职场礼仪培训教你如何快速建立客情关系

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1、职场礼仪,office电话礼仪,工作人员的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象。, 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。, 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对

2、方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:对不起,请问您是哪位?, 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。 听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。 挂断电话前的礼貌

3、不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。,仪态,美是一种整体感受,再绝伦的容貌,再标准的身材,却加上一副萎靡不振的姿势、粗鲁无礼的举止,美根本无从谈起。一个真正有魅力的人,举手投足间都会散发着迷人的气质。,仪态塑造基础篇站姿,站立是生活中最基本的举止,站姿是生活中的静态造型。女性站立的姿势美与不美,直接关系到你的形象。所以,你的站姿一定要优美、典雅,亭亭玉立。 优雅是女人最美丽的衣裳,穿上它,再普通的女人也会神采奕奕。优雅的展现方式有很多种,一个眼神、一句话语、一个动作、一抹微笑,无不让你优雅万分。 经常会发生这样的事,站在陌生人的面前时,突然发现自己不会站了,手放在哪都不好,只能去频频

4、摆弄发梢或是不自觉地绞着衣角,仿佛会绞出一元钱似的。,站立是生活中最基本的举止,站姿是生活中的静态造型。女性站立的姿势美与不美,直接关系到你的形象。所以,你的站姿一定要优美、典雅,亭亭玉立。 站立的时候注意不要做一些有损形象的小动作,像摆弄衣角、发梢、背包等,这种姿态显得小气、拘谨,给人一种怯生生的感觉。双手抱胸则会给人一种傲慢和不可亲近的印象。若在听人谈话时采取双脚交叉的站姿,表明一种基本上是排斥和审视的态度,也是不安、紧张心理的流露。过于随便的姿势也不可以:靠着其他物体,伸脖、塌腰、身体歪斜,或者两腿叉开距离过大,双臂交叉或双手叉腰。,挺胸收腹,肩部放松,两脚跟要并拢,或者双腿靠拢成小八字

5、或小丁字站法,身体重心要落在前脚掌。这时候双手可以相叠,轻轻地放在身体的前面(胃部或腹部),也可以双臂自然下垂;背手站立的姿势也可以。 头部一定要摆正,目光平视,背要挺直,下巴微微往里收,你要感觉好像有一根线从头顶穿到脚底,并且感觉有人在头顶向上提,这样就站直了。这样的站姿是具有充分自信的表现,并能给人以气宇轩昂、心情乐观、愉快的印象。 很多时候你做出什么样的姿势就会有什么样的精神状态,注意自己的站姿不只会给别人留下一种优雅的印象,自己也会变得神采奕奕。富有修养的站姿不仅要挺拔,还要优美和典雅。,优美站姿的要领如下:,1.抬头,颈挺直,双目向前平视,下颌微收,嘴唇微闭,面带笑容,动作平和自然。

6、 2.双肩放松,气向下压,身体有向上的感觉,自然呼吸。 3.躯干挺直,直立站好,身体重心应在两腿中间,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰。 4.双臂放松,自然下垂于身体两侧,手指自然弯曲。 5.双腿立直,保持身体正直,两膝和脚后跟要靠紧。,仪态塑造基础篇走姿,每一个女人都想拥有流云般优雅的步态,款款轻盈的步态是女性气质高雅、温柔端庄的一种风韵。 每一个女人都想拥有流云般优雅的步态,款款轻盈的步态是女性气质高雅、温柔端庄的一种风韵。,挺胸抬头,目光平视前方,神态平和,脚尖向前,重心在脚尖上,双腿有节奏地向前迈进,双臂在身体两侧自然摆动。在这同时,手的摆动将带动整个上身,使脚步平衡,即当右脚跨出去

7、时,整个上身随着左手往前摆动,而自然向右方向转动;当左脚跨出去时,上身即转向左边,而右手则摆向前方。连续动作看起来,就好像因肩膀左右晃动,带动了全身的摆动,而不是像有些人走路只扭臀部,而上身不动,这样会使上身看来僵硬,缺乏美感。光扭臀部,又太浪漫性感,失去大方的感觉。,穿着不同的服装,步态要随之改变。当你身穿旗袍或窄裙、脚踏高跟鞋的时候,就不要迈着很洒脱的大步(当然穿着旗袍或窄裙要想迈大步也不是很容易),这可不是展示你潇洒的时候。但是膝部和脚腕也不要过于僵硬,更不可将臀部扭动得很厉害。步幅以小为宜,轻盈一些。 穿平底鞋走路时,皆以脚跟先着地,所以平底鞋穿习惯了,要穿高跟鞋走路,就会同样以脚跟先

8、着地,使脚尖抬起,会让人看到鞋底,如此的走姿就不太美观了。因此,穿高跟鞋走路时,一定要记住:脚底板平一点儿伸出去,让脚尖儿先着地,有一点儿像跳芭蕾舞时走路的姿态,这样就会感觉脚步较轻盈、优雅。,有许多年轻女性不知道步态对容貌的影响,她们在化妆、发型的设计上花了很多心思,对于服装也非常讲究。当她们修饰完毕,站在穿衣镜前一照的时候,对自己的容貌简直是欣赏极了。但有许多美丽的小姐却不知道,当她们起步正欲离开穿衣镜时,便开始用各种动作来破坏自己的美丽了。 姿势美是非常重要的,因为姿势美有一种说不出来的迷人魅力。一个相貌平平的女人,如果能有潇洒美丽的走路姿势和风度,一定能成为别人眼中一道亮丽的风景线。,

9、要改正你走路时的错误姿势,首先要记住下面6个要点:,1.把头部伸高从后颈部着力往上伸。 2.使肩部放松,让它自然地垂下。 3.让整个胸部包括全副肋骨,自然地升起。 4.使腹部往里收缩。 5.使臀部往里收缩。 6.走路的时候,要让你的重心随着移动的脚不断过渡到前面去,不要让重心停留在后脚上。 注意:当你把头向上伸的时候,千万不要翘起下巴、仰起脸来,要正视前方。,当你垂下肩膀的时候,应该使肩膀左右下垂,不要使它向前垂下。我们很容易犯耸肩的毛病。只要心情一紧张,我们便常常不自觉地让肩部紧张地耸起。 当你要挺起胸部的时候,绝不是把胸部硬挺起来,而是从腰部开始,连同脊梁骨到颈骨,尽量向上伸。这样做,你自

10、然会得到一个平坦的腹部和比较宽广的胸部了。 收缩腹部,可以经常做练习:靠墙站着,使你的整个脊梁骨、脚跟、肩部、头全部贴着墙,然后用力收缩腹部肌肉,维持这个姿势1020秒钟,然后放松休息。经常做这种练习,可以增强腹部肌肉的力量。,关于收缩臀部,你可以试着用双手按着腹部,然后,让你的盆骨整个向上或向前移。这时你可以感觉到你的盆骨就像箱子一样从你的手下向前移动。 要使重心在走路的时候很自然地向前移动,也有一个简易的办法。记住,每步路都从胸膛开始向前移,千万不要让你的整条腿独自伸向前。如果你的脚比你的上身先向前移动,姿势便很难看了。 最后,后脚跟要怎样才能顺利地把重心推向前呢?很简单,想象你的步伐流利

11、得像气流,像水流一样,重心不停地移向前面,绝不在地面作片刻逗留。这个想象,加上上面6个要领,走起路来便会使你显得优美又轻盈了。,此外,如果你走路有东歪西斜的毛病。那么,请在房间里放一条绳子,练习顺着绳子往前走,使每个脚印都可以连成直线,每个步子都稳定而平均。 如果你能遵守上面各个要领,便会变成一个散发着迷人气息的优雅女性,即使穿上一般的衣服,你的脸也没有太刻意去修饰,可是看见你、接触你的人,都会觉得你很可爱。可爱在哪里呢?他们往往说不出来,他们不知道,这其中的秘密完全在你走路的姿态里。,走姿标准:,体态优美 重心放准 身体协调 摆动适当(手臂与身体的夹角在10-15度) 走成直线 步幅适当(男

12、:40厘米;女:36厘米) 速度均匀(60-100步/分钟),不良走姿,头部不正 摇晃肩膀 手位不正 步伐过大或过小 落脚过重 横冲直撞 抢道而行 阻挡道路,仪态塑造基础篇坐姿,坐姿的标准: 得到允许,方可坐下 不坐满坐(3/4) 从左侧就坐 以背部接近坐位 坐姿的形式 正襟危坐式,垂腿开膝式(不能超过肩宽) 双腿叠放式 双腿斜放式 双脚交叉式 双脚内收式(大腿并拢,小腿稍许分开,双脚脚掌着地) 前伸后曲式(女:前后两腿保持在一条直线) 大腿叠放式(男:非正式场合),坐姿的禁忌:,双腿开叉过大 架腿方式欠妥 将腿搁在桌椅上 双腿过分前伸 腿部抖动摇晃 脚姿不安分 手部放在隐私处 用双肘支于桌上

13、,常用的手势标准:,自然垂放 双手指间向下,掌心向内,手臂伸直,分别紧贴于两腿的裤线处 双手伸直,自然相交于腹部,掌心向内,两手上下相握在一起 (同上)两手上下相叠在一起 双手伸直,自然相交于背部,掌心向外,两手相握在一起 一手紧贴裤线,自然下垂,另一手自然弯曲,掌心向内,搭在腹前 (同上)掌心向外,放在背后 一手掌心向外放在背后,另一手掌心向内搭在腹前,手持物品,稳妥 自然 到位 卫生,递接物品,双手为宜 递于手中 主动上前 方便接纳 尖刃向内,招呼别人:用手掌,掌心向上,横摆式:请人行进时指示方向 直臂式:引导或指示物品所在方 向 曲臂式;请人进门 斜臂式:请人入坐 手掌与手臂平直:一手位

14、 手掌低于手臂:二手位,尊者先,注意力度 注意时间 注意方式,挥手道别,身体站直 目视对方 手臂前伸 掌心向外 左右挥动,手势的禁忌:,容易误解的手势(大拇指) 不卫生的手势 不尊重他人的手势 不稳重的手势,蹲姿标准:,站在所取物品的旁边,蹲下屈膝去拿,抬头挺胸,再慢慢的将腰部放下 两腿合力支撑身体,掌握好身体的重心,臀部向下 蹲下的时候要保持上身的挺拔,神情自然,蹲姿的禁忌:,突然下蹲 离人过近 方位失当(忌正或背对客人) 毫无遮掩 随意滥用 不合适的地方 蹲着休息,办公室举止4原则,在办公室里的举止,能清晰地勾勒出是否是“效率机器上的齿轮”。那么,应遵守什么样原则呢?,一、 养成守时的习惯

15、。如果参加会议,比预定时间早到5分钟最能体现效率原则。 二、 少打5分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话,暴露了在概括能力上的不足,令人怀疑他(她)的机智是否足够应付种种变化。,三、 多使用内线电话而少窜办公室。如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交 换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入 的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。 四、 不要在盥洗室的镜子前逗留。“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有 什么创意”,不错,这是偏见。但你要记住,与偏见作战是世界上最艰难的事, 它会浪费你的很多精力。何必与偏见宣战。,想在职场中取得成功,独特的魅力是不可或缺的。人们往往更注重她们在职场中的个人风采以及为人处世的技巧。魅力是完美人际的基础,甚至会影响我们种种人际互动的最细微处,能否抵达心灵和谐之岸。,幸福指数测试,修炼魅力助力职场,吴仪、撒切尔夫人、奥巴马、白岩松等许多中外卓越的人士,尽管他们每个人的性格、自身条件不尽相同,但他们都有很强的人格魅力,他们以优雅的气质、潇洒风度备受人们的喜爱和尊敬。他们的这种气质风度表现在形态、言谈、举止、装束打扮等方方面面,是在工作生活中逐步凝练而成的。学习礼仪,逐步塑造良好的个人形象,并非难事。行为,谈吐、仪态、服饰是学习礼仪的最基本的内容,是使你的事业获得成功所不可缺少的。,

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