工程项目采购与招标管理

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1、工程项目采购与招标管理1 监理招标1.1入围资格1.2监理人员的资质审查1.3检查现场办公设备2总包招标2.1入围资格3分包管理与甲供材料协调3.1总包管理工作包括:3.2总包配合工作包括:3.3材料设备供应管理4配套专业分包工程招标1 监理招标1.1入围资格(1)工业与民用建筑甲级监理资质(2)无通报批评或重大投诉记录(3)近三年来同类工程监理服务总建筑面积不小于30万M2(4)拟定的总监理工程师同类工程监理服务经验不少于2项,总建筑面积不小于10万M2(5)拟定的项目主要监理人员在本公司的工作时间不少于2年1.2监理人员的资质审查(1)招标前应详细列出对监理公司派驻现场的人员数量及资质要求

2、,要求土建工程师不少于2名,配套工程师不少于2名,其中必须配备一名弱电工程师,其余的专业工程师均不得少于1名,专职资料员1名。(2)评标时应对拟派的项目总监理工程师和主要监理公司人员进行面试。(3)核对进场监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠;并对进场的监理人员进行面试,符合要求才能进场开展监理工作(4)及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在监理人员登记表上(5)定期(每月)对现场开展工作的监理人员进行考核,填写监理工作考核表,及时调整不合格的监理人员1.3检查现场办公设备项目监理

3、部必须在现场备置以下仪器设备及办公用品(1)SET200100II全站仪:其测角精度为2”,测距精度为2+2PPM,是目前世界上测角测距精度较高的常规测量仪器,主要用于二、三等高级一面控制网测量。(2)J2经纬仪产于中国苏州光学仪器厂,其测角精度为2”的光学经纬仪,主要用于平坦地区的极坐标放样管线建筑物的位移准直线法测量。(3)DSZ2水准仪产于中国苏州光学仪器厂,每公里测量标称精度1.5mm。(4)J2C3工程测量组合工具国产,含水平尺、角尺、裂缝观测仪、卷尺等(5)HJ1225A回弹仪国产,主要用于施工现场,测量砼强度(6)泥浆比重计国产,主要用于泥浆比重测量(7)HS5920噪声检测仪国

4、产,用于工地环境噪声测试,及时反馈噪声水平(8)游标卡尺150mm,规格2丝级国产,用于各种大小精密测量,保证精密要求(9)ZC29B2接地表,DT2660钳形表,ZC253兆欧表国产,用于工程电气线路及设备的电气指标测量(10)电脑PIII600/128M/20G,配置HP打印机2总包招标2.1入围资格(1)公司近三年入选上海市或浙江省优秀施工企业,同类工程获得过“白玉兰”奖或“钱江杯”奖。(2)项目经理近三年内累计同类工程建筑面积5万m2以上(3)项目经理近两年来在上海市和浙江省施工企业质量与安全业绩考核中无重大不良记3分包管理与甲供材料协调3.1总包管理工作包括:(1) 报建与验收:分包

5、单位对所承包工程范围的施工质量、进度和竣工资料的完整性负责;总包负责监督、检查和有关报建、验收、竣工资料备案手续办理。(2) 进度协调:总包单位应在开工后30日内提交分包工程的进出场时间,经甲方监理、确认后执行;协调日常工作,按月提供对各分包工程的进度要求。(3) 合同付款:分包工程在支付进度款时,分包单位向总包提交形象进度及付款申请,经总包确认后,提交监理公司、甲方才能向分包单位支付工程款。(4) 安全文明施工:分包单位进场后,总包负责对其现场安全和文明施工进行管理;分包工程施工过程中及竣工后,甲方负责督促分包单位将易破坏部分进行包装保护。3.2总包配合工作包括:(1) 在分包工程施工前,按

6、甲方及分包单位的要求完成有关的土建项目施工,提供具备各分包工程施工的条件。(2)按甲方要求,与甲方指定的分包商签订分包合同,对甲方指定的分包商行使总包的管理权利和义务,确保总承包的管理目标不因指定分包商的延误而受任何影响。甲方指定/直接分包商进场时间总包方须提前30天书面通知业主代表,且进场前总包方须创造好条件;甲方指定分包商、直接分包商纳入总包管理,总包方不得因此延误工期。 (3)向甲方指定分包商、直接分包商提供他们正常施工所需之一切合理设施(相关费用包含在合同价款之总包管理配合费中),包括但不限于下列项目: 1) 提供分包单位在工地内的办公室、辅助设施及贮存仓库或场地供分包单位或专业施工单

7、位在互不妨碍的情况下使用或搭设上述设施。2) 提供工地内通道共同使用,提供施工场地。3) 提供在工地内脚手架、水平及垂直运输通道等共同使用。4) 提供卫生设施共同使用。5) 提供所有分包单位或专业施工单位所需以保障场地安全之围网、围板等。6) 对工地作全面的看管以及防火、防盗窃,确保施工现场及本工程的安全。7) 提供施工及生活照明及电力,满足施工及试验所需负荷供使用。8) 提供施工及生活用水供使用。9) 对各项分包工程(含甲方指定分包)的工程每道工序完成后,经监理单位、甲方、乙方、分包单位验收合格后移交乙方负责总包管理并承担成品保护工作(即移交给乙方后的施工期间,分包单位的成品、半成品等),发

8、生损坏一律由乙方承担所有直接及间接经济损失;10) 承担并行使总包管理责任,负责清理分包工程或专业工程的垃圾、废物等、完成各项未完及遗留事项。11) 提供工地上其他现成的设施共同使用。12) 浇筑混凝土前,主动与指定分包人或独立施工单位确定预留配件、预留套筒、管子、槽、孔洞等的位置,并给予指定分包人或独立施工单位足够的时间去放置电缆、电线管、其它管道、预留配件等。13) 预留管子、槽、孔洞、预埋套筒等,使用之后予以填充密封,并在包围电线、电缆、管道的缝隙以适当及认可的胶泥填充。14) 以水泥砂浆或其它规范要求的材料填实设备、框架、门窗孔洞与建筑结构之间的缝隙空间。15) 为外露的电线、管道批灰

9、、上油漆。16) 进行一般的土建修补工作。(4) 负责在交叉施工过程中,采取措施保护分包工程成品,分包工程的成品遭到破坏,(除当场抓住破坏者外)全部责任由分包单位承担;(5) 分包工程竣工后,由分包单位和总包办理移交手续,总包负责该分包工程的成品保护工作,移交后保护不周造成损失概由总包负责;(6)乙方交付给甲方直接委托的景观绿化施工单位的场地标高(除道路外)必须为紧邻道路的基层基底标高,以保证景观绿化单位无须外运垃圾土石方。3.3材料设备供应管理(1)对于实行甲方指定材料设备的项目有:门窗、外墙保温系统、外墙涂料、阳台拦板,该等材料的对应的分项工程的施工也由甲方指定分包,乙方应以总包名义与甲方

10、指定的分包及甲方签定分包合同,履行作为总包的管理和配合职责。(2)外墙装饰材料(石材、面砖、屋面瓦等)供应由乙方与甲方指定的材料供应商和甲方共同签定供应合同,履行作为总包的管理和配合职责。(3)甲方按约定提供材料设备,应向乙方提供产品合格证明。(4)甲方提供的设备、材料,供到施工现场,由乙方无偿负责卸车、场内运输、入库储存,并签收。 (5)乙方负责采购材料设备的,应按照设计、材料设备价格表限定品牌和有关标准要求采购,并提供产品合格证明,对材料设备质量负责。乙方在材料设备到货前24小时书面通知业主代表和总监清点。(6)乙方采购的材料设备与设计、材料设备价格表限定品牌或标准要求不符时,乙方应按业主

11、代表和总监要求的时间运出施工场地,重新采购符合要求的产品,承担由此发生的费用,由此延误的工期不予顺延。(7)乙方采购的材料设备在使用前,依据相关规范内容,乙方应按业主代表和总监的要求进行检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由乙方承担。(8)业主代表和总监发现乙方采购并使用不符合设计、材料设备价格表限定品牌和标准要求的材料设备时,应要求乙方负责修复、拆除或重新采购,由乙方承担发生的费用,由此延误的工期不予顺延。(9)设备及材料单价的确定原则:1)本合同设备及材料单价以总包合同附件列明的材料价为准。2)凡在总包合同附件中没有列出,但在舟山市建设工程价格信息中的“沈家门市场信息价”表中列出的

12、,以当期施工期间前80% 工期的平均价为准。商品混凝土材料价以舟山市建设工程价格信息中“商品混凝土信息价”一表中列出的,以当期施工期间前80% 工期的平均价为准。3)除1)、2)中所述之外的其他设备及材料,乙方须根据设备及材料进场计划提前15个工作日将相应的规格、品牌、生产厂家及单价报送甲方代表进行确认。如乙方对甲方核定的材料和价格有异议,但甲方确实能提供相关供应商,则该材料的最终价格按甲方与供应商谈妥的向乙方的供货价乘以1.06计取。在任何情况下,乙方不得以异议未解决为由拖延施工,否则由此造成的一切后果的责任均由乙方承担。(10)设备及材料参加总价下浮的办法:1)凡在总包合同附件列出的材料价

13、,不再参与总价下浮。2)凡在上述第(9)条的2)中列出的材料(包括商品混凝土),参加总价下浮 12.1 %:3)凡在上述第(9)条的3)中的材料,由乙方报送、经甲方代表书面进行确认的,其材料价不参加总价下浮。(11)工程竣工后,乙方须向甲方移交所有采购材料、设备的质保书、说明书和零配件及附件。(12)本工程所用钢筋必须符合国家及浙江省相关部门管理规定要求,品牌范围为:马钢、宝钢及其他沪产、沙钢、张家港钢材厂,以及乙方投标且经甲方确定的自荐品牌。(13)本工程所用水泥(含商品砼所用水泥),必须符合国家及浙江省相关部门管理规定要求,品牌范围为:海螺水泥、钱潮水泥、三狮水泥、尖峰水泥以及乙方投标且经

14、甲方书面确定的自荐品牌,或其他经总监和业主代表书面批准采用年产50万吨以上、采用回转窖工艺的产品。(14)乙方应充分考虑当地情况,合理安排材料运输方法。乙方不得以此为由推延工期,由此产生的全部费用已包含在材料价格内,甲方不再为此承担任何费用。4配套专业分包工程招标对于小区内市政配套工程:供水、供电、燃气、电信、有线电视工程,应尽可能采取“货比三家”招标、比价方式确定承建商、供应商;部分配套工程由于受到社会资源的限制,可以直接委托,但费用审核和管理仍服从统一协调和成本管理的目标;项目公司应尽可能直接与市政配套主管部门沟通,利用当地社会资源的优势,充分了解、理解各配套主管部门的业务操作流程和规定,做到“有章可循”,避免信息不对称带来的被动局面,防止人为操作。

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