行政部职责(职能分解)

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1、行政部职责(职能分解)一级职能二级职能三级职能行政事务管理1制定行政管理制度制定公司有关行政管理的规章制度,报领导审批后执行2行政费用控制(1)根据公司各部门及各下属单位、分公司的年度行政费用预算,制订公司的年度行政费用计划,并报领导审批(2)按照公司年度行政费用预算,严格控制各项费用支出(3)确定费用分摊范围,按月向各部门、下属单位、分公司分摊各项行政费用3财产物资管理(1)制定公司低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况(2)统一协调公司各部门财产物资的需求 (3)对公司行政性财产物资进行登记、造册和定期盘点(4)对公司行政性财产物资进行维修和保养4安

2、全保卫管理(1)负责公司各部门及各下属单位、分公司的安全、保卫、消防等管理工作(2)负责与保安公司进行联系以及保安员的调配与管理工作5后勤保障管理(1)负责员工宿舍和休息室的管理工作(2)负责员工活动场所的管理工作(3)负责通信器材和通信费用的管理工作(4)负责环境建设和环境保护的管理工作(5)负责根据公司日常工作需要,提供其他必要的后勤保障服务6文书、档案管理(1)负责公司印章、证书和相关资质文件的管理工作(2)负责公司文件、制度的审核、印发及存档工作(3)负责公司往来文件、受控文件和文书的管理工作7接待、活动、会议的组织管理(1)负责公司日常接待和大型活动的策划和组织(2)负责公司会议的筹备、组织和会议记录

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