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1、集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,1,博士2015-01,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,2,吴诚老师简介： 博士，北京大学、清华大学、人民大学、四川大学 等高校 总裁班 特聘 讲师； 国际贸易中心ITC、英国皇家物流与运输学会ILT、 中美注册职业采购经理CPPM、英国皇家采购与供应学会CIPS 认证讲师 曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作十余年。曾任： 华为技术：采购经理，商务总监； 富士康：供应链高层主管； 康佳集团：采购总监、集团副总经理。 主讲课程：1. 采购类：采购成本控制与谈判技巧供应商开发、评估、选 择与管理采购流程优化与供应商管理采购策略与供应商管理等； 2
2、. 供应链管理类：供应链管理与优化供应链全流程管理价值链& 供应链全成本管理供应链风险管理采购与供应链管理、高效仓 储与物料配送管理现代物流与配送管理工厂物流管理与优化、 企业运营管理B2C模式下的库存控制与管理）； 3. 生产计划与运作管理：生产计划与物料控制（PMC）生产运营管 理库存控制与优化）生产计划与调度管理生产运营管理者必备技 能工厂物流管理生产运作与库存控制管理制造业库存控制技术,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,3,第一部分 分散采购与集中采购的战略选择,第二部分 集中采购的职能、流程、绩效体系,第三部分 如何集中评估与开发供应商？,第四部分 如何集中管理与维护供应商关系
3、？,第五部分 如何制定集中采购战略与战术？,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,4,一、采购业务的组织原则,“简单、直接、高效、可控”是采购业务运作的原则。,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,5,二 、采购业务的分工原则,一手保证供应，一手控制成本，两手都要抓，两手都要硬,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,6,任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任，只有当物料或服务不能集中接收时，申购和收货可以由一个人或责任部门完成。,三、全流程的采购,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,7,四、集中采购的策略分析,集中采购的定义与理论依据 集中采购的优劣势分析 集中采购的采
4、购主体和客体 集中采购的程序与方法,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,8,五、分散采购的策略分析,分散采购的定义与理论依据 分散采购的优劣势分析 分散采购的采购主体和客体 分散采购的程序和方法,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,9,案例：集中VS分散采购的案例分析,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,10,第一部分 分散采购与集中采购的战略选择,第二部分 集中采购的职能、流程、绩效体系,第三部分 如何集中评估与开发供应商？,第四部分 如何集中管理与维护供应商关系？,第五部分 如何制定集中采购战略与战术？,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,11,研讨：采购在供应链中的战略作
5、用分析,采购成本占到产品成本的比例越来越高，为什么？ 采购成本控制，不再只是采购部门的责任，为什么？ 如何推动研发、质量、工艺、生产、供应商一起C/D？ 如何有效控制库存？降低库存成本与风险？ 如何制定供应商合作策略与模式？ 如何制定采购战略、战术？,采购成本控制 采购对成本的贡献率= - 产品成本控制,?,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,12,流程1、管理产品技术需求确定新物料选用 流程2、甄别与评定供应商资格 流程3、选择合格供应商及签订合同 流程4、采购执行流程与执行力管理 流程5、供应商绩效管理流程（TQRDC）,二、如何设计采购中心的业务流程？,集团集中采购策略与流程优化管理
6、吴诚老师,13,如何设置采购成本下降率？ 如何保障物料的及进供应？ 如何控制库存？ 如何应用新的采购技术？ 如何制定准确的采购计划？ .,三、如何设计采购中心的绩效指标？,案例分析：某知名通讯设备制造企业采购中心KPI体系,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,14,第一部分 分散采购与集中采购的战略选择,第二部分 集中采购的职能、流程、绩效体系,第三部分 如何集中评估与开发供应商？,第四部分 如何集中管理与维护供应商关系？,第五部分 如何制定集中采购战略与战术？,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,15,一、供应商开发与评估流程：,对于供应商认证，我们制定了严格的程序，使业务交流能以规
7、范一致方式进行！,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,16,供应商的资质（硬件） 供应商的管理能力（软件） 全体员工能力 成本结构 全面质量绩效，体系和理念 工艺和技术能力，包括供应商的设计能力 符合环境规章 财务能力和稳定性 生产计划和控制体系，包括供应商的交付能力 信息体系能力（EDI，条码，ERP，CDA/CAM等） 供应商资源战略，策略和技术 更长期的潜在关系（积极性）,二、制定供应商资格及评价标准,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,17,某些产品品质的特定要求 需要相关法律、法规认可 至少对前30大的策略供应商有品质合约的要求 供货保证协议 知识产权、专利及保密协议,三、实
8、地考察与签定系列协议（AVL）,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,18,质量体系,环境,采购,研发,物流,生产,合作 总体情况,八大因素,例:,采取的评估方式,各因素细化为多项指标,每项指标 赋予一定的分值和评分的标准 供应商评估由技术,战略采购,质 量工程师,成本工程师所组成的小 组一起确定 评估的结果为ABC类分供方的确定 评估必须撰写总结报告,与结果一 起经战略采购经理审批,其结果再 抄送技术,质量,生产部门.,四、制定评估评分系统,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,19,各项指标均以100分制进行打分,再计算加权平均值,并根据得分确定供应商的等级,计算方式,各项总得分相加,
9、100,每一项得分均需要有足够的数据/资料加以支撑，并随打分结果一起提交 评分有战略采购经理，质量工程师，成本工程师，研发工程师组成的小组以研讨会的形式公开进行。 对于不能明确作出评分决定的项目（如：数据不足等），由小组讨论后确定，并作补充说明。,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,20,结果,供应商等级划分： 85100：A级供应商 7084： B级供应商 5569： C级供应商 4254： D级供应商 42分以下：不予考虑,供应商的供货安排： 按评分结果每种产品选择34家 根据供应商的等级确认供货比例： 若选择的供应商分别属于ABCD级供应商，则供货比例可按：（ ）的差异化比例确定；
10、若没有A级的供应商，则应调整比例结构（ ),并通过找寻新的供应商或培养有潜力的供应商来实现差异化管理。,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,21,新厂商/料源开发成功时,有代用品开发成功时,采购量增加时,行情变化价格看跌时,汇率变动有利于厂商时,厂商有超量库存或存货时,规格要求变更,采用价廉材质时,新机种引进,增加交易机会时,五、供应商选择时机的把握,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,22,六、供应商选择方法,竞争性评估 招标 价格比较 成本分析,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,23,第一部分 分散采购与集中采购的战略选择,第二部分 集中采购的职能、流程、绩效体系,第三部分
11、如何集中评估与开发供应商？,第四部分 如何集中管理与维护供应商关系？,第五部分 如何制定集中采购战略与战术？,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,24,1.供求关系及对应的采购策略：,（松散关系）,（紧密关系）,对立 关系,松散型 关系,交易 关系,较紧密的战术关系,外包 关系,战略 联盟,伙伴型 关系,单一供应源关系,共同命 运关系,现货采购,定期采购,无定额合同,定额合同,合伙关系,合资企业,内部供应,一、供应商关系维护与管理（SRM）,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,25,2.供应商关系定位模型及策略：,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,26,高 中 低,高 中 低,供
12、 应 商 优 势,企 业 优 势,开拓 平衡 多样化,优劣势关系的组合矩阵模型:,3.优劣势关系模型及策略,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,27,4. 产品导向的关系矩阵模型及策略：,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,28,5. 供应商感知模型：,-供应商如何看待你的公司(潜在客户),高,低,开发/发展,核心,维持/燥扰,压榨/盘剥,低,高,生意的价值,吸引力的程度,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,29,6. 结合供应定位模型：,核心,. 与供应商感知模型.,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,30, 供应商合同管理 供应商交期管理 供应商品质管理 供应商成本管理 采
13、购价格管理 供应商激励管理 供应商绩效考评和管理,二、供应商管理的重点业务介绍,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,31,研讨1：供应商成本控制的主要策略分析 采购成本与利润的关系 采购成本与批量的关系 采购成本与质量的关系 采购成本控制的主要途径分析,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,32,研讨2：供应商绩效评估模型探讨 T Q R D C E S S,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,33,第一部分 分散采购与集中采购的战略选择,第二部分 集中采购的职能、流程、绩效体系,第三部分 如何集中评估与开发供应商？,第四部分 如何集中管理与维护供应商关系？,第五部分 如何制定集中采
14、购战略与战术？,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,34,一、采购策略分析与制定,1.由采购团队利用量的杠杆，调动资源，对供应商进行集中认证； 2.战略性地选择供应商/谈判、签署合同 3.建立长期的供应商合作伙伴关系/将供应商报价信息上网 4.采购总成本的节约 5.有效地供应商管理,采购中心依据产品或组织或地域的需要，设置采购组织，进行分散采购，以快速的响应和提供优质采购服务： 1.高效地执行采购过程/PO执行 2. 满足计划需求/管理往来合同 3.及时的与优质的生产物料供应/处理供货例外信息 4.服务于生产与内部客户 5.采购成本的节约,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,35,二、
15、采购战术及方案设计,1.“WIN-WIN”的战略,2.与重要供应商建立战略合作伙伴关系的战略,3.采取多种采购方式，并与供应商共享采购预测的战略,4.电子采购的战略,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,36,1.一般性策略,三、具体采购措施与方法,2.低附加值加工类的采购策略,3.高技术定制加工类的采购策略,4.垄断及准垄断供应类的采购策略,5.价格频繁波动类的采购策略,6.配套类的采购策略,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,37,四、根据产品生命周期来制定采购策略,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,38,五、采购模式的选择,1. 标准订单 2. 一揽子订单 3. VMI 4.
16、 网上采购 5. 跨国采购 6. 订货点采购模式 7. JIT采购管理 8. MRP方法 9. 电子采购模式 10. 电子商务采购管理,集团集中采购策略与流程优化管理吴诚老师,39,吴诚老师部分课程清单： 仓储、配送成本控制及流程管理大纲（吴诚老师）.doc 仓储管理与库存控制大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 仓储管理与物料配送大纲（吴诚老师） -2天版本 - 更新版本sy.doc 仓储管理与物料配送大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 仓储管理与物流优化大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 仓储管理人员管理技能提升大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 仓储配送与物资计划管理大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 价值链&供应链全成本管理大纲大纲（吴诚老师） -1天版本.doc 价值链&供应链全成本管理大纲大纲（吴诚老师） -2天版本.doc 价值链&供应链全成本管理大纲（吴诚老师）.doc 价值链&供应链管理大纲（吴诚老师） - LL.doc 企业价值链解读与运营管理培训方案（吴诚老师） - 2天版本.doc 企业内部物流管理课程大纲（吴诚老师）-1天版本 - jm.doc 企业运
