[精选]客户服务礼仪教材

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1、客户服务礼仪,松日鼎盛物业管理有限公司,礼仪:是人们在工作或社会交往中,体现出来的互相尊重的亲善友好的约定俗成的行为规范和惯用形式,它既可以指示敬重而举行的某处仪式,也泛指社交的礼节礼貌,包括个人的仪表仪容等。 服务礼仪的定义:是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务、从而表现出服务员良好风度与素养。,一、礼仪的概念,意义:内强素质、外塑形象 有利于展现良好的个人素质和修养 有利于建立良好的了际沟通 有利于维护、提升企业形象 目标: 展现良好的个人素质、个人修养

2、 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育素质职场环境,提升企业与个人附加价值,二、学习礼仪的意义和目标,仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容构成。 仪表:指人的外表、包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。 仪态:是指人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情及身体展示的各种动作。,三、仪表、仪容、仪态,头发:洁净、整齐、无头屑、不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。 耳

3、朵:内外干净, 鼻子:鼻孔干净。鼻毛不外露。 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。 脸:洁净,无明显粉刺,女性施粉适度,不留痕迹。 手:洁净,指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油。 整体要求:干净、整洁、淡妆,站姿 坐姿 蹲姿 走姿,仪态要求,女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹、下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和肢后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉。,站姿,女士的基本站姿,男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹、下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,

4、宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,男士的基本站姿,身躯歪斜 弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品) 半坐半立 浑身乱动,不良站姿,女士基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相又叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。 1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拔裙摆,而后入坐。 2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。 4、立腰、挺胸、上体自然挺直。 5、双膝自然并拢,双腿正放或侧放 6、至少坐

5、满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 7、起立时,右脚向后收半步而后起立。 8、谈话时,可以侧坐、此时上体与腿周时转向一侧。,坐姿,坐时,双腿可采取下列姿势之一: (1)标准式 (2)侧腿式(一) (3)侧腿式(二) (4)重叠式 (5)前交叉式,双腿的摆法,双腿的摆法,几种基本坐姿,几种基本坐姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 1、当要下蹲取物时,不要低头弓背,上体尽量保持正直,两腿合力支撑身体,屈膝靠紧,慢慢下蹲。 2、不要两腿展开平衡下蹲,应将腿靠紧,臀部向下。 3、举止应自然、得体、大方、不造作、才能体现出蹲姿的优美。 研讨:

6、如何拾起地上的物品?,蹲姿,拾起地上的物品对比,正确的走姿的三个要点从容、平稳、直线 1、身体直立、收腹直腰、两眼平视前方、双臂放松在身体两侧自然摆动。 2、跨步均匀,步伐稳健,步履自然。 3、起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行政中身体的重心要随着移动的脚步不断向前过渡 4、在前脚着地和后脚离地时伸直膝部。,走姿,1、尽量靠右行,不走中间。 2、与同事、客人相遇时,要点头示礼致意。 3、与上级、客人同行至门前时,应主动开门让他们先走,不能自己抢先而行。 4、与上级客人乘坐电梯应主动开门,让他们先上和先下。 5、客人迎面起来或上下楼梯时,要主动为客人让路。,注意事项,谢谢大家! 下期再见

7、!,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到:眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名牌 5、礼貌用语 6、电话礼仪 7、同行礼仪 8、引路礼仪,礼仪三到-眼到、口到、意到,眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相片时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,媚笑,窃笑。,相互介绍:尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介

8、绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 把未婚者介绍给已婚者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外。在宴会或会谈桌上可以不站立,微笑点头示意即可。,介绍,握手,握手次序 男士与女士握手,女士先出手; 晚辈与长辈握手,长辈先出手; 下级与上级握手,上级先出手; 客人与主人握手,主人先出手; 握手动作与方法: 对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,目视对方、面带微笑,稍许用力,距离一米,时间适度;避免上下过份的摇动。,握手,握手禁忌: 不能用左手,与异性握手不可用双手、不能戴 墨镜,不能戴帽子、不能戴手套,不要在与人握手时递给对方冷冰冰的

9、指尖,不在握手时长篇大论或点头哈腰过份热情。,女 士 握 手,男 士 握 手,互换名片,递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,再用敬语:“认识您真高兴”、“请多指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地轻声念出对方名字,不要直接把名牌放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。,常用礼貌语言,欢迎语:欢迎光临,很高兴见到您! 问候语:你好、早上好、下午好、晚上好、晚安。 告别语:再见、明天见、

10、祝你一路平安、欢迎再次光临。 祝贺语:新年好!圣诞快乐!节日快乐!生日快乐!祝您生意兴隆! 征询语:我能为您做些什么吗?您还有别的事情吗?请问有什么可以帮到您?请您再说一遍好吗? 答谢语:多谢、谢谢,谢谢您的帮助。 应答语:别客气、这是我应该做的,很高兴为您服务! 道歉语:对不起、抱歉、让您久等了,对此表示歉意。,禁用语言,喂!你找谁啊? 不知道!不清楚!我不管这事!这不是我的工作!你找某某某去! 现在下班了,不办公,明天再来! 你找我们的上级领导去吧! 今天办不了,你再来一趟吧! 电(水、木)工不在,明天再说! 我有急事,去不了,你叫别人吧!,十字文明用语,您好!,请!,谢谢!,对不起!,再

11、见!,电话礼仪,接听电话时,请注意您的:,语气,态度,语言,回答,电话礼仪,1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,松日大厦客服中心”,应有“我代表公司、代表松日形象”的意识。 不允许接电话以“喂”或者一张嘴就不客气的说你找谁啊,你是谁啊,有什么事呀,像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。,电话礼仪,2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传遵给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。 通话中不可以

12、与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己人赢得朋友,也有利于公司良好待人接物殉宣传。,电话礼仪,4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应以最快的速度拿起话筒,这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉:不好意思,让您久等了。,电话礼仪,5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只

13、说不在,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时, who何人来电 where事件地点, what 何事,why 为什么原因,how如何做,电话记录简洁又能完备,一赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话、哪怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。,电话礼仪如果接到拨错的电话如何 处理?,要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 确认对方打错电话,应先自报家门,然后告之电话找错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:没关系应对,不要教训人家,或抱怨。,同行礼仪原则,2人时:右为尊,安全为尊; 3人时:中为尊; 4人时:不能并

14、行,应分成两排; 上下楼梯、扶梯; 靠右边、上为尊。,引路,在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处; 自己走在走廊左侧,让客人走在中央; 与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。 在楼梯间引路时 让客人正在正方向,自己走左侧; 遇拐弯或有楼梯台阶的地方应提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,电梯礼仪,入电梯 内有人:客人、领导优先; 内无人:领路者先入,按住“开”键,客人、领导次之。,9、静夜四无邻,荒居旧业贫。21.5.1621.5.16Sunday, May 16, 2021 10、雨中黄叶树,灯下白头人。08:02:3008:02:3008:025/16/2021 8:02:30 AM

15、 11、以我独沈久,愧君相见频。21.5.1608:02:3008:02May-2116-May-21 12、故人江海别,几度隔山川。08:02:3008:02:3008:02Sunday, May 16, 2021 13、乍见翻疑梦,相悲各问年。21.5.1621.5.1608:02:3008:02:30May 16, 2021 14、他乡生白发,旧国见青山。2021年5月16日星期日上午8时2分30秒08:02:3021.5.16 15、比不了得就不比,得不到的就不要。2021年5月上午8时2分21.5.1608:02May 16, 2021 16、行动出成果,工作出财富。2021年5月1

16、6日星期日8时2分30秒08:02:3016 May 2021 17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午8时2分30秒上午8时2分08:02:3021.5.16 9、没有失败,只有暂时停止成功!。21.5.1621.5.16Sunday, May 16, 2021 10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。08:02:3008:02:3008:025/16/2021 8:02:30 AM 11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。21.5.1608:02:3008:02May-2116-May-21 12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。08:02:3008:02:3008:02Sunday, May 16, 2021 13、不知香积寺,数里入云峰。21.5.1621.5.1608:02:3008:02:30May 16, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年5月16日星期日上午8时2分30秒08:02:3021.5.16 15、楚塞三湘接,荆门九派通。2021年5月上午

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