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1、会计档案管理办法第一章 总则第一条 为加强公司会计档案的管理结合公司实际情况，特制定本办法。第二章 会计档案管理办法第二条 财务部和档案管理部门共同负责会计档案工作指导、监督和检查。第三条 必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、存档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。第四条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。按照公司现行会计核算制度，会计档案分为四个种类，即凭证类、帐簿类，财务报告类和其它类。第五条 公司每年形成的会计档案，应由财务部按照归档要求，负责整
2、理立卷，装订成册，按公司统一规定填写封面。第六条 会计档案实行隔年归档制度，即当年形成的会计档案，在会计年度终了后移交档案部门统一保管，移交时由财务部编制移交清册一式二份，接交双方在移交清册上签字盖章，双方各保存一份。移交档案管理部门的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第七条 会计档案的编号，按公司会计档案分类编号。即：凭证类按属类分年度编流水号；帐簿类、报告类和其它类在种类下按属类顺序分年度编流水号。第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、15年及25年3类。会计档案的保管期
3、限，从会计年度终了后的第一天算起。第九条 对保管期满的会计档案，由档案管理部门会同财务部共同鉴定。对应销毁的档案由鉴定小组编制销毁清册，由董事长或总经理审批，方可销毁。第十条 保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当抽出单独立卷，由档案管理部门保管到未了事项完结时方可销毁。工资清单保管期限定为永久保管。第十一条 销毁会计档案时，应当由档案管理部门和财务部共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点、核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。第十二条 本单位查阅会计档案时，由财务部长和档案管理部门负责人批准，方可查阅。外单位查阅，需持单位介绍信，经财务总监批准，方可查阅。查阅档案时不准拆卷，勿划。保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经总经理及公司财务主管部门批准后，可以提供复制，并办理登记手续。应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第十三条 日常保管的会计档案，应由财务部派专人负责管理。对会计档案的完整、规范、存放及借阅负责。第三章 附则第十四条 本办法自下发之日起执行第十五条 本办法由财务部负责解释。
