精品项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 ----- 序时间的特殊性PPT

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1、THANK YOU,感谢聆听,批评指导,2020,项目时间管理,2,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,项目时间管理 - 序,时间的特殊性 不可再生 最容易衡量的一个指标 时间管理的层次 项目级的时间管理 具体活动的完成情况 部门级的时间管理 阶段点(或里程碑)的完成情况 公司级的时间管理 阶段点或整体完成情况,3,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划

2、资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,规划进度管理,定义: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。 为整个项目过程中的进度管理提供指南和方法,4,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,进度管理计划,可以正式或非正式的,详细的或高度概括的 项目管理计划的组成部分 包括的: 项目进度模型制定 准确等级 计量单位 组织程序链接 项目进度模型维护 控制临界点 绩效测量规则 报告格式 过程描述,5,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定

3、义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动定义,活动是为完成工作包而必须开展的工作 活动定义过程识别处于工作分解结构最下层,叫做工作包的可交付成果 开展估算,编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础 活动与事件的区别 活动消耗时间,而事件(里程碑)往往只是一个时间点 时间用于标识活动的状态 活动必须可测量 工作分解有利于测量活动的状态,6,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理

4、 - 序时间的特殊性,活动定义,活动定义是识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程 里程碑 里程碑:阶段性工作的标志(持续时间为0) 检查点:规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间吃差异 活动与事件的区别,7,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动定义 - 输出,活动清单 包含项目将要进行的所有的计划活动 活动属性 属性包括: 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前和滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素

5、和假设 人力投入量(LOE):均匀计算绩效(行政的) 分立型投入(DE):按实际百分比计算绩效(主体的) 分摊型投入(AE):对应DE计算绩效,按公式(配套的) 里程碑清单 强制性或者是选择性,8,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动排序,定义:活动排序是指识别与挤在计划活动之间的逻辑关系活动清单 在按照逻辑关系安排计划活动顺序是,可考虑适当的紧前关系,亦可加入时间提前与滞后量,9,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4.

6、估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,4种依赖关系,起重机吊起一件设备,只有先把设备固定在起重机上后才能将其吊起,在运用并行工程的项目中,详细设计阶段开始后,就可以开始进行物流支持分析,制造核反应堆并为其提供燃料时,放射性原料由一个机器人在传递给出另一个机器人 典型案例: 接力赛跑,典型案例: 生产过程的质量控制: 项目结束后质量控制就结束了,A,B,A,B,A,B,A,B,10,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源

7、项目时间管理 - 序时间的特殊性,4种依赖关系,硬逻辑:必须先盖下层,才能盖上层 外部逻辑:依赖于其他因素,如只有天气合适,才能滑雪 软逻辑: 可以先高尔夫,再游泳,也可反之进行,11,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动排序 - 工具和技术,紧前关系绘图法(PDM) 是一种利用节点表示活动,用箭头表示活动逻辑关系的项目网络图,这种方法也叫单代号网络图(AON) 最早开始时间(ES)/最晚开始时间(LS)/最早结束时间(EF)/最晚结束时间(LF)

8、包含四种依赖关系:FS,SS,SF,FF,A,B,E,F,C,D,3,4,6,1,1,0,1,2,3,4,5,6,ES:最早开始 DU:持续时间 EF:最早完成 LS:最晚开始 TF:总浮时 LF:最晚完成,12,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动排序 - 工具和技术,箭线绘图法(ADM) ADM是一种利用箭头表示活动,节点表示依赖关系的项目进度网络图的绘制法,也叫活动箭线表示法(AOA) ADM只使用完成对开始的依赖关系,所以使用虚活动的虚关系才

9、能正确表示所有的依赖关系 虚活动以虚线表示 历时为零 不消耗任何资源 只为显示逻辑关系 可出现在关键路径上,A,3,1,2,13,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,图形评审技术GERT,图形评审技术GERT 条件网络图 允许回路,允许对逻辑网络和活动日历估算的概率处理,DESIGN 20 days,TEST 5 days,Document 5 days,GOOD,Yes,No,如果“不好”的概率是30%并且重新设计和测试的工时是10天,那么设计和测试的

10、时间是28天20+5+(0.3x10)=28,14,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动资源估算,定义:确定在实施和项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资),每一种使用的数量,以及合适使用于项目计划活动。 活动资源估算过程与费用估算过程紧密配合,15,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动资源估算,资源的

11、种类 劳动力资源 设备资源 原材料资源 其他-不符合上述分类的资源,如合同、租约等 资源日历 每种具体资源的可用工作日或工作班次 项目早期阶段,可能包括大量初级与高级工程师,同一项目的后期,可用资源可能仅限曾参与早期阶段工作者 资源直方图 项目日历 自然日历,16,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,估算活动持续时间,定义:根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段,17,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资

12、源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,活动历时估算-工具与技术,专家判断(Expert Judgment) 头脑风暴法 德尔菲法 类比估算(Analogous Estimating) 项目具有相似性 行业数据活着历史数据 参数估算(Parametric Estimating) 利用历史数据与其他变量之间的统计关系 准确性取决于参数模型的成熟度与基础数据的可靠性 群体决策技术(Group Decision-making Techniques) 储备分析(Reserve Analysis) 应急储备,纳入项目计划中,用于应对进度方面的不

13、确定性 管理储备,不纳入进度基准中,用于应对项目范围不可预见工作,18,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,三点估算(PERT)-Beta分布,考虑风险,通常比单点(最可能值)更准确 最可能时间(tM)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖及可能发生的各种干扰等,所估算的活动持续时间。 最乐观时间(tO)。基于活动的最好情况,所估算的活动持续时间。 最悲观时间(tP)。基于活动的最差情况,所估

14、算的活动持续时间。 贝塔分布(源自传统的PERT技术) tE = (tO + 4tM + tP) / 6,19,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,制定进度计划,定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度约束来编制项目进度计划,20,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,关键路径法CPM,对于一个项目而言,只有项目

15、网络中最长的或耗时最多的活动完成之后,项目才能结束,这条最长的活动路线就叫做关键路径。项目的活动是关键活动。 用有方向的线段标出各个结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图 用正推和逆推法计算出各个活动的ES、LS、EF、LF,并计算出各个活动的自由时差。不考虑资源限制-关键路径的前提 找出所有总时差为零或者为负的活动,就是关键活动 关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,总和就是项目工期 关键路径上的任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟 可以存在多条关键路径,他们有相同的完工的总工期,21,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估

16、算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,CPM时间计算规则,总时差=LS-ES=LF-EF 进度的灵活余地是由总时差决定的 总时差为0的路径是关键路径 同一活动 自由时差=(后一活动)ES-(前一活动的)EF 前推法来计算最早时间 某一活动的最早开始时间(ES)=指向它的所有紧前活动的最早结束时间的最大值 某一活动的最早结束时间(EF)=ES + T(作业时间) 逆推法来计算最迟时间 某一活动的最迟结束时间(LF)= 指向它的所有紧后活动的最迟开始时间的最小值 某一活动的最迟开始时间(LS)=LF - T(作业时间,22,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日历6. 制定进度计划7. 控制进度1商业计划资源项目时间管理 - 序时间的特殊性,关键链法(Critical Chain Method,关键链法增加了作为“非工作进度活动”的持续时间缓冲,用来应对不确定性,23,项目时间管理1. 规划进度管理2. 定义活动3. 排列活动顺序4. 估算活动资源5. 估算活动日

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