【最新】文件归档范围及保管期限表

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1、- 0 -文件归档范围及保管期限表一、文书档案文件归档范围 保管期限一、会议类1 本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音（像）带等文件材料 永久1.2 大会发言、提案及其办理结果、简报 长期1.3 贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件 永久3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1 报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的

2、声像材料 永久3.2 通知、名单、日程、典型材料、代表发言 长期4 本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1 纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料 长期4.2 通知、典型材料、代表发言 短期- 1 -文件归档范围 保管期限5 本机关承办国际会议的文件材料5.1 请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告（原文及中文译文） 、辅助报告（原文及中文译文） 、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料 永久5.2 委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料 长期二、上级机关形成的文件材料6 上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工

3、作时形成的文件材料6.1 上级机关颁发的文件材料6.1.1 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料 长期6.1.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期6.1.3 临时性、参考性的文件材料 短期6.2 党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1 党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料 永久6.2.2 党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等 永久6.2.3 上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等

4、长期6.2.4 上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等 短期- 2 -文件归档范围 保管期限三、本级机关职能工作中形成的文件材料7 本机关制发的文件材料7.1 本机关制发的职能业务文件材料7.1.1 方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要 永久7.1.2 专项业务问题的文件材料 长期7.2 本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报，下级机关的请示、本机关的批复7.2.1 方针政策性的重要问题的 永久7.2.2 具体业务问题的 长期7.3 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1 重要的法规性的 长期7.3.2 其它的 短期7.4 本机关编辑的并反映主

5、要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等 长期8 本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料8.1 行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料 永久- 0 -文件归档范围 保管期限8.2 长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料 长期8.3 短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料 短期8.4 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料 永久8.5 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料 长期9 本机关普查、调查工作中形成的文件材料9.1 专题、典型的调查报告、汇总材料 永久9.2 一般业务调研材料

6、短期10 本机关计划、规划、统计数字10.1 年度和年度以上的 长期10.2 季度的、月份的 短期11 本机关工作活动的总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的 永久11.2 半年的、季度的、一般专题的 短期12 本机关编制的统计报表、分析材料- 1 -文件归档范围 保管期限12.1 反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的 永久12.2 其他的 短期13 本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1 签订的条约、协议、协定等外交文件 永久13.2 执行日程、考察报告、会谈记录 长期13.3 行政程序审批手续、具体事务性文件 短期14 本

7、机关处理人民来信来访的文件材料 14.1 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的 永久14.2 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的 长期14.3 其它有处理结果的、没有处理结果的 短期四、非隶属机关制发的有关文件材料15 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 长期16 非隶属机关联系一般事务的文件 短期17 下级机关报送的总结、报告、统计报表 短期- 2 -文件归档范围 保管期限五、机构设置、干部人事18 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用、作废等文件材料 永久19 本机关各项工作制度、规定、办法等文件 长期20 干部任免的文件材料20.1 本

8、机关领导任免、撤职的文件材料 长期20.2 本机关对所属单位领导人任免的文件材料 永久20.3 本机关内部机构负责人任免、调整的文件材料 永久21 本机关评选先进单位、劳动模范、先进工作者、奖励等的文件材料21.1 省、部级以上有政策性待遇的 永久21.2 一次性奖励的或地、县级以下的 长期22 本机关对有关人员的处分材料22.1 影响大、问题严重的 永久22.2 一般问题的 长期23 由本机关人事部门颁布或审核、用于机构内部职务、职称分类和鉴定的标准和准则 长期- 3 -文件归档范围 保管期限24 本机关公务员、职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、职务聘任、人才交流(轮岗)、停薪留职、

9、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料 永久25 本机关人事考核、职务、职称评审文件材料 长期26 本机关人事培训、业务培训文件材料 短期27 本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根 长期28 本机关职工名册 永久29 工资制度文件材料、工资审核单 长期六、机关事务管理工作形成的文件材料30 本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地、房屋买卖等文件 永久31 本机关财产、档案等的交接凭证、清册 长期32 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料32.1 有历史意义和长远利用价值的 永久32.2 有较长期限效应的 长期32.3 有较短期限效应的 短期33 专用设备配

10、置规划、计划、年度统计 短期- 4 -文件归档范围 保管期限34 本机关机动车维护及调动、事故处理、车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录 短期35 本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文 短期36 本机关职工医疗保健方案、医疗保险制度、医疗检查报告 长期37 保卫部门的安全检查、调查记录 短期七、财务会计、资产管理工作中形成的文件材料38 本机关预、决算报告及批复 永久39 财务分析、经费分配情况的文件材料 短期40 本机关行政审计及其它与会计、出纳工作有关的文件材料 短期41 本机关办公设备、物资的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料 短期42 本机关国有资产管理工作的文件及报

11、表 永久八、基建、住房工作中形成的文件材料43 本机关购房合同 永久44 本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议、有关手续 永久45 本机关职工住房分配、出售制度、方案、细则 短期- 5 -文件归档范围 保管期限46 本机关职工住房情况统计、调查表 短期47 本机关办公用房、职工住房房屋管理、维护、修理的文件材料 短期48 本机关职工住房申请书及相关手续 短期九、党、团、纪检、监察、工会工作形成的文件材料49 党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1 党团组织关系、党员名册、团员名册 长期49.2 整党建设、党员管理文件材料 短期49.3 本机关编报的党员、党组织统计年报表 永久49.4

12、 本机关党、团、纪检基层组织形成的工作报告、总结、会议文件等 短期50 本机关纪检、监察工作中形成的报告、调查材料、备忘录 长期51 本机关党员、干部、职工违法违纪案件调查、处理的有关材料 长期52 本机关工会、妇联工作文件材料 短期- 6 -二、安全监察专门档案文件归档范围 保管期限一、矿井基础档案1 矿井简介材料 长期2 矿井救护、装备、技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表 长期3 煤矿新建、改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料、图纸 长期4 安全技术措施费用提取标准、提取和使用情况备案材料 长期5 维简费的提取标准备案材料 长期6 安全生产许可证申办及审批材料 省局：长期分局

13、：短期6.1 煤矿企业提供的文件、资料6.1.1 安全生产许可证申请书6.1.2 各种安全生产责任制6.1.3 安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4 设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5 主要负责人、安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料- 7 -文件归档范围 保管期限6.1.6 特种作业人员培训计划，从业人员安全生产教育培训计划6.1.7 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8 重大危险源检测、评估、监控措施和应急预案6.1.9 事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2 煤矿提供的文件、资料和图纸6

14、.2.1 安全生产许可证申请书6.2.2 采矿许可证复印件6.2.3 各种安全生产责任制6.2.4 安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5 设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6 矿长、安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7 特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8 从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料- 8 -文件归档范围 保管期限6.2.10 具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11 矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12 矿井灾害预防和处理计划6.2.13 井工煤矿通风系统图6.2.14 露天煤矿边

15、坡监测系统图6.2.15 设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3 现场核查材料6.4 煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书、申请材料补正告知书、征求意见书、审查书、不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7 煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书 短期8 安全生产许可证变更申请及审批材料 省局：长期分局：短期8.1 安全生产许可证变更申请书8.2 变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3 改、扩建工程相关的文件、资料8.4 变更审查中形成的文书- 9 -文件归档范围 保管期限8.5 变更后的安全生产许可证复印件9 安全生产许可证延期申请及审批材料 省局：长期分

16、局：短期9.1 安全生产许可证延期申请书9.2 本表 7.1、7.2 规定应当归档的文件、资料及安全生产许可证副本9.3 延期申请过程中形成的有关文书9.4 换发的安全生产许可证复印件10 停办、关闭矿井材料 省局：长期分局：短期10.1 注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2 煤矿开采现状报告、实测图纸、遗留事故隐患的报告及防治措施二、执法监察档案11 现场检查、处罚中形成的执法文书材料 长期12 强制执行申请书 长期13 煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书、加强和改善安全管理监察意见书 长期- 10 -文件归档范围 保管期限14 行政复议材料和行政诉讼材料 长期15 上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料 长期16 其他需要保存的文件材料 长期三、事故档案17 事故报告及领导批示特大事故及以上 永久（下同）重大及以下事故 长期（下同）18 事故处理的请示、批复、决定 同上19