公务写作文书之请示报告批复课件

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1、公务写作文书之请示报告批复,1,公务文书写作 之 报告 请示 批复,公务写作文书之请示报告批复,2,应 知 目 标,懂得报告的写作知识 (一)报告的适用范围 (二)报告的分类 (三)报告正文的结构和写法 (四)报告写作的注意事项 懂得请示的写作知识 (一)请示的适用范围 (二)请示与报告的区别 (三)请示正文的结构和写法 (四)请示写作的注意事项 了解批复的适用范围和写作结构,公务写作文书之请示报告批复,3,应知鉴定目标,正确说出报告的适用范围、种类;通报与报告的区别 正确评析报告案例 正确说出请示的适用范围;请示与报告的区别;请示写作注意事项 正确运用请示写作知识进行错误案例修改,公务写作文

2、书之请示报告批复,4,应会目标及其鉴定,能熟练写作工作报告、情况报告和答复报告 能熟练写作请示 能熟练写作批复 鉴定: 根据材料写作规范的报告 根据材料写作规范的请示 根据请示写作相应规范的批复,公务写作文书之请示报告批复,5,市经贸局文件外字2001号,关于召开全市外贸工作会议的通知 各区县外贸局、市直外贸公司: 为总结2012年工作经验,布置2013年工作任务,明确上级对当前经贸工作的指示精神,经研究决定召开一次全市外贸工作会议。现将有关情况通知如下: 一、会议议题 (一)传达贯彻省经贸厅对当前外贸工作的指示。 (二)布置2002年工作任务。,课外实训参考答案:,公务写作文书之请示报告批复

3、,6,二、参加会议人员 各区、县外贸局局长或主持工作的副局长;各市直外贸公司总经理。 三、会议时间 2001年12月5日上午8时至下午5时。 四、会议地点 市经贸局第三会议室。 五、请与会者随带2001年工作总结和2002年工作设想。,公务写作文书之请示报告批复,7,特此通知 市经贸局(公章) 2012年11月20日 抄送:省经贸厅、市府办公厅。,公务写作文书之请示报告批复,8,站文件 站发200 号 关于我站八里桥布匹仓库火灾事故的通报 各成员单位: 199年10月15日凌晨2点,我站八里桥布匹仓库发生火灾事故。经消防部门和仓库职工3小时的共同努力,制止了大火蔓延,扑灭了大火。据初步统计火灾

4、共烧毁库房一间严重损失。 经反复研究核实,起火原因是造成库房大火。由于发现火情过迟,火势不能及时扑灭,造成巨大损失。,课外实训参考答案:,公务写作文书之请示报告批复,9,火灾发生后,我站经理查明失火原因。肇事人并决定追究其刑事责任。 这次火灾,教训是极为深刻的。希望各成员单位增强安全意识,加强安全教育,落实安全责任制,避免类似事故的发生。 站公章 2012年10月1日,公务写作文书之请示报告批复,10,报 告,一、概念:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问。,二、报告的种类: 按其性质的不同划分,有综合报告和专题报告; 按内容划分,有工作报告、情况报告和答复报告。,上行文:

5、标上 签发人;主送机关一般是一个,但不能写给领导者个人。,公务写作文书之请示报告批复,11,三、报告的写法:,标题: (发文机关)+事由+报告 如:浙江经济职业技术学院 关于我校毕业生就业情况的报告,正文:,工作报告: 开头:基本情况(工作的背景,取得的总体成绩,简单的自我评价); 主体:主要成绩(分条列项写出工作取得的成绩,运用典型事例和数据); 结尾:存在的问 题、今后的建议和打算。如工作已顺利完成,这部分可以省略。,结束语:特(专)此报告,公务写作文书之请示报告批复,12,省人民政府文件 政发2011 号 签发人: 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院: 我省自年10月清理整顿公司以来

6、,坚持既坚决又稳妥的方针,抓紧清理整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期目的,现将这项工作情况报告如下:,公务写作文书之请示报告批复,13,一、撤并了一批流通领域公司,解决了公司过多过滥的问题。(典型事例、数据略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(典型事例、数据) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(具体内容略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(具体内容略) 特此报告 省人民政府公章 2011年10月8日,公务写作文书之请示报告批复,14,情况报告:概况:时间、地点、经过、结果等

7、; 分析情况发生的原因、造成的影响和后果; 处理情况; 今后措施(向上级表态)。,结束语:特此报告,公务写作文书之请示报告批复,15,情况报告与情况通报的区别与联系,结构基本相同:先概述事实经过,再分析原因,处理情况,情况通报普发性下行文,情况报告上行文,情况通报结尾对下级提要求和希望,情况报告结尾向上级表态,公务写作文书之请示报告批复,16,工业大学文件 工大2001号 签发人: ,关于我校实验室爆炸事故的报告,省教育厅: 2001年11月2日中午13时20分,我校研究所的一个实验室发生爆炸事故。事故发生后,消防部门出动了综合防化车、干粉灭火车和照明车等八辆,,课堂实训:根据教材材料写作情况

8、报告。,公务写作文书之请示报告批复,17,消防车和大批消防官员,于几分钟内赶到现场,用40分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭,然后戴防毒面具进入大楼和实验室进行了搜寻,将受伤人员及时送往空军医院救治。事故共造成2人重伤3人轻伤。其中,1名男教师90%二度到三度烧伤;一名男研究生全身58%烧伤。另2名老师和2名职工被玻璃划伤。 爆炸现场是我校化工综合楼。爆炸的直接原因是研究所的一位教师和一名实验室进行超强吸水性素质聚合反应实验时,化学气体发生爆炸引起的。,公务写作文书之请示报告批复,18,事故发生后,我校校长带领有关人员赶到现场调查处理,召开了紧急会议,并对整个校园安全进行了全面检查,对事故的有关责任

9、人作了相应处理。 这次事故,教训是极为深刻的。今后,我们将进一步加强安全教育,尤其是对实验室等场所制定严格的操作规程,对有关人员进行严格的上岗培训,消除一切不安全因素,为师生创造良好的学习和生活环境。 特此报告 工业大学公章 2001年11月6日,公务写作文书之请示报告批复,19,答复报告: 开头:答复依据 如收到问询函:关于函收悉,现将问题报告如下: 如接到问询电话:月日电悉;关于问题报告如下: 如接到通知:按照发 号通知精神,现将本单位情况报告如下:),主体:答复事项。针对上级询问的问题一一答复。,结束语:特(专)此报告,公务写作文书之请示报告批复,20,关于调查处理县水利系统 40名工人

10、更改年龄 突击退休补员情况的报告 市人民政府: 今年11月14日来函询问我局关于李等人反映县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将调查处理的结果报告如下: 19年10月20日接李等人来信后,我局局长同志、市劳动服务公司经理同志立即赴县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从19年10月5日至15日,办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假,所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信;县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。这40人中,最少的改大了11个月,最多的改大了23岁。,事 实 情 况,公务写作文书之请示报告批复,21,中

11、共县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续;(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正;(3)对参与作假者给予严肃处理。 根据县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退,已办退休手续的40名工人全部于19年12月1日前收回上班工作。并经研究,决定给予具体参与此事的同志以警告处分。此事处理的结果已在县报上公布。 特此报告 市局(公章) 年12月12日,处 理 情 况,公务写作文书之请示报告批复,22,请 示,注意: (一)逐级请示,不能越级。 (二)不搞多头请示

12、,即主送机关只能一个,如双重领导,有必要时抄送另一个上级 机关。 (三)不能送给领导者个人。,一、概念:适用于向上级机关请求指示和批准。 上行文,公务写作文书之请示报告批复,23,请示与报告的区别,报 告,请 示,汇报工作 反映问题 答复询问,请求批准 请求指示,事中、事后,必 须 事 前,不 必 答 复,必须及时批复,公务写作文书之请示报告批复,24,三、请示正文的写法 开头:请示缘由:政策依据、本单位实际等(要充分),主体:请示事项(具体、明确),结束语:以上请示妥否,请审批;以上请示,请批准, 请批复等,注意: (一)请求的语气: 待批事项不能用“决定”,必须用“拟”或“拟定”。 (二)

13、必须一事一文。即一份请示只能请示一个事项。 (三)附注处(发文日期下一行空两格)写上(附注:联系人: ,联系电话: ),公务写作文书之请示报告批复,25,课堂实训:根据下列材料写作一份请示 杭州西溪大酒店为了适应旅游市场的需要,对酒店进行了一次较大规模的装修扩建,原有的管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要,请以杭州西溪大酒店的名义给其所属上级杭州西溪实业总公司写一份公文,请求增加管理人员及服务人员。发文时间为2012年5月23日。,公务写作文书之请示报告批复,26,关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示 杭州西溪实业总公司: 随着旅游业的发展,我店为适应市场的需要,对酒店进行了一次较

14、大规模的装修扩建,现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要,为此,我店拟招聘餐厅领班3名,前台服务2名,女服务员20名。 当否,请批示。 杭州西溪大酒店(公章) 2012年5月23日 (附注:联系人: ;联系电话: ),杭州西溪大酒店文件 西酒字201231号 签发人:,公务写作文书之请示报告批复,27,批 复,一、概念:适用于答复下级机关的请示事项。 注意:批复是针对请示而写,也必须一文一事,即一份批复只能批复一个事项 二、批复的写法: 标题:发文机关+事由+文种(批复) 正文:批复引语+批复事项+结束语 批复引语:是对批复缘由和根据的说明,一般要引述来文,即

15、引述来文的标题、发文字号:如“你局关于的请示(2012 5号)收悉,现批复如下:”,公务写作文书之请示报告批复,28,批复事项: 针对要求指示:给予几条明确的指示; 针对要求批准:同意,加上几点要求;不同意,写清不同意的理由。 结束语:特此批复、此复 三、写作批复的注意事项 (一)要态度鲜明 (二)要全面周详 (三)要迅速及时,公务写作文书之请示报告批复,29,课 堂 实 训 请以杭州西溪实业总公司的名义给杭州西溪大酒店写一份批复,同意该店招聘管理人员及服务人员。,公务写作文书之请示报告批复,30,杭州西溪实业总公司西实发200523号,关于同意杭州西溪大酒店 增聘管理人员及服务人员的批复 杭

16、州西溪大酒店: 你店关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示(海酒字201231号)收悉。现批复如下: 一、经总公司办公会议研究决定,同意你店招聘餐厅部领班3名,前台服务2名,女服务员20名。,公务写作文书之请示报告批复,31,二、为了保证所聘人员质量,以面向社会,公开招聘,严格考核,择优录用为宜。 特此批复 杭州西溪实业总公司(公章) 2013年3月27日,公务写作文书之请示报告批复,32,归 纳 总 结,报告适用于汇报工作、反映情况、答复上级询问,属于上行文。 工作报告:概括成绩问题 情况报告:情况分析表态 答复报告:答复依据答复内容 请示:适用于请求指示或批准,上行文 逐级请示,不能越级,不能写给领导个人,请求语气。 报告与请示不能混淆:报告事中、事后;请示事前;报告不必答复,请示需要答复。,公务写作文书之请示报告批复,33,课后训练,某某市最近因重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归A公安分局管辖, 使A公安分局原来就很紧张的警力更加不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行,为解决实际困难, A公安分局急需购买公安巡逻车10辆,拟请市公安局解决购车资金。请你代A公安分局拟写一份

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