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1、 采购管理知识（3） 三、采购流程 采购流程是企业业务流程的重要组成部分，企业用在采购业务上的资金一般占销售额的40%到60%，因此，通过改善采购流程的绩效来降低成本、提高利润，对企业来说是十分重要的。 企业的物资采购是一项复杂的活动，它包含了从提出采购申请到验收入库支付货款的整个过程，除了专门的采购部门以外，还需要其他部门的介入与配合，这些部门不仅包括企业内部的财务、质检、生产制造等部门，还包括企业外部的供应商。（一）采购的基本流程 企业的采购流程，通常是指有生产需求的企业选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。在这个过程中，购买方首先要寻找合适的供货商，调查其产品在数量、质量
2、、价格、信誉等方面是否满足购买要求；然后，在选定了供应商后，要以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商，并商定结款方式，以便对方能够准确的按照客户要求的性能指标进行生产和供货；最后，要定期对采购物料的管理工作进行评价，寻求提高效率的采购流程模式。1用料部门申报材料需求。用料单须有用料的详细说明，如物料的名称、规格、型号、数量、交货日期及其他特殊要求。2汇总申报单形成采购计划。采购部门对申报采购的物料，根据需要与可能汇总平衡后，做出采购决策。包括品种决策，即品种、规格、型号及功能等；数量决策，即计划期内应当采购的数量；批量决策，即每次进货的批量是多少；时间决策，即每批物料进货的时间；采购方
3、式决策，即采用何种方式采购，是集中采购还是分散采购，是传统采购方式还是现代采购方式采购，是国内采购还是国外采购，最后形成采购计划。3供应商的选择。供应商选择是采购的基本环节，优秀的供应商群体是采购目标实现的基础。要通过供应商的调查，供应商的审核认证，供应商的考核，选择优秀的供应商合作伙伴。4采购谈判。无论采取何种采购方式，都离不开与供应商的谈判。谈判要坚持正确的原则，要讲究谈判策略，大宗货物的采购谈判要由有经验的谈判者承担。谈判关乎采购的全局，不可有任何闪失。5合同的签订。谈判的成果、供需双方的权利义务及所达成的其他共识，要通过合同的形式确立下来，以提供法律上的保障。6货物的运输。货物的运输通
4、常有供应商组织，有时由采购方自行组织。在采购方自行组织的情况下，有多种运输方式可供选择，如公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输、联合运输等。究竟选择何种运输方式，要依据货物的性质、运费的高低、时间的急缓、货损的大小、运输的安全等进行综合考虑，做出正确决策。7货物验收入库。货物验收入库是采购业务操作的最后一个环节，也是一个关键性环节。验收包括品种、规格、质量、数量等方面的内容。对验收中发现的问题要依照规定妥善处理。8货款的支付。货物检查合格入库后，必须按合同的规定及时支付货款。货款结算的方式有支票、汇票、本票、异地托收承付、委托银行收款和信用卡支付等多种。市场经济要讲究诚信，不讲诚信的企业必将被市场淘汰。9购后评价。购后评价有两方面内容：一是对采购绩效做总结，发扬成绩，克服不足，进一步提高采购质量；另一方面是对采购人员的表现作总结，表扬先进，找出差距，做好今后工作。
