5/24,24,一、产品开发部职能范围 (1) 接受总经理领导，对公司产品开发负责。 (2) 服装新产品的开发应遵循顾客至上和塑造品牌的宗旨。 (3) 经常进行各种形式的市场调查和市场预测。 (4) 通过各种渠道掌握服装流行趋势的信息。并利用CAD或手绘表达对新产品的构 思。成熟后画成正式的服装效果图和结构设计图。 (5) 新产品开发，要充分体现新造型、新色彩、新材料、新工艺的创新原则。 (6) 结构设计图的制作应力求真实、准确、结构清晰，为技术部制作生产样板提供 可靠的依据。 (7) 密切与技术部合作，圆满完成新产品的打样工作
13、。 (8) 新产品样衣经模特试穿演示，并组织有关部门专家评审合格后，交总经理审批， 方可出样征订或批量投产。 (9) 负责新产品的号型选用和规格设计，交技术部制作生产样板。,2021/5/24,25,二、业务部职能范围 (1) 接受总经理领导，对公司销售和承接订单工作负责。 (2) 做好销售、接订单工作，以确保均衡生产。 (3) 收集和查询客户资料，建立客户档案，主动联系订单。 (4) 协助技术部，为订货客户打好确认样衣，并及时交到客户手中。再将客户对确认样衣的意见尽快反馈到技术部。 (5) 协助采购部按客户提供的面、辅料小样以及打样单联系加工厂打样。按时把面、辅料样本交到客户手中确认。 (6
14、) 应客户要求，联络技术、采购、生产部门编制科学、合理、准确的报价单，快速向客户报价。,2021/5/24,26,二、业务部职能范围 (7) 对订单进行登记和生产排期，及时理单，把订单信息、来样款式、规格表、面辅料供应情况、包装和装箱方法、工艺要求、交货时间等提供给生产部安排生产。 (8) 编制客供面、辅料供应计划，提醒客户按计划供货。对自供面辅料，要技术部算出单耗和合理损耗率，交采购部按时采购，并对采购来的面辅料样本进行确认。 (9) 做好跟单工作，随单对生产、面辅料供应状况、质量等进行监督，保证按质、按时交货。 (10)做好单证准备，确保报关顺利，并使大货按时发运。 (11)做好催款工作，
15、及时回收客户的货款。 (12)对客户做好售后服务，争取客户加单或另下订单。对客户的抱怨要及时解决，使客户满意。,2021/5/24,27,三、技术部职能范围 (1) 接受总经理的领导，对公司的技术工作负责。 (2) 接受并收集订单资料、客供工艺单、客供产品标准、本企业产品标准等技术文件并输入电子文档，以供使用和查阅。 (3) 配合业务部做好面辅材料耗用的报价部分，并编制面辅材料单件（套）用料定额表。 (4) 根据业务部提供的样衣、客供技术资料，制作确认样衣，通过评审、修改、批准后交业务部。 (5) 制作大货裁剪样板和缝制工艺板，审核、修改和确认样板，并存入电子文档以供以后使用和查阅。 (6)
16、会同裁剪人员使用CAD或手工绘制科学、合理、准确的排料图，并通过绘图仪输出排料图提供裁剪车间使用。 (7) 编制服装生产工艺单，经过审查、修改、批准后分发给与生产有关的各部门，指导生产全过程按标准化进行生产作业。 (8) 协助缝制车间工程技术人员共同绘制流水生产工序分析图，对流水生产的流程、机台、人员配置做出科学、合理、公平的安排。,2021/5/24,28,四、采购部职能范围 (1) 接受总经理领导，对公司生产用物料供应负责。 (2) 做好面辅料供应商和加工商的建档和考查工作，定期考查供货的质量、价格、货期、服务等方面的内容。 (3) 采购面辅料应根据技术部编制的“单件（套）用料定额表”上的数据加上合理损耗，再结合订单的订购数算出采购总数。 (4) 采购前应列出“采购清单”提出采购申请，得到采购部经理（或总经理）批准，方可进行采购。 (5) 需要印染的面料，在接到业务部“面料打样通知单”后，方可联系印染加工商进行印染打样，并限期完成。完成后交业务部转给客户确认。确认后应及时与加工商洽谈加工价格和交货时间，达成加工合同后交总经理审批。 (6) 采购设备和其他耐久性物料，需要生产部提出申
