砍掉成本-培训讲义

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1、砍掉成本-企业家的12把财务砍刀内容提要一、企业的管理公式 企业家每天必须聚焦的数字就是10-9=1,如何增加10,如何降低9。二、当今企业管理层需要克服的障碍 不懂财务:很多企业家认为财务是很简单的事情,有收入自然就有财务(表面红红火火,到头死帐一箩) 不看账目:“一翻两瞪眼,死后再验尸”。死前没有财务管理,死后再翻帐 害怕数字:专业术语听不懂、财务数据看不懂,活在一种盲目的乐观状态当中(跟着感觉走,已到奈河桥) 重视不够:对财务不重视,对消减成本不重视,前面开源,后面漏钱三、企业家削减成本的12把财务砍刀 1、砍价专家-设立专人专岗,专业审核每一分钱;建立专门的财务制度和砍价方法(比价)

2、2、砍人手-每人头上有指标(不虚设一个职位,如设立助理,必须担当某项具体业务项目);利润导向,让数字说话;使用时间结点图;任务到人;设立电网(最低工作量、最低工作标准、不能容忍的失误、保底工资针对最低成交量等),末位淘汰 3、砍机构-机构扁平化;部门数字化;每个人、每个岗位都是利润中心(1)对某个具体的企业来说,中层经理人员减少是一种趋势,如行政与人事部门合并,生产与品保部门合并,财务与仓储合并等,由分管副总直接管理;(2)一人多能,一人多职:相同职能合并,把新增职责暂时归划到现有岗位;(3)职能外包:某些不经常发生的业务职能、或非核心业务由企业外部承担,如个别零部件外加工,代替机加工车间和机

3、修设备;人事外包,如对高级人才的招聘委托人才中心、猎头招聘,而不设专门的招聘经理;(4)所谓利润中心,也就是成本控制中心,要求管理费用提前审报预算,保证在一定的金额之内,并且要提前预留“不可见、不可控费用”,保证利润留成。 4、砍固定资产-固定资产=负债;谁购买谁负责;建立严格的流程和审核标准:定期对固定资产进行清查,等于与盘点不同,对闲置设备、物品的用途、可用性、重置成本逐项分析,划分为一年内备用、对外租赁、用途变更性改造、变卖处理等不同的处置(大型企业往往有成千上万的闲置资产、呆滞物品占押资金和库房是极大的浪费) 5、砍采购成本-竞标砍价(主要原材料必须保证有2-3家合格的供应商,其中1家

4、量最大,偶尔给另一家一定量的采购量,在2家供应商之间寻求平衡);过关斩将.比价五原则:“同等质量比价格,同等价格比质量(性价比),集中数量争优惠,正常交易设帐期,非常时期讲配合”;推行“阳光采购”策略,供应商、采购价格透明化,采购人员要了解主要原材料供应商的生产成本构成、运输成本是多少,加多少利润,才能提高砍价能力(沃尔玛只给供应商3%的利润,让供方哭了) 6、砍预算-向供商要求砍掉20%(淡季或促销,厂家正在赔钱,要求供方降价或不涨价,做出牺牲,而在旺季增加该供应商的采购量予以弥补补偿);向花钱的消减20%(要求各环节直接压缩开支、推迟支付时间、找可用替代品,几乎没有不可替代,如铝合金门窗改

5、为塑钢门窗等等);利用资金使用计划(销售、供应、生产、行政、财务),把公司经营各个方面整合起来,保证资源利用效率的最大化,让资金越用越多而不是越用越少。 7、砍库存-库存是利润的杀手;先客户,后产品;先感应,后回应;库存率与奖金挂钩:(1)设立专门人员做库存分析和预警;(2)设立处置部门;(3)在变更市场策略和产品品种更换时,要考虑现有库存量,并制订如何消化、搭配的方案,减少公司损失。尤其是辅助原料往往只用于某种产品,一旦停止生产,就没有其他用途导致直接损失。 8、砍劣质客户-砍亏损客户、砍欠款客户、砍无诚信客户、砍小客户:(1)“并不是所有的客户都会带来利润,只有优质客户才是我们真正的上帝”

6、。不清楚这个原则,已经导致中国很多企业倒下去了。可口可乐只为能够一次性五箱、重复进货的客户服务。因为任何管理和服务项目都是有成本的。(2)无诚信、欠款客户可能成为我们的“亲戚”(离不开,只能同归于尽)和“仇人”。 9、砍日常开支-砍电话(长话与市话分设)、砍汽车(加油、维修、养路费用、保险及交通事故风险、司机及福利;钱不足够多千万别卖车,一旦车进门天天在喝血)、砍应酬(级别对等,部门限额;二级工作餐)、砍差旅(出差要有目标,而不是为了兜风消遣;有没有其它可以替代的方式,如电话;要有行程计划和预约)、砍办公设备(能够共用的就不单独配备,不仅仅是购买成本,还会带来维修成本和增加维护人员)。砍掉1分

7、增加1分利润 10、砍会议-节约时间(定期会议沟通制度,减少等待时间,主动协调工作安排);节约精力(确定主题,做好准备,减少讨论时间,直接面对问题解决方法);节约机会(视讯会议,电子邮件会签) 11、砍面子-砍排场(限制接待级别)、砍虚荣(形式上不要凡事争第一)、砍办公面积(压缩、合并,设立共用的洽谈室,减少独立的个人办公室)、砍豪华(少用或不用豪华设施,少用奢侈品;比如国务院用碎纸机花国家的钱,在企业就是大家的钱,而不但但是老板的钱) 12、砍刀入鞘树立财务开支就是“动刀割肉”、就是“拿盆放血”这样的意识。每周只有1天付款,6天封刀。每月4天付款,26天封刀。每年就有317天封刀;设立信用帐期。四、对企业家的四点公告忠告一:企业家要懂财务忠告二:每天紧盯3个数字忠告三:财务先行忠告四:奖励高手五、养成富人的思维模式结果导向,逆向思维花钱时间4个结果花这一分钱,我会得到什么结果?不要这个结果,会造成什么损失?能不花或少花钱得到这个结果吗?花了钱能绝对保证有结果吗? 企业不赢利就是死亡;企业家不赚钱就是犯罪!增加收入、砍掉成本,企业赢利有规律、利润倍增有方法!每砍掉一分钱,企业增加一分利;每杀死一个成本,企业增加一倍利润。

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