2011年会计信息系统

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1、会计信息系统会计信息系统 第一章第一章 会计信息系统基础会计信息系统基础 【理论知识目标理论知识目标】 理解信息时代的变革。 掌握数据、信息、会计信息系统等基本概念。 了解会计信息系统的发展趋势。 第一节第一节 概述概述 “会计电算化”是指会计业务处理电子计算机化。 我们主张用“会计信息系统”这个名称来代替“会计电算化” ，其理由有以下几点。 （1）会计信息系统有明确的含义，它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属 于计算机信息系统的一部分。 （2）众所周知，计算机已在各行各业得到广泛的应用，如银行、电力、交通、邮 电、税收等计算机的应用已达到较高的水平，他们的业务工作、管理工作都离不开计算机

2、。 他们都使用“银行信息系统” 、 “税收信息系统”等名称，会计也是社会中的一个行业，我 们使用“会计信息系统”的名称可与其他行业保持一致。 （3）使用“会计信息系统”与国际上通用的会计信息系统 AIS（Accounting Information System）的概念保持一致，这样便于国际上的交流。 近年来有不少人使用“会计信息化”一词，我们认为“会计信息化”比“会计电算化” 的含义扩展了，但仍然表示一种事业或奋斗目标，它必须通过会计信息系统的研制、推广 和应用来实现。这表明“会计信息系统”与“会计电算化” 、 “会计信息化”之间存在着紧 密的联系。 第二节第二节 信息系统信息系统 一、信息

3、社会 信息技术是信息社会的核心支撑和本质内涵，它将对社会经济生活产生深远影响。 未来学家阿尔温托夫勒敏锐地指出：“世界已经离开了依靠暴力与金钱控制的时代，而 未来世界政治的魔力将在拥有信息强权的人手中，他们会使用手中掌握的网络控制权、信 息发布权，利用英语这种强大的语言文化优势，达到暴力和金钱无法达到的目的。 ” 二、数据 在信息系统中，数据通常是指人们反映客观世界而记录下来的可以鉴别的一组用来表 示数量、质量、活动等情况的非随机符号，它不仅仅指数字，还可以指文字、图形、符号、 声音、图像等。 数据的概念包括两个方面。其一是客观实体的属性，即由属性名称和属性特征值构成， 例如， “工资 100

4、0 元”这一数据项， “工资”是属性名称， “1000 元”是属性特征值，这二 者缺一不可。其二是记录的符号，对客体的记载，要借用一定的符号来实现。一般来说， 数据还不能作为人们判断得出结论的可靠依据，它是决策的“原材料” 。 三、信息与会计信息 信息是世界上一切事物的状态、特征和变化的反映，其最高形式是人类的思想理论。 在计算机数据处理系统中，人们将数据经过系统进行加工之后的结果称为信息。 会计信息是经过加工处理并对会计业务或经营管理活动产生决策影响的数据。 四、信息系统 （一）信息系统的概念 1系统 系统是具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合。 会计就是一个由总账、应收款、应付款等

5、要素组成的系统。 2信息系统 信息系统是由一组相互关联的元素组成，实现对数据进行采集、处理、存储、传输和 向人们提供有用信息的系统。如图 l1 所示，信息系统输入的是数据经过加工处理后输 出各种有用的信息。 控制 输入（数据） 输出（信息） 反馈 图 1-1 信息系统的基本模型 信息系统也有手工信息系统、机械信息系统、电子信息系统。 3信息系统的特征 信息系统除了具有系统的一般特征之外，还具有信息性、综合性、集成性、多样性以 及发展性。 4信息系统的分类 处理 （1）按信息处理技术分类。可以分为手工和计算机信息系统，其中后者也叫电子 数据处理系统。 （2）按应用领域分类。可以分为政府信息系统、

6、金融信息系统、商业信息系统、 教育信息系统、医疗信息系统、军事信息系统、科技信息系统、农业信息系统等。 （3）按处理对象分类。可以分为批量数据处理、查询检索等系统。 （4）按提供信息的层次分类。信息系统由低层到高层可以分为事务处理系统，管 理信息系统以及决策支持系统等等。 （二）信息系统的功能 1 信息处理 信息处理又称数据处理，是信息系统最基本的功能，一般包括数据的采集、存储、处 理、传输和输出等活动。 （1）数据的采集。数据采集包括数据的收集、整理和输人。 （2）数据的存储。数据的存储管理必须依靠先进的物理存储和逻辑组织两种技术。 （3）信息的处理。信息处理的目的就是将数据加工成信息，基本

7、方法一般有计算、 统计、合并、排序、分类、汇总、查询等。 （4）信息的传输。为了实现信息共享和分配，信息必须在系统和子系统之间、子 系统与子系统之间或不同网点之间进行传输。 （5）信息的输出。信息系统必须提供方法简便、响应迅速的检索功能，并按习惯 的格式显示与打印输出，或者送给其他处理系统作进一步处理。 2.业务处理 （1）联机事务处理。 （2）脱机事务处理。 3.组织管理 企业的管理职能包括计划、统计、生产、质量、技术工艺、财务、供应、销售、科研、 人事、后勤等中层管理，信息系统应该具有对这些管理职能的信息的收集提取、统计分析、 控制反馈以及简单的决策支持功能。 4.辅助决策 信息系统必须具

8、有支持各管理层决策活动的功能，但一般只能以信息、模型、方案的 形式辅助决策，而不能代替管理人员直接作出决策。鉴于决策活动的复杂性，目前信息系 统一般只能辅助解决结构化与半结构化的决策问题，对非结构化决策问题目前一般只能以 信息的形式提供决策支持。 （1）结构化决策问题是指决策目标明确、具有确定的规则、程序与信息需求的决 策问题，例如目标函数为求利润最大、费用最小、时间最短之类的决策问题。 （2）非结构化决策问题是指那些决策过程复杂、决策变量难以准确识别、无固定 的决策规则和模型的一类问题。由于没有固定的模式、方法和步骤，目前难以用计算机自 动化代替决策。 （3）半结构化决策问题兼有结构化决策和

9、非结构化决策的部分特点，其难度介乎 两者之间。 （三）信息系统的结构 1.概念结构 信息系统概念上由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者组成。 2.功能结构 信息系统由一个目标和实现目标的多种功能组成，各种功能之间又有各种联系，构成 一个有机整体，这就是功能结构。 3.软件结构 软件结构指由实现信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构。软件 结构通常是树型结构。 4.硬件结构 硬件结构说明硬件的组成及其连接方式和硬件所能达到的功能。信息系统硬件结构的 关键问题是用微机局域网还是用小型机终端组成。 5.计算结构 信息系统的计算结构又称计算模式，是指信息系统与计算机硬件、软件、网络

10、集成后 的系统结构。常见的有基于单台计算机的集中式计算结构与基于网络的文件/服务器结构 （FS） 、客户机/服务器结构（C/S）以及浏览器/服务器结构（B/S） 。 第三节 会计信息系统 会计信息系统是一个将会计数据转换为信息的信息系统，由于会计在经济管理中的重 要地位，无论它是一个独立的系统还是 ERP 的一个子系统，会计信息系统都是组织信息化 的一个重要系统。 一、会计信息系统的产生与发展 （一） 手工会计信息系统阶段 手工操作是指全部的会计数据处理工作是借助简单的手工工具（笔、纸张、算盘） 将发生的经济事项记录下来，并按一定的会计处理程序进行加工、传输、存储和输出等 一系列的会计数据处理

11、操作。 （二） 机械会计信息系统阶段 财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备，实现 会计信息的记录、计算、分类、汇总和编制报表。 （三） 基于计算机的会计信息系统阶段 计算机的产生为会计数据处理带来了根本性的变革。采用计算机进行会计信息处理 后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记账、 算账、编制会计报表等，并能准确、高效地完成任务。 二、会计信息系统的基本概念 （一）会计信息系统的定义 会计信息系统是一个通过人或计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统， 是利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并

12、能提供 进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统，其目标是将会计数据转换为会计信 息。 会计信息系统可以是手工系统，也可以是以计算机为工具的信息系统。我们本课程阐 述的是基于计算机的会计信息系统，会计信息系统一词指的就是计算机会计信息系统。 （二）会计信息系统的基本功能 具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理以及辅助决策等功能。 （三）会计信息系统的层次 会计事务处理系统，也可以是会计管理信息系统或会计决策支持系统。 （四）会计信息系统的基本模型 基于帕乔利所建立的会计循环和会计恒等式之上，人们称之为 DCA（Debit and Credit Accounting）模型，它的核心思

13、想是基于会计科目的分类。 三、会计信息系统的特点 （一）遵循世界通用的复式记账原则 会计信息系统遵循复式记账的原则，即有借必有贷、借贷必相等，资产=负债十所有者 权益，利润=收入-费用。 （二）收集会计凭证仍然是会计处理的起点 收集和确认会计信息仍然是会计核算的起点，而且凭证都是最主要的数据源和最重要 的会计档案。但有相当部分是由机器自动编制的，这就是所谓的电子凭证。 （三）简化会计循环并改善信息处理的质量 在整个会计循环中对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认， 由于是计算机自动编制和处理会计数据，因此极大地改善了信息处理的质量。 （四）强化了会计的职能 不仅加强财务会

14、计与业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共 享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动 态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。 （五）会计内部控制程序化 相当一部分要由计算机系统自动实现，即实现内部控制的自动化，例如对操作权限、 数据检验、处理过程、数据输出，都可由计算机系统自动进行控制。 （六）财务报告内容多元化并提供定期与实时相结合的报表 1.可以提供定期和即时两种财务报告 2.可以提供基于多种计量属性的财务报告 3.可以授权信息使用者或有关部门自己通过网络和按自己的需求自动生成报告 四、实现会计电算化的意义 （一） 减轻劳动强度，提

15、高工作效率 实现会计电算化后，大量的会计核算工作都由计算机完成，财会人员可从繁琐的手 工操作中解脱出来。 （二） 促进会计职能转变 会计电算化的目的应是通过核算手段的现代化，更好地发挥会计参与管理、参与决 策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。 （三） 全面、及时、准确地提供会计信息 大量的会计信息可以得到及时记录、汇总、分析 ，并通过网络系统迅速传送，有利 于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施，从而保证国民 经济持续、稳定、协调发展。 （四） 提高会计人员素质，促进会计工作规范化 （五） 促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。 五、会计信息系

16、统与手工会计信息系统的比较 （一）会计数据的采集 1.直接输入 财会人员根据原始凭证或记账凭证，通过输入 设备将数据直接关入计算机，顾入凭证 文件中。 2.间接输入 财会人员首先将会计数据存放在存储介质上，然后再将近其转换面计算机所能接受的 凭证，并保存在凭证文件中。 3.自动输入 计算机自动编制凭证，如固定资产系统的计提折旧业务。 （二）会计数据的处理 只要人工输入有关的记账凭证，并经审核无误后，计算机可自动完成记账、算账、编 制会计报表等一系列工作。 （三）会计信息的存储 无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以磁介质为主，纸介质为辅的形式保存。 （四）会计信息的输出方式 会计数据是保存在存储介质中，只要从存储介质中提取信息，即可输出。 1.屏幕显示输出 2.打印输出 3.磁盘输出 4.网络输出 （五）数据处理流程 1.手工会计处理流程 手工数据处理的一般流程如图 12 所示。 日记账 核对 记账凭证 总账 会计报表 原始凭证 核对 明细账 图 1-2 手工处理流程 2.会计信息系统数据处理流程 计算机会计信息系统的数据流程如图 13 所示。 原始凭证 凭证输出 汇总文件 录入 记