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1、档案局十一五期间工作总结档案局十一五期间工作总结一、强化理论学习不断提高政治和业务素质“十一五”期间坚持自学与集中学习相结合的学习制度积极组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风讲正气当表率促和谐”、“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动严格按照要求认真做好自学完成了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。同时按时参加县政办的各种政治学习注重在实际工作中时刻严格要求从日常小事做起从具体工作抓起从每个人做起不断改进工作作风和工作方法提高政治素
2、质促进单位干部职工在思想上有新认识政治觉悟进一步的提高从而更加深刻地领会建设有中国特色的社会主义理论从思想上紧跟中央的步伐。在业务学习上先后组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各部门组织的培训。积极组织学习中国档案、中国档案报、云南档案等专业报刊开拓视野学习最新的专业知识找出差距明确今后努力的方向为进一步做好档案工作打下坚实的基础。二、贯彻落实“四项制度”总体服务水平显著增强我局每年根据县政府的统一部署自3月云南省相继实施法治政府、责任政府、阳光政府、效能政府四项制度建设以来及时召开专题会议学习各级领导的讲话结合工作职责和职能制定了相应的工作措施和办法切实把四项制度贯彻落实到具体工作中
3、落实到实际行动上进一步完善和充实了档案查阅利用制度、库房管理制度、保密制度、档案鉴定与销毁制度、岗位责任制等规章制度并按照全县的统一要求制定和实施了服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责制四项制度。 分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”做到了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录公示了云南省行政机关八项工作承诺及我局的各项工作制度制度。按照县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的相关资料根据信息办的统一安排完善了信息回复模块补充完善了相关内容在政务网上进一步改进和完善了相关公布信息。根据效能政府工程的相关要求围绕县委县政府中心工作以行政绩效管理、行政成本控制、行政
4、行为监督、行政能力提升为主要内容深刻领会效能政府建设的内涵进一步完善我局目标责任机制、监督考核机制形成了用制度管理人用制度制约人按制度办事的良好工作局面。以转变服务态度提高服务质量创新工作方法为手段在全面提高查全率、查准率上下功夫系统地完善查阅利用的各个环节。提高了工作效率树立了良好的形象为促进全县档案工作进行规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界利用好档案、监督好档案工作提供了便利条件。“十一五”期间共提供利用服务833人次3102卷次复印扫描各类档案材料7934页（提供查阅利用服务166人次提供利用档案465卷次提供复印267页；共提供利用服务168人次348卷次复印713页；共提供利用服
5、务183人次956卷次复印档案资料796页；提供利用服务208人次830卷次复印档案资料1826页；提供利用服务108人次503卷次复印档案资料282页扫描4050页）。通过及时准确地为利用者提供所需要的档案为领导决策、编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育、经济建设、成果申报等各方面提供了准确详实的资料充分发挥了档案信息资源的参考和凭证作用。继续加强了“现行公开文件查阅中心”的建设力度几年共提供各种现行公开文件500多件次通过这个政务公开的平台将县委政府各部门可以公开的各种制度、规章、政策类的文件及时向需要利用者提供查阅使一些最具时效性、与人民群众生活密切相关的政策法规性文件能够及时传达到每
6、个群众中为方便群众、服务百姓、提高政府办事效率、增强县政务的透明度、改善投资环境创造了有利条件。自开始还根据国家档案局关于做好国务院公报接收和利用工作相关文件的通知要求对馆内的各种公报类材料编制了目录并对外开放。在民生档案方面主要完善了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。三、及时组织完成事业单位岗位设置相关工作按照县人事局的进度要求先后完成了实施方案、实施办法的报批；根据单位的实际编制情况因事设岗因人定岗编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表；单位与所有职工签订了聘用合同书。3月完成了实施方案、实施办法的报批；根据单位的实际编制情况因事设岗因人定岗编制了岗位说明书及编制说明、填
7、写了岗位设置申请表；单位与所有职工签订了聘用合同书。7月市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。四、加大宣传力度增强社会档案意识中华人民共和国档案法及云南省档案条例颁布实施后县档案局一直认真履行档案执法监督和检查职能在认真执法的同时我们加大了宣传力度。一是积极向主管部门有关领导反映汇报与有关单位协调争取对档案宣传工作的支持；二是抓住各种机会把宣传工作结合在平时的工作中来做扩大宣传面和实际效果如在业务指导、检查工作、查阅利用时针对不同的人宣传介绍不同的内容知识；三是订购了新修改的云南省档案条例挂图及学习手册50份发放到各部门；四是对家庭档案工作作了指导强化了个人的档案意识；五是由我局统一为全县1
8、5个乡镇订阅了云南档案杂志提高各乡镇办公室人员的档案业务水平；六是在县信息办的统一安排下初步制作完成了县档案局的电子政务网站并正在不断补充完善网页内容。通过平时的指导和不断加强宣传工作全社会档案意识进一步增强。五、强化业务指导推动档案事业健康有序发展（一）全面推行归档文件整理规则“十一五”期间由于原有的立卷归档办法已经改变全县所有机关、企事业单位的档案业务都需要重新进行培训和指导。档案局先后对政府办、县委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎河水电开发公司、县人民银行、检察院、崀峨水库、电力公司等多家单位的档案业务进
9、行了指导以“传、帮、带”等形式对以前的档案采用老办法归档整理从开始的档案统一按照归档文件整理规则和国家档案局（）8号令的要求进行归档。全市公安系统开展“三基”工作期间我局人员与县公安局警令部、“三基”办的民警一起先后到全县16个基层派出所进行指导前后历时近3个月的时间按照市“三基”办的统一要求全面完成了各所档案的整理归档工作。通过指导各派出所都完成了历年积存零散文件的清理建立了各种档案规章制度设立了专门的档案室配备了专门的档案柜强化了档案管理工作。最终全县16个派出所都通过了市县档案两级部门组织的档案室建设验收考评顺利达到了不同的星级标准。至档案局抽调人员参加了县林改工作对全县15个乡镇的林改
10、档案业务进行了指导完成了县级林改材料的归档整理。至6月底共指导完成县级林权类档案6592盒65943件文书类档案115盒2562件纠纷类档案22盒535件。完成归档文件目录39册7215页。对我县15个乡镇的第二轮土地顺延承包确权发证档案进行了业务指导。这部分档案涉及全县9万多农户记录了我县可耕种田地的各项基础数据整理和保管好有十分重要的意义。为了切实做好此项工作我局除安排2名业务人员专门指导档案业务外还在资金非常有限的条件下为农经站无偿提供了个档案盒至底已经完成全县15个乡镇147个村委会9.3万农户土地确权档案的归档工作共归档完成9.3万件。11月应县移民局的要求在局机关全体人员参加的办公
11、室业务培训班上作了档案业务培训讲解了归档文件整理规则宣传了国家档案局8号令介绍了档案整理归档的基本程序和方法强调了档案工作中的注意事项。7月对崀峨水库管理所全部人员进行了归档业务基础知识培训并对家庭档案、归档与不归档文件的范围要求作了介绍。8月在对县人民检察院的业务指导过程中县档案局在全院干警参加的档案业务培训会上讲解了归档文件整理规则介绍了档案整理归档的基本程序和方法强调了档案工作中的注意事项并着重讲解了家庭建档的相关知识、要求为该院顺利完成机关档案室建设申报工作打下了较好的基础。（二）围绕项目建设做好项目档案的管理指导根据县近年来的重大项目建设对县土地整理项目工程、羊坪水库大坝除险加固工程
12、、崀峨水库除险加固工程、小坪水库除险加固工程、县水电移民安置工程等重点项目档案工作进行指导确保了这些工程项目实施和竣工档案的齐全、完整和安全。4月应五郎河二级电站公司的要求对项目实施过程中的档案资料进行了检查对存在的问题提出了整改意见。9月还组织档案管理考评小组对该公司的档案管理工作进行了验收并出据了验收意见。为确保祥宁线二级路顺利通过上级验收根据全县协调会的要求从2月开始我局派3人参与了项目工程档案的归档整理。根据档案材料的实际情况首先确定了分类方案即将所有项目档案统一分为文书类、科技类、图纸类、财务类4大类分别按照相关要求对各类档案进行整理归档至11月完成了文书类科技类图纸类3类的归档整理
13、工作。（三）积极组织开展档案行政执法检查工作每年对全县的档案执法情况进行检查并将其穿插于业务指导、工作检查之中。6月全省档案执法检查期间县档案局及时向政府主管领导汇报通过召开联席会议县政府迅速安排部署了我县的相关工作。由县人大牵头县政府办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和部分乡镇的档案执法检查工作。在近一个月的时间里先后对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡等机关和乡镇进行了抽查。市档案执法检查组对我县的档案执法情况进行了检查指导后充分肯定了几年来县档案工作的进展同时也指出了档案工作中存在的一些问题如档案局的行政机制不顺、档案工作有待进一步提高等。县政府领导对市档案执法检查组的
14、反馈意见和建议作了回复。通过执法检查全县各机关档案意识进一步增强。我县全面开展深化集体林权制度改革工作林改档案工作关系到工作成效的关键。为规范全县的林改档案我局克服一切困难从有限的工作人员中抽调了两人到县林改办档案组具体负责档案工作并由局长担任档案组组长负责总体工作指导林改档案工作规范档案业务。我局还对全县近150名各乡镇林改人员作了档案业务讲解为了方便各乡镇的实际操作对林改档案中的实际操作要求作了进一步规范。先后制订和下发了林改档案分级保管的材料、林改档案整理方法、林改档案验收参照标准、林改档案保管期限表、试点乡镇归档文件目录样式、林改档案室管理制度等材料。为全县的林改工作顺利开展打下了良好
15、的基础。乡镇林改工作验收期间全县三个验收小组均安排了档案组人员对各乡镇实施林改工作1年多以来档案工作的情况进行检查对于存在的问题在反馈会上以书面形式提交给各乡镇党委政府要求尽快给予整改并限期报告整改情况。促进各乡镇林改档案工作进度明显加快各种问题也得以很快改正。至6月底共指导完成县级林权类档案6592盒65943件583744页；文书类档案115盒2562件25943页；纠纷类档案22盒535件3880页；图纸15筒469幅；声像类档案相册3本214张光盘2张录像带2盒。完成归档文件目录39册7215页。9月召开的全县林改工作表彰会上我局被县委政府评为林改先进集体局长王春梅同志被评为林改工作先
16、进个人。档案局10月被市委市政府评为先进集体。“十一五”期间县档案局依法开展了行政机关、企事业科技单位的档案室建设星级评定工作。对县公安局进行了评定达到三星级标准。参照丽江市公安局制定的标准对全县15个派出所的档案工作情况进行了考评各所均达到不同星级标准。对县气象局进行了考评达到五星级标准。对县地税局进行了转评星级工作从原c1标准晋升为五星级标准。对检察院进行了考评达到五星级标准。（四）积极开展珍贵档案抢救工作我县的民国时期档案长期以来由于受资金的限制一直没有条件进行全面的抢救工作。通过不断的努力这项工作得到国家档案局的理解和支持于底给予了我县2万元的工作经费为我县民国时期档案的抢救和修复提供了一定的资金保障。我局在资金和设备设施条件极为有限的情况下大家齐心协力出主意想办法积极动手。在工作中尽量节约资金、节省材料在确保抢救和修复质量的前提下创造性地开展工作努力降低成本至7月全面完成了破损档
