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1、,EXCEL在企业管理中的实战应用,2015年9月,第一篇 EXCEL的基本功能,介绍EXCEL基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容,第1章 功能区和快速访问工具栏,标题栏(工作簿名称),快速访问栏,功能区,名称框,编辑栏,列名称,行号,工作表名称,单元格,状态栏,选项卡,1.1EXCEL2010界面,第1章 功能区、状态栏和快速访问工具栏,1.2通过状态栏查看统计信息,方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果,第2章 文件管理与个性化设置,2.1自定义序列,实际应用,技巧4：
2、设置自定义序列A、B、CX、Y、Z,第3章 单元格和工作表操作,3.1 复制与粘贴,实际应用,3.1技巧 选择性粘贴,复制 右键(见上页),快捷键：剪切（CTRL+X);复制（CTRL+C);粘贴（CTRL+V）,第3章 单元格和工作表操作,3.2快速查找与定位,快捷键：查找（CTRL+F);替换（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G),【CTRL+F】,【 F5或CTRL+G 】,【CTRL+H】,第3章 单元格和工作表操作,实际应用,3.2技巧 如何清除特定格式的单元格内容,实际应用,3.3技巧 如何突出显示所有包含公式的单元格、定位空值,3.3快速查找与定位,第4章 条件格式,条件格
3、式是在Excel表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化,4.1 条件格式,第4章 条件格式,4.1 条件格式,实际应用,4.1技巧 如何用数据条表示不同级别员工的工资,实际应用,4.2技巧 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来,实际应用,4.3技巧 如何用条件格式做到合同到期提醒,第5章 数据有效性,5.1 数据有效性,数据有效性，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以圈释已输入的无效数据。,第5章 数据有效性,5.1 数据有效性,实际应用,5.1技巧 如何使用户在选定单元格时出现提示信息,实际应用,5.2技巧 如何制作婚姻状况可选择的下
4、拉菜单,实际应用,5.3技巧 如何把不符合要求的数据找出来,实际应用,5.4技巧 如何避免在一列中输入重复内容,第二篇 数据分析,EXCEL的数据分析功能简单实用且功能强大、通过对排序、筛选、分类汇总、合并计算与数据透视表的运用，将复杂的数据变得简单、明了。通过对EXCEL的分析功能的应用，满足我们对不同的数据处理分析的需求。,第6章 分类汇总与合并计算,6.1、分类汇总,分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。,实际应用,6.1技巧 如何创建分类汇总,实际应用,6.2技巧 如何进行多级分类汇总,注：分类汇总前一定要进行排序,第6章 分类汇总
5、与合并计算,6.2、合并计算,实际应用,6.3技巧 由多张明细表快速生成汇总表,第7章 数据透视表,7.1 数据透视表,数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息，同时避免了使用公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。,v,第7章 数据透视表,7.1 数据透视表,实际应用,7.1技巧 如何多条件进行金额汇总分析,实际应用,7.2技巧 如何创建数据透视图,图表可将数字图形化， 1、抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解 2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规
6、律,第三篇 图形与图表,第 8章 图形与图表,图表可将数字图形化， 1、抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解 2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律,柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系 股价图：显示股价的波动显示温度的波动 曲面图：显示两组数据之间的不同
7、组合 圆环图：显示各个部分与整体之间的关系 气泡图：对成组的三个变量进行比较 雷达图：比较若干数据系列的聚合,8.1、图表常见类型,第8章 图形与图表,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,图表区,数据系列,8.2、图表常见的6项要素,第 8章 图形与图表,8.3、画一个可清晰表达含义的图表,确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入图表选择图表类型生成基本图表,第 14章 图形与图表,第 8章 图形与图表,8.4、画一个可清晰表达含义的图表,实际应用,8.1技巧线柱组合图,实际应用,8.2技巧对比柱形图,第七篇 公式与函数,公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据
8、执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,第9章 公式基础知识,9.1、公式组成,以等号（=）开始 引用（单元格引用/ 区域引用/名称引用） 运算符 函数 常量(数字或文本),9.1、名称引用,/工作表,使用名称意义明确/便于记忆/使公式更直观易读、引用准确,第9章 公式基础知识,9.3、运算符,第9章 公式基础知识,实际应用,9.1技巧 如何不用设置公式实现统计结果预览,实际应用,92技巧 相对引用绝对引用,实际应用,9.3技巧 如何快速在多个合计行中填充求和公式,第10章 常用函数介绍,10.1、常用函数的类型,第10章 常用函数介绍,10.2、逻辑判断函数
9、,IF(logical_test, value_if_true, value_if_false),IF：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。,逻辑关系的与、或非，在EXCEL函数中对应的是AND、OR、NOT,实际应用,10.1技巧 如何判断同时满足购买经济适用房的三个条件,实际应用,10.2技巧 如何根据职工性别和职务判断退休年龄,实际应用,10.3技巧 阶梯电价,第10章 常用函数介绍,10.3、数据汇总函数,10.3.1、汇总求和,实际应用,10.4技巧 如何汇总茶叶中铁观音的销量,实际应用,10.5技巧 阶段性
10、汇总,第10章 常用函数应用,10.3.2、数据计数,实际应用,10.6技巧 如何统计成绩表中的及格人数,实际应用,10.7技巧 如何统计35岁以上有房有车的职工人数,第10章 常用函数介绍,10.4、查找与引用,实际应用,10.8技巧 用vlookup函数索引数据,实际应用,10.9技巧 如何在升序排列的数据中查找近似匹配值,第10章 常用函数应用,10.5、文本处理,第10章 常用函数应用,10.6、日期与实践处理,第10章 常用函数应用,10.6、日期与实践处理,实际应用,10.10技巧 如何获取日期的年月日要素,实际应用,10.11技巧 如何计算两个日期相隔的年月日天数,实际应用,10.12技巧 如何推算职工的退休年龄,实际应用,10.14技巧 如何获取时间的时、分、秒要素,实际应用,10.15技巧 如何判断某个日期是否为周末,EXCEL学习途径,谢 谢 ！,演讲完毕，谢谢观看！,
