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1、油品进货管理进货原则,根据销售进度，合理安排进油，严禁人为 的脱销、断油、冒油的事故发生； 运输车辆必须是经法定机构资格认定合格的罐车； 严格按照接卸、验收规程进油。,油品进货管理进货程序主动配送,配送程序主动配送方式 加油站每日上报销售报表和库存报表，经片区审核 汇总形成台帐报区域和加管处。 由加管处审核后报调度运输处，调度运输处根据各 站油罐罐容及库存和销量情况通过运输单位配送。 运输单位接到通知后到油库取油，配送到油站。 油站接到油品验收卸油。在第二天登录库存日报 中，反馈进油情况。,油品进货管理零库存方式,油站库存油品属华南公司库存，实行以销定进方式。 油站平时不用购进油品，需要油品时
2、直接调拨。 月底由加管处与营销处确定零售购进价，按油站销 售量开具购油发票，结算购油量。 月底油站盘点库存，与调运处核对本月的调运的数 量和华南公司在油站的存油量。在财务帐中，加油 站的库存为“零”,油品进货管理油品流转（一）,炼油厂,码头油库,储油库,加油站油罐,顾客,管道,油船,油罐车,加油机,油品进货管理油品流转（二）,零管处,营销处,油库,加油站,顾客,1、加油站下购油单,调度运输处,经过三个阶段： 1、油站购油、下配送计划 2、零管处直接购油、调度直接配送 3、高调度直接配送（零库存）,2、审批,3、通知,4、下配送申请,5、审批,6、派车,7、提油,8、销售,油品进货管理卸油规程一
3、准备,引导油罐车进站后，计量员立即检查油罐车安全 设施是否齐全有效，引导罐车至计量场地。 连接静电接地线，按规定备好消防器材，将罐车 静置15分钟经计量后准备接卸。,油品进货管理卸油规程一验收,计量员会同驾驶员核对罐车油品发货单记载的品种、数量，检查确认罐车铅封是否完好。 计量员登上罐车用采样桶抽样至量杯，进行外观（颜色、气味等）检查，如油品质量有异常，应报告站长，拒绝接卸。 测量油高、油温、水高、观温密度，计算油品数量。在定额运输损耗内，可直接接卸，超过定额损耗，应报告站长，与驾驶员确认，填制索赔确认单，损耗数量较大时应通知运输公司后才能卸油。 逐项在验收入库单和配送单（结算联）上登记，由驾
4、驶员、计量员签字确认。,油品进货管理卸油规程卸油,核对卸油罐与罐车所装品种是否相符。 通知加油员停机加油，通过液位计或人工计量检测卸油前数量，确认空容量，防止跑、冒油事故的发生。 按工艺流程要求连接卸油管，做到接头结合紧密，卸油管自然弯曲。 检查确认油罐计量孔密闭良好。 司机缓慢开启罐车卸油阀，计量员集中精力监视、观察卸油管理线、相关闸阀、过滤器等设备的运行情况，随时准备处理可能发生的问题。同时，罐车司机、计量员不得远离现场。 卸油完毕，计量员登上罐车确认油品卸净。关好闸阀，拆卸卸油管，盖严罐口处的卸油帽，收回静电导线。 引导油罐车离站。,油品进货管理卸油规程卸后工作,待罐内油品静止平稳后，通
5、知加油员开机加油。 将消防器材放回原位，整理好现场。 据进站油品发货单和验收单，填写入库台帐和库存油品计量保管帐。 卸油后，待稳油15分钟进行计量，计算卸油前后的损耗。 登记相关帐本。,油品进货管理使用单据一,油品进货管理填制说明油品验收入库单,此单用于记录到站油品数质量验收的各项数据，登记油品运输损溢、接卸损溢和质量状况等情况，作为财务核算入库、业务登帐的依据。登记时间：每次接卸油品。责任人：主管。监督人：下班主管、站长。 此单是记录到站油品验收时计量的数据，作为财务核算油品入库的凭证和掌握运输损耗、卸油损耗的单据。加油站在验收油品时需用复写纸复写一份，其中：手写一份撕下交财务核算用、复写一
6、份（不撕下）留作油站存根归档用。在到站油品一次有多仓且多种规格时，需分单登记。由计量员记录、承运人签字、当班一同验收油品的其它人员审核（验收油品时需有两人共同进行）、站长确认。 表头部分需记录油站名和验收日期。,油品进货管理填制说明油品验收入库单,单据第一大栏主要记载到站油品基本情况，包括：发货单位（记油库名）、配送单位（记运输单位）、油品名称（只记本单据记载的油品规格、一车两种油品以上的，其它油品规格另起单据记载）、发货数量（以油库出库单上的数据为依据，无标准密度的记出库单上的发货密度）、提货单编号（记油库出货单号）、运油车号、承运人、出库时间（油库出库上记载的出库时间，规格如9：23）、到
7、站时间（到油站停车时算）。 单据第二大栏为油品验收的计量记录，包括运油车各仓计量和储油罐卸油前后计量。单据靠下左边大栏记录在卸油过程中油机付出情况，登记卸油前卸油罐对应加油机的泵码与卸油后的泵码，计算卸油期间油品付出情况。单据靠下右边大栏记录验收油品表观质量（包括颜色、油泥、杂质、水等质量情况）和计算运输与卸油损耗情况。其中：原发数为出库单上记载的实际出油量，运输实耗验收数-原发数，运输超耗需与运输索赔确认单确认的超耗一致，实卸量卸油后+出油量-卸油前，入库损溢实卸量-验收数，全部以吨表示。,油品进货管理填制说明运输超耗索赔单,此单用于记录到站油品验收时出现的超损耗现象，记录超损耗计量情况，作
8、为向运输公司集中索赔的依据。登记时间：发生进油验收超耗时。责任人：主管。监督人：站长。 此本为活装本，可以撕页使用，每次验收到站油品发现超损耗时登记，每次登记一张，记录超运输损耗情况，由承运人签字确认后送片区集中协调索赔事宜。表头的索赔单位为加油站站名（需加盖油站印章）。其中：承运单位为运输单位，承运单号为配送承运上的编号。按计量方式验收的，需记录油站验收数与驾驶员复测数（如有油库装车计量数一并列出），验收人签字确认。如采用过磅方式验收的，油库装车、油站验收、驾驶员复测不用填。油库原发数按油库出货单上的原发数为准，加油站实收数按双方确认的实收数据为准，损耗实收-原发。索赔数量、零售价按双方确认
9、的数量结合规定确认，金额数量零售价。登记准确的索赔款存入帐号、全名、开户行和联系人、电话（必须与本站油款存入的帐户一致）。加油站需有站长与计量员签字确认。,油品进货管理使用单据二,油品进货管理使用单据三,油品销售管理销售原则经营纪律,不准赊销油品 加油站之间不能变相降相、制造内耗 不能掺配和销售不合格油品，不准擅自在油品中掺兑任何代用品 不能缺斤短两、克扣客户 不准用加油站凭证和支票套取现金 不准擅自出售溢余油品、私分货款 不得串号销售油品和代销其他未经许可的油品 不得为第三方寄存外来油品 不得泄露本企业商业机密,油品销售管理销售流程一,油品销售形式有现货交易、期货交易两种。我们要求是现货交易
10、，不允许客存销售和使用油本、油票。 加油站销售一般是通过加油机来完成，保证数量需定期检定加油机出油量。也有通过直接配送实现的。 销售数量确认是以加油机的泵码的增加数为准，依据油枪泵码的增加数填制销售班报表。 发生泵码增加而又不是销售行为时，需书面报申批，经批准后方可体现为回罐、自用或其它不作销售的行为，做好记录台帐。发生泵码数乱码或主板更换时，需报经片区现场确认后方可继续使用。,油品销售管理销售流程二,油品销售价格以油机挂牌价格为准。结算方式以现金结算为主要形式。 加油站有折价销售行为，但站长没有折价审批权限。大客户、稳定客户需要折价时，需有完善的审批、合同、记录、台帐。 客户加油有现金加油、
11、预收款加油、记帐加油、IC卡加油等形式。预收款加油站、记帐加油需有合同、记录、台帐。当班现金要及时投币。 固定客户加油，要保密、诚信、严格管理、优质服务。,油品销售管理交接班,加油站管理交接班有二班倒、三班倒、三班二班倒、四班三班倒、弹性倒班制等方法，根据加油站加油特点、高峰期和人员配备情况而定。 交接班时需交接油品、油机码数、备用零钱、单据（发票、结算单等）、促销品、现场物品、工具等，交待未尽事宜。 填制班交接报表、促销品交接台帐、发票移交台帐，登记油品计量保管帐。 清点投币保箱箱现金，核对加油结算单，确定长短款责任。,油品销售管理单据一,油品销售管理填报说明加油结算单,此单用于加油站的固定
12、客户即优惠、记帐、预收款客户到站加油时登记每 次的加油情况，作为与记帐客户结款、与预收款客户对帐、与优惠客户结算优惠款的依据，也作为登记固定客户明细帐和填制销售报表的凭证。登记时间：固定客户加油时。责任人：当班收银员。监督人：主管或站长。,油品销售管理填报说明加油结算单,此单为订本上编号自动复写的四联单，不允许拆开，四联需一次性填写，使用圆珠笔或水笔，填写内容不允许涂改，记录错误需四联齐全地作废。其中：存根联不允许撕页、拆毁，使用后整本存根联需保管完整地归档；客户联在加油登记后拆下直接给客户；结算联用于与客户结算记帐款、预付款、优惠款的依据；财务联供财务核算记帐、预收款用。油站每次发生预付款客
13、户、记帐客户、优惠客户到站加油时需记录此单，由加油员填票、收银员审核，客户经办人签字确认。其中：客户名记录客户与油站签合同时使用的简名，在现金、预付、记帐项目中用选择客户加油类型，在其后注明加油时间（格式5月20日10时），用油类型记录车辆车牌、桶装用油、配送到站等，在单据上需记录加油的油品规格、单位（可以是升或吨）、加油机单价（单位为吨时按执行密度折算成吨价）、结算单价（需与单位一致的单价）、加油数量、金额（大小写）等信息，客户联需盖油站业务章。,油品销售管理单据二,加油结算单未销审批表 班交接报表日销售报表 加油站周销量核对表固定客户明细帐 油品保管帐促销品领用存台帐 发票交接台帐油机检校
14、记录 投币证明单投币开箱记录 现金盘点表定点优惠审批单,油品库存管理基本原则,合理库存原则：储油不能超过储油罐安全容量，汽油留5-7%空容；避免油品断档或脱销；根据加油站位置、油品周转率、运输距离和油品价格均势确定并保持合理库存。 定期盘点原则：油站每班交接时需盘点（一般每日盘点），核对损溢；片区每月抽盘；损溢至少每月处理一次。 安全储存原则：减少挥发（小呼吸、填沙）；控制损耗；避免空容量；防止上浮；禁止烟火（18米以上）。 分罐储存，不得混装，不得代储油品。,油品库存管理油品盘点,设置专或兼职计量员，实行三岗分离、四核对。三岗：站长、计量员、核算员；四核对：核算员、计量员、财务、上级统计。
15、两人共同盘点，盘点时暂停加油操作，抄写油机码数，计量油罐存量，填写盘点表或计量保管帐。 每月与上级公司业务核对库存。 库存表示形式有帐存、帐实存、实存、内外部代储、在途、客存、内外部代管、已销未结、盈亏等。关系如下： 帐实存=前期帐实存+本期增加-本期减少 前期帐实存前期实存+未处理盈亏 实存前期帐实存+本期增加-本期减少+盈亏实际盘点数 帐存实存+代储+在途-客存-代管+已销未结-盈亏,帐存：指的是财务商品帐的库存数，包括所有拥有所有权的商品。 帐实存：指的是加油站油罐内帐面上应存有的库存。 实存：指的是加油站油罐实际盘点的库存。 代储：指的是有所有权，未存放在加油站内的库存。 在途：指的是
16、在结帐时间，油库已发出，油站未发到的库存。 客存：指的是所有权已转移，客户的存油。 代管：指的是没有所有权，其他单位的存油。 已销未结：指的是已销售并提出油品，但未结算的库存。 盈亏：指的是帐实存与实存的差异,油品库存管理指标说明,油品库存管理单据,日库存报表 加油机月流量核对表 油品计量单 库存油品计量保管帐,油品库存管理油品损耗,油品损耗及损耗的原因： 在生产、储存、运输、销售过程中，由于油品的自然蒸发以及未能避免的滴洒、渗漏、容器内壁的黏附，车船底部余油未能卸净等造成的油品在数量上的损失，称为损耗 油品损耗的类型 液体的蒸发 装液容器难以避免的洒漏 残漏损耗 蒸发损耗 (自然通风损耗、小呼吸损耗、大呼吸损耗） 空容器装油损耗,油品库存管理油品损耗在损耗管理中的分类与计算,保管损耗 储存损耗 前次油罐计量数-本次油罐计量数 输转损耗 付油油罐付出量-收油油罐收入量 装、卸损耗付油容器付出量-收油容器收入量 打桶损耗 油罐付出量-油桶收入量 运输损耗 运输损耗发货量-收货量 零售损耗 月初库存+本月入库-本月出库-月末库存,定额损耗：是指油品在储运过程中，由于油品特性、储运技术水 平
