XX公司内部工程处理准则(专业完整格式模板)

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1、XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX20XXXX号 签发人:王某某XX公司内部工程处理准则工程的报价公私营机构营缮工程的报价(一)凡遇公私营机构营缮工程的招标,于领得设计图后,由经理指派工程师负责估价。估价之前对于设计图施工说明书、契约条款、工期、材料名称规格品质以及材料折旧收回率情形等须详加研究,复算工程数量,材料数量,并应斟酌市价情形,编制单价分析表,核算各项目费用后,再请经理指派专人复核,并由经理核准可后,始可填写标单投标。(二)凡投标的工程其金额在1000万元以下者授权营建部经理处理,金额在1000万元或以上时,营建部经理须先报请总经理核准。(三)投标的工程,材料费所占份量甚大

2、,为争取得标机会,营建部经理得将情形报告总线,运用司及关系企业的影响力设法降低自备材料成本价格,允许给予必要的支援。委建工程的报价(一)业主自行设计时有关估价、报价的作业程序仍依第一节的规定处理外,对于业主的征信(平时设卡调查),付款的条件尤应详加考虑。(二)代办设计时报价之程序除依前述的规定外,凡代办设计得委托案件的难易,酌收5-1%服务费.但代办建照申请所需费用及规费,即照一般惯例处理,并将所需费用明载于工程报价单.押标金及提缴押标金概以工程名称及招标机构为抬头的公司划线支票为之,按暂借款方式领用,得标签约5日内,换回工程保证金证据,据以转帐,如失得标时,投标日起三日内应将押标金缴还公司.

3、竞标时应注意事项(一)投标的工程,如有图说含义不明,工期不合理及其他防碍工程进行的事项,须于竞标当场开标之前,向招标机构提出并要求将答复要点列入招标记录.(二)标价的议减开标结果所投的标为第一标,但业主仍要求减价,如开标时系由营建部经理亲自出席,授权由其决定,如系经办工程师出席时,应在事前请求减价授权范围,就授权范围内处理,否则须以电话请示后始得决定。工程的变更工程变更数量的决定(一)承包工程施工中应业主要求变更计划及增减工程数量时,经办工程师应先详加核算增减数量,在未取得业主的书面变更通知或承诺时,经办工程师应予婉拒施工。(二)对于增减数量,双方须依照合约所订单计算增减,如有新增工程项目或工

4、作量过多,因物价波动不定成本不敷,须要求业主协议补充单价,并订合约追加减数额“详细价目单”由甲乙双方加盖签认章。(三)倘因业主变更计划致使已完工部分废弃或已到场材料无法使用时,应请业主实地验收后,参照合约所订单或比照订约时料价估验计价。增减费用的确认与授权(一)因业主变更计划致合约数量增减,其幅度在0%以内金额30万元以内授权经办工程师处理。(二)增减幅度在0%以内金额100万元范围内,经办工程师须将情形请示经理由其授权与业主协议,或由经理协同与业主协议。(三)增减幅度在30%以上金额超过100万元以上时,经办工程师须将变更情形呈报经理核转总经理批准后,由经理出面与业主协议。(四)变更计划确定

5、后经办工程师应将材料增减情形,填报工程变更材料核定单四份(附表格式使用工程材料请料核定单)(原合约数量以黑字表示,变更数量以红字表示)一份自存,三份交由本部业务员登记后送请财务部(总)依照本规则有关材料的规定处理,俟财务部送返工程变更材料核定单二份,本部业务员抽存一份登记物料帐,一份存卷备查。工程假决算书的编报实做工程数量的复算及外包工程货用的复核承包工程结束,经办工程师对于实做工程数量的费用及外包工程费用须详细核算予以确定,并与本部会计查对预收工程款,应收未收款,应付未付款,材料款出帐金额等情形,予以了解,并办理假决算书(附表七)与施工预算作比较,必要时得请经理指派专人复核。实用材料用料单的

6、核计实用材料的核销,除每月填报的工程用料单为累计的依据时,完工实用材料数量及有无办理退料等均应会同本部会计查对帐目,按实计列于假决算书工程材料费项下。(经办工程师须将实用材料数量列出,交会计核填单价及其金额)。工程管理费的核计(一)属于工地支用的工地管理费,以会计登帐的金额核实填列(检附明细表附后),其因经办工程师办事得力分摊额度内尚有较大结余时,视其情节,经办工程师得依本公司服务规章奖惩办法第四十条的规定奖励,余款全部并入年度结算。(二)本部工程管理费,因员工薪资及办公费等系属公司统收统支分摊性质,所占费用比例很大,为简化计,仅按实核计,经常管理费报销金额,其报销余额全部作为营建部提存款并入

7、营建部年度决算处理。盈亏的检讨工程结束,假决算书编制竣事,对于盈亏之状态经办工程师须分析其原因,作为将来参考其分析报告附入假决算书呈核。假决算书与财务部会核及呈判核定经办工程师主编工程假决算书(三份)本部会计会办经确定后应签报公司,经理核阅后以二份转请财务部会核后呈总经理核示,奉准后以一份存财务部,一份存营建部卷宗结案。附则:本规则由营建部财务部拟定并报请核定后公布实施。如有未尽事宜得随时签报修正。(附表一)工程自备外购材料请科核定单工程名称: 请料单 字第 号会计编号: 年 月 日 第 页 共 页名称规格请 料 核 定交货期限或备注数量单位数量单位单价复价财务部经理 课长 经办人 营建部经理

8、 经办人 业务员(附表二 ) 工程自备外购材料数量表工程名称: 合计编号: 年 月 日材料规格名称单位数量成本单价复 价备 注经理 工程师 业务员(附表三) 工 程 用 料 单工程名称: 用料单 字第 号会计编号: 年 月 日 第 页共 页材料规格及名称单位数量中 价复 价备 注财务部经理 课长 经办人 营建部经理 工程师 业务员(附表四) 工程请款单工程名称:计价日期: 第 页项 目计 价 金 额核 定 金 额(1)合 约 总 额(2)截止本期全部计价(3)减除 %保留数(4)截止本期应领金额(3)-(3)(5)以前各期已领金额(6)(7)(8)(9)本期实领金额(4)-(5)请 款 凭 证

9、附记承包厂商办理财务部营建部土办工程师工务组监工冶金股份有限公司 式 份(附表五)工 程 退 料 单工程名称: 材料单 字第 号会计编号: 年 月 日 第 页共 页材料规格及名称单 位数量进货价复价退料价复价折耗价复价业务员工程师营建部经理经办人人课长财务部经理(附表七)工程假决算表工程名称:开工日期: 年 月 日会计编号竣工日期: 年 月 日项次项次假决算备注项目金额项目 金额合计合计盈或亏会 计工程师主 办经 理营建部会 计 长经 理财务部(附表六)工 程 旬 报 表工程名称: 业主: 地 点: 工程编号: 年 月 日 至 年 月 日工 别出工人数 进场材料使用情形本旬前期累计小工名称单位本旬入场前期入场累计本旬用料前期用料累计铁工水泥包木工锅筋T泥水工角铁T机械工马踏板T水电工

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