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1、 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公司机关保密工作方法长城西部钻井有限公司机关办公室保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作，紧紧围绕长城钻探公司的保密工作的总体要求，结合公司工作实际，特制定本工作方案。一、加强领导，健全机构加强对保密工作的组织领导，公司成立以党委书记王琦同志和经理王志红同志为组长的保密工作领导小组，形成“一把手”亲自抓，分管领导具体落实，责任明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书，并将保密工作纳入目标管理，年底对其予以考核。二、加强保密教育，增强保密意识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长
2、期而艰巨的任务。高度重视并抓好工作落实，深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育。组织学习长城钻探保密管理规定和有关保密工作法律法规，利用每月学习例会，组织观看保密工作资料片、专题片，进行警示教育，加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识，自觉履行保密职责和义务。三、机关办公室日常保密事项（一）打开陌生人邮件应该谨慎，防止计算机被植入特种“木马”间谍窃密程序或感染病毒。（二）涉密文件带回家，国密文件被私自携带外出存在丢失和被窃取的风险。（三）商业秘密和国家秘密不可混为一谈，国家秘密必须依照法定程序及国家有关部门保密范围的规定来确定，关系国家安全
3、和利益，商业秘密是关系集团公司利益的技术信息和经营信息，机关单位定密应当坚持最小化、精准化原则，即确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。（四）禁止私自复制国家秘密，应当经批准并履行登记手续。禁止使用普通复印机复制国家秘密。（五）谈论涉密内容时，其他人不得同时使用普通电话和手机。（六）涉密文件必须妥善保管，不得随意乱放。（七）在办公室要谨慎使用手机，更不能随意将涉密文件拍照。（八）禁止在普通电话通信中涉及国家秘密。（九）不能用普通传真机传递涉密文件，普通传真机没有经过加密处理，传递涉密文件很容易被窃取。用密码传真机传输文件之前要履行审批手续，复制件按原件管理，不得随意销毁。（十）篡改涉密文件
4、标志会让涉密文件被轻易扩散。（十一）禁止用商密机处理国密文件，虽然商密机与互联网进行了逻辑隔离，但严禁在上面存储、处理国家秘密。拔了网线或是删除痕迹也不行，国密文件依然可以被恢复并在连网后被窃走，商密机处理完国密文件后，应该将商密机硬盘也更换了。（十二）国家秘密级文件只能在办公专网内通过邮件发送。商业秘密可以在中国石油内部邮件系统（CNPC）中加密传输，但不能在中国石油内部邮件系统和外网邮箱间传递，互联网网盘、快递都不行。要安排专人选择安全的交通方式携带，并且采取相应的安全保密措施或者通过机要交通传递涉密移动存储介质和文件。（十三）国密机不能使用无线设备、充电，或删除杀毒软件。（十四）属单位内
5、部的资源，如果对外公开，在公开之前必须经相关部门严格审批，否则会给企业利益带来损害。（十五）未经审批，涉密会议禁止私自携带或使用手机，手机会被置入木马，秘密被窃取。（十六）禁止将涉密会议使用的涉密文件私自带走。（十七）禁止私自扫描国家秘密文件，事先必须履行审批手续。禁止将国家秘密扫描存储在商密机内。（十八）禁止在私人交往和通信中涉及国家秘密和商业秘密。（十九）应将国家秘密文件存放在保密柜等保密设备内。（二十）禁止将单位内部（资料）随意丢弃，事先必须经过专业销毁。四、发生泄密的事故处置发生、发现泄密事件，必须坚持“一事一报”和立即报告制度严禁迟报、漏报、误报和隐瞒不报。发生泄密事件，及时报告，及
6、时查处，积极协助调查既是每一个人的责任，也是必须履行的保密义务。发现或发生泄密事件，要立即向公司保密办公室报告，保密办公室接到报告后，要立即进行情况核实。泄密事件的查处工作要坚持实事求是和依法办事的原则。一般泄密事件由保密办公室负责调查，保密办公室、在查处案件中，各部门和当事人要积极主动协助调查处理。泄密事件调查中，需要查明：（一）被泄露国家秘密事件的具体内容、密级、数量。（二）已经或可能造成的危害及危害程度。（三）是否可以补救以及可以补救的措施。（四）事件发生、发现的经过及主要情节。（五）对事件性质的认定。（六）当事人的基本情况及对事件应负的责任。（七）应采取的改进措施或加强保密工作的意见。对泄密事件的处理。在查明泄密事件的基础上，保密办公室写出材料，对需要追究责任人刑事责任的，保密办公室应立即将案件移交有关国家机关处理。对泄密事件责任人或事件有关责任人处罚种类：刑事处罚，由国家有关机关执行。罚款，根据情节处责任人罚款。通报批评，对泄密情节轻微、没有造成危害后果，且认识态度好的给予通报批评。
