[精选]档案管理的组织体系

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1、一)档案管理的含义 档案管理也称档案工作或档案管理工作,就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家的各项工作服务,一、档案管理的内容,200910,3,二)档案工作的基本内容(广义,200910,4,档案事业管理,档案资源管理,包括档案实体管理和档案信息管理,包括档案资源管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作,档案资源管理即狭义的档案管理,共8 个环节: 收集 整理 鉴定 保管 检索 统计 利用 编研,基础,收集信息,研究,目的,桥梁作用,决定存亡,决定寿命,核心,三)档案实体管理的概念 及内容,200910,其基本特点就是根据现实存在状态及情况进行管理,8,1。概念 档案的实体管理是

2、指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,2。内容,200910,9,档案的整理,档案的鉴定,档案的保管,档案的统计,成果档案收集情况统计图,四)档案实体管理的原则,200910,11,1。来源原则:即把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理。 2。全宗原则:即把一个全宗的档案放在一起管理。(全宗即一个具有社会独立性的机关、组织或个人所形成的档案的有机整体。) 3。有机联系原则:即根据文件间的有机联系进行管理。(档案是由文件有条件地转化而来的。) 4。便于保管利用原则:即为了保管和利用的方便,对一些档案进行灵活管理的原则,二、我国档案工作的原则,一)统一领导、分级管理 (二)

3、维护档案完整与安全 (三)便于社会各方面利用,基本原则,最基本的 要求,根本 目的,三、我国档案工作的组织体系,一)机关档案室是专门管理本单位所形成的档案,主要为本单位服务的内部机构。 类型,普通档案室,科技档案室,综合档案室,人事档案室,专门档案室,也叫文书档案室,数量最多,二)文件中心集中保管并提供利用机关、事业单位处理完毕的文件的机构。相当于联合档案室,档案室,三)档案馆是国家法定的专门永久保存档案的基地。 类型,故宫博物院中国第一历史档案馆,沈阳市档案馆,军事档案馆,四)档案事业管理机构即各级档案局,是国家和各省、市、县人民政府的档案行政管理部门,注:在我国许多档案部门的设置中常常是馆

4、局一体,即档案馆和档案局一套机构、两个牌子,档案局主抓行政,档案馆对档案进行实际管理,档案工作者为何称 “兰台人,东汉修建的兰台是中央管理档案、图书的专门建筑,著名的兰台史,就是从汉代开始设置的史官名称。当时的兰台史官掌管国家档案馆图籍秘书并从事著述,为御史大夫属官。 由于当时时尚的推崇,以及档案工作者的苦心经营,名人名著辈出。著名历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担任此职。 为纪念成就卓著的前辈,档案工作者就自称为“兰台人,资料库,班固,200910,题赠档案馆,前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝,郭沫若,40,200910,谢谢,再见,演讲完毕,谢谢观看

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