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1、最新公文写作精选题库（必考）1.（单选题）凡是能反映本机关工作活动的，具有（ ）的办毕文件，均在立卷范围之列。A.可重新判定价值B.不能准确判定价值C.査考利用价值D.传递信息价值【参考答案】C。公文立卷，就是将机关工作中处理完毕有査考保存价值的公文，按照一定的要求和方法进行有序整理，组合成案卷的过程。主要是为了便于检索和管理。凡是能反映本机关工作活动的，具有査考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列立卷。2.（多选题）立卷范围内的文件应当同时具备（ ）的条件。A.处理完毕B.具有一定的查备价值C.能够反映问题D.在本机关工作活动中形成或处理【参考答案】ABD。立卷是将办理完毕并具有参考保存价值
2、的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位-案卷的工作过程。立卷应具备的条件：在本机关工作活动中形成或处理；已经办理完毕；立卷只要求能反映本机关工作，而不一定是反映问题。3.（单选题）立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是（ ）。A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于印证机关工作的历史D.便于研究有关问题【参考答案】B。立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是便于检索和管理。故本题答案选B。4.（单选题）凡是需要立卷的文件应该是（ ）。A.办理完毕的文件B.正在使用的文件C.起草的文件D.送审的文件【参考答案】A。凡是需要立卷的文件应该是办理完毕的文件。5.（多
3、选题）在立卷范围内的文件，一般应同时具备的基本条件有（ ）。A.已经处理完毕B.具有查考保存价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理【参考答案】ABD。本题考查公文处理。立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程。由立卷的定义可知，A、B两项正确。立卷是对公文的处理，而公文是在本机关工作活动中形成的，D项正确。6.（单选题）下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是（ ）。A.今天的档案有可能是昨天的文件B.文件是档案的主要来源C.文件是档案的唯一来源D.公文处理的质量会直接影响档案质量【参考答案】C。本题考查的是公文归
4、档。需要归档的是公文及有关材料。文件是档案的主要来源而非唯一来源。故本题答案选C。7.（单选题）关于王娟自行销毁不具备归档和存查价值的文件，下列说法正确的是（ ）。A.经过鉴别并经单位负责人批准B.应到指定场所由三人以上监销C.对销毁文件进行登记D.一般可以每年集中销毁一次【参考答案】D。公文的销毁是指对公文进行毁灭性处理，目的在于防止泄密，以及减少没有利用价值的公文数量，便于归档，一般每年集中进行一次。对不具备归档和存查价值的文件的销毁，应经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。故选D。8
5、.（单选题）文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，在公文处理程序中这一程序叫做（ ）。A.案卷归档B.案卷移交C.公文归卷D.整理立卷【参考答案】A。公文常识案卷归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理成案卷交档案室或档案馆保存的过程。因此，已经立好的案卷移交档案部门保管是案卷归档程序，A项正确。案卷移交，是指某些部门根据法律和有关规定，按照一定的程序将案卷移交相关部门处理的行为，B项错误。公文归卷，是指相关工作人员将处理完毕的公文随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动，C项错误。；整理立卷，是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在
6、形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程，D项错误。综上所述，本题应该选择A项。9.（单选题）销毁文件的范围包括所有办理完毕，业经清理鉴定确认不具备（ ）的文件材料。A.完整材料B.绝密性质C.留存价值或留存条件D.平急性质【参考答案】C。销毁指按照有关规定，对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性处置的活动。销毁范围包括所有办理完毕、业经清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的文件材料。本题正确答案选C。10.（多选题）需要清退的文件包括（ ）。A.仅供征求意见或者审阅的公文B.有重大错漏的公文C.群众上访信件D.被明令撤销的公文【参考答案】ABD。清退文件指将办结文件退还原发文单位或由
7、其指定的其他单位。需要清退的公文主要包括如下几类：（1）绝密公文；（2）有重大错误的公文；（3）被明令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）发文机关指明需要清退的公文等。故本题选ABD。11.（单选题）销毁秘密公文应当到指定场所（ ）。A.有一人以上监督B.有二人以上监督C.有三人以上监督D.有四人以上监督【参考答案】B。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。故本题选B。12.（多选题）对于已办理完毕的公文，属于需要销毁的是（ ）。A.无留存价值的文件B.不立即销毁会造成严重损
8、失的文件C.有重大错漏的文件D.被明令撤销的文件【参考答案】AB。应予销毁的公文主要包括：所有不具备留存价值的公文；无留存必要的重份公文；在特殊情况下不马上销毁就将造成失密和严重损失的公文；一般性公文的草稿；印制公文过程中的校样、印版等。有重大错漏的文件和被明令撤销的文件属于需要被清退的公文。故本题答案选AB。13.（单选题）需要淸退的公文主要包括如下数类：（1）（ ）；（2）有重大错漏的公文；（3）被命令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）其他由发文机关指定清退的公文等。A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.般公文【参考答案】C。需要清退的
9、公文有绝密公文；有重大错漏的公文；被明令撤销的公文；仅供征求意见或审阅的公文；未经本人宙阅的领导人的讲话稿；由发文机关指定清退的公文等。故本题答案选C。14.（单选题）关于公文的撤销和废止，下列说法正确的是（）。A.公文被废止的，视为自发文之日起失效B.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效C.只有发文机关能决定公文的撤销与废止D.公文被废止的，视为自废止之日起失效【参考答案】D。党政机关公文处理工作条例第33条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。因此，本题正确答案为D。15.（单选
10、题）将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作（ ）。A.立卷B.清退C.査办D.销毁【参考答案】B。清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。16.（单选题）经领导批示对不需要回复的公文，按照（ ）办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书D.查办的文书【参考答案】B。不需要回复的公文即办理完毕。17.（判断题）清退公文时允许私人摘录或复制。（ ）正确错误【参考答案】错误。清退文件
11、是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。故本题判断错误。18.（判断题）有价值的公文办理完毕后必须集中立卷归档，任何人不能私自损毁公文。（ ）正确错误【参考答案】正确。将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理。故本题判断正确。19.（判断题）有重大错漏的公文、明令撤销的公文都应该作销毁处理。（ ）正确错误【参考答案】错误。需要清退的公文包括：(1)绝密公文。(2)有重大错漏的公文。(3)被
12、明令撤销的公文。(4)仅供征求意见或审阅的公文。(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿。(6)其他由发文机关指定清退的公文等。所以，有重大错漏的公文、明令撤销的公文都属于清退的公文而不属于销毁的公文。故本题判断错误。20.（单选题）下列关于按年度将文件进行归档的描述，不正确的一项是（ ）。A.不同年度的文件不能放在一起归档B.般以文件的签发年度为准C.专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档D.跨年度的请示与批复，一律归人请示年度【参考答案】D。跨年度的请示与批复，一并归人批复年度；没有批复的，归人请示年度。故本题答案选D。21.（判断题）有特定发文机关标注的普发性公文和电报，应加盖发文机关
13、印章。（ ）正确错误【参考答案】错误。党政机关公文处理工作条例第9条规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。22.（多选题）根据党政机关公文处理工作条例规定，下列公文必须加盖印章的是（ ）。A.决定B.电报C.函D.议案【参考答案】ACD。记住，电报可以不盖章。23.（单选题）在发文处理中，公文的用印环节是在（ ）。A.交拟之后B.审核之后C.登记之后D.缮校之后【参考答案】D。公文形成的主要环节是拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发。收到待印的公文定稿后，文秘负责人要执行印前复核制度。文秘负责人所做的工作即为缮校
14、，因此，公文的用印要在缮校之后。故本题答案选D。24.（判断题）在签收公文时，对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或盖章，但暂不需要注明签收时间。（ ）正确错误【参考答案】错误。党政机关公文处理工作条例第24条规定：“收文办理主要程序是：（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。”故本题判断错误。25.（单选题）给公文盖章时，应（ ）。A.骑年压月，上大下小B.骑月压日，上小下大C.骑年压月，上小下大D.骑月压日，上大下小【参考答案】A。给公文盖章时，应按照“骑年压月，上大下小，左右居中”的要求。故本题答案选A。26.（单选题）下列可以不加盖发文机关印章
15、的是（ ）。公文中有发文机构署名的公文中发文机构署规范化简称的有特定发文机关标志的普发性公文公文中有附件的A.仅B.C.D.【参考答案】A。党政机关公文处理工作条例第9条规定，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。题目中，只有可以不加盖发文机关印章。故本题答案选A。27.（单选题）下列关于用印的说法正确的是（ ）。A.印章应压在成文日期上，不得压住正文B.联合下发的公文由主办机关加盖印章C.当加盖印章较多时，每排不得超过4个D.两个印章之间可以相交窗体底端【参考答案】A。党政机关公文格式规定，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照
