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1、贸易公司规章制度通用版标准版本签订日期:XX年XX月XX日贸易公司规章制度通用版为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。一、接待规范凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用您好、请坐等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。来客临别时,要用慢走、再见等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。二、电话制度1、凡接电话者,接机首先说您好!这里是_贸易有限公司。2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司电话聊天。3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违
2、例者,从工资扣除所打电话费的三倍。4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资10元,以此递增。2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。五、财务制度1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。2、各项费用的报销要填写相应的报销
3、审批单。报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据,原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。七、人事异动1、凡新招聘的员工,在办理入职时需携带:身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动
4、合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。2、员工入职后的一个月内,单位要与员工签订劳动合同,并办理相关社保手续。3、试用期员工要辞职的,需提前3天提出申请,正式员工需要辞职的,需提前30天提出申请。4、员工有劳动法、劳动合同法规定的辞退条件的,公司可以按照法律的规定与员工解除劳动关系,并不支付补偿金。八、工资制度1、员工每月的工资定于下个月的_日发放。2、员工工资通过委托_银行转账的方式支付。风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。 感谢您的支持