word作业2(表格处理)

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1、作业2在E盘根目录下建立一个文件夹,名字为“自己的姓名_作业2”,以下所有文件均保存于该文件夹中。完成以下作业后压缩该文件夹,并上传。1. 学习表格制作与修饰1根据操作步骤创建和编辑表格图3-20 表格示例创建和编辑图3-20所示的课程表,保存为文件名“课程表1.docx”。操作步骤如下: 打开Word 2007编辑窗口,单击“表格”菜单项,然后选中“表格”菜单中的“插入”,在弹出的子菜单中单击“表格”命令,打开如图3-21所示的“插入表格”对话框。 在对话框的“表格尺寸”区的“列数”微调框中输入“6”,在“行数”微调框中输入“7”,单击“确定”按钮,则一个7行6列的表格被插入到了当前文档中光

2、标所在之处。 将鼠标指针移到表格第一行的左侧(表格以外),当鼠标指针形状变成,单击鼠标左键,可以看到表格的第一行被选中。单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,单击对话框的“行”选项卡,出现的界面如图3-22所示。单击“尺寸”区的“指定高度”微调框前的方框,使标记出现,并在微调框中输入“1.2厘米”,在“行高值是”下拉列表中选择“最小值”,单击“确定”按钮,此时表格第一行的高度被调整为1.2厘米。单击表格外的任意空白位置,取消对表格第一行的选定。图3-21 “插入表格”对话框图3-22 设置行高 将鼠标指针移到表格第二行的左侧(表格以外),当鼠标指针形状变成时,按住鼠标左

3、键不放往下拖动,直到将表格中的第二到第七行全部选中为止。单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框。单击“尺寸”区的“指定高度”微调框前的方框,使标记出现,并在微调框中输入“0.7厘米”,在“行高值是”下拉列表中选择“最小值”,单击“确定”按钮,则表格第二到第七行的高度都被调整为0.7厘米。 将鼠标指针置于表格第一列右侧的边界线上,当鼠标指针形状变成时,按住鼠标左键,此时出现一条垂直的虚线,继续按住鼠标左键不放向右拖动,直到虚线到达合适的位置,松开鼠标左键,可以看到表格第一列的宽度已经被调整。 将鼠标指针置于表格第二列的上方(表格以外的位置),直到鼠标指针形状变成时,按住鼠标

4、左键不放向右拖动,直到将第二到第六列全部选中。单击“表格”菜单中的“自动调整”,在弹出的子菜单中单击“平均分布各列”,可以看到表格中第二到第六列的宽度被调整为完全相同。 将鼠标指针置于表格第一行第一列的单元格中,单击鼠标左键,光标被移到了该单元格内。单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”,弹出图3-23所示的“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”下拉列表中选择“样式一”,在“字体大小”下拉列表中选择“五号”,在“行标题”文本框中输入“星期”,在“列标题”文本框中输入“时间”,单击“确定”按钮,则指定的斜线表头被插入到表格中。 将鼠标指针移到第一列第二行的单元格内左边缘,当鼠标指针形状变成时,按住

5、鼠标左键不放向下拖动,直到将第一列中第二行到第七行六个单元格全部选中为止。单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令,弹出图3-24所示的“拆分单元格”对话框,在“列数”微调框中输入“2”,在“行数”微调框中输入“6”,单击“确定”按钮,可以看到第一列中第二行到第七行六个单元格被拆分成了两列。选中新的第一列中的六个单元格,单击“表格”菜单中的“表格属性”,在“表格属性”对话框中单击“单元格”选项卡,再单击对话框中“指定宽度”前的方框,使标记出现,在“指定宽度”微调框中输入“1.2厘米”,单击“确定”按钮。选中新的第一列第一、二行的两个单元格,单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令,可以看到当前选中

6、的两个单元格被合并成一个新的单元格。使用同样的方法,将新的第一列中第三、四行两个单元格合并成一个单元格,将新的第一列中第五、六行两个单元格图3-24 “拆分单元格”对话框图3-23 “插入斜线表头”对话框合并成一个单元格。 将鼠标指针置于斜线表头右侧的单元格内,单击鼠标左键,将光标移到该单元格中。选中“表格”菜单中的“插入”,单击“插入”子菜单中的“行(在上方)”,此时表格最上方插入了新的一行。使用同样的方法,在表格的上方再插入一行。至此,表格斜线表头所在行的上方插入了两行。选中当前表格中的第一行,单击“表格”菜单中的“删除”,在弹出的“删除”子菜单中单击“行”,则当前选中的第一行被删除。选中

7、当前表格中的第一行(即斜线表头上方一行),单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 将鼠标指针移到表格的第一行中(即斜线表头上方一行),单击鼠标左键,将光标移到该单元格中,输入文本“课程表”,可以看到“课程表”三个字被插入到光标所在之处。按Tab键或编辑键(、)使光标移到表格第二行第二列的单元格中,并在该单元格中输入文本“星期一”。使用同样的方法将图3-20所示表格中的文字全部输入到各个单元格中。最后,以文件名“课程表1.docx”保存。2对表格进行格式化(1)使用自定义方式,保存为文件名“课程表2.docx”。对文件“课程表1.docx”中的课程表进行自定义格式化,格式化以后的效果如下表所示

8、。操作步骤如下: 选中表格中的“课程表”三个字,然后将其格式设置为:华文中宋、小二、加粗、字符间距加宽5磅。单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使文本“课程表”在单元格水平方向处于居中位置。单击“表格”菜单中的“表格属性”,在弹出的“表格属性”对话框中单击“单元格”选项卡,然后选中“垂直对齐方式”区的“居中”选项,单击“确定”按钮,此时“课程表”在单元格的垂直方向也处于了居中位置。 选中“星期一”到“星期五”五个单元格中的文本,然后将其格式设置为:黑体、小四,在单元格的水平、垂直方向均处于居中位置。方法与相同。图3-25 “文字方向”对话框 选中“上午”、“下午”、“晚上”三个单元格中的文本,

9、将其格式设置为:在单元格的水平、垂直方向均处于居中位置。单击“格式”菜单中的“文字方向”,弹出“文字方向”对话框,如图3-25所示,单击图中箭头所指的选项,然后单击“确定”按钮,文本的文字方向由水平变成了垂直。 选中表格中未设置格式的所有文本(斜线表头除外),将其格式设置为:在单元格的水平、垂直方向均处于居中位置。单击常用工具栏上的“保存”按钮保存以上的操作。 选中表格中“课程表”所在的单元格。单击“格式”菜单中的“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框,单击其中的“边框”选项卡,然后单击“设置”区中“自定义”左侧的图标,在“预览”区中依次单击“单元格上边缘边框”按钮、“左边框”按钮、“右边框

10、”按钮,在“预览”区中可以看到,被单击过的三个按钮呈凸出状显示,同时单元格的上、左、右三条框线均已消失,单击“确定”按钮,观察“课程表”所在单元格的边框发生的变化。如果该单元格的上、左、右三条框线仍以淡灰色的线条显示出来,则单击“表格”菜单中的“隐藏虚框”命令。 选中表格中斜线表头右侧一列(即从单元格“星期一”开始的一列)。打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,单击“预览”区中的“单元格左边框”按钮,然后在“线型”列表框中选择双实线“ ”,再次单击“预览”区中的“单元格左边框”按钮,单击“确定”按钮,则当前所选列的左边框被更改为双实线。 选中表格中斜线表头所在的行,使用与中相同的方法将

11、该行单元格的下边框更改为双实线。 选中表格中斜线表头所在的行。打开“边框和底纹”对话框,单击其中的“底纹”选项卡,在“填充”区的颜色框中选中“天蓝”色,单击“确定”按钮。 选中表格中斜线表头所在的一行以下的所有单元格。打开“边框和底纹”对话框,单击其中的“底纹”选项卡,在“填充”区的颜色框中选中“灰色5”,单击“确定”按钮。 将文件保存为文件名“课程表2.docx”。(2)使用自动套用格式,保存为文件名“课程表3.docx”。对文档“课程表1.docx”中的表格使用“自动套用格式”后,课程表效果应如下表所示。课程表星期时间星期一星期二星期三星期四星期五上午一、二节高数制图英语电子线路三、四节英

12、语电子线路高数制图下午五、六节物理程序设计体育数学实验七、八节体育数学实验物理程序设计物理实验晚上九、十节物理实验自习操作步骤如下:图3-26 “表格自动套用格式”对话框 打开文档wordsy91,然后将光标移到表格内,单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”,弹出图3-26所示的“表格自动套用格式”对话框。 在对话框的“表格样式”列表中选择“流行型”,单击“确定”按钮,该格式立即被套用到表格上。将文件保存为文件名“课程表3.docx”。2. 制作如下表格,保存为“个人简历表.doc”要求:1. 表格各行指定高度1厘米,各列指定宽度2厘米;2. 表格水平居中对齐;3. 表内文字水平、垂直方向均居中;4. 表格外围框线为单线3磅紫罗兰色,内部框线为单线1磅黑色,底纹为灰色-15%。思考:怎么样设置表格的边框和底纹最快捷,且不易出错?3. 文本与表格之间的转换1制作如下表格,保存为“成绩表1.docx”。2将以上表格转换为用制表符分隔的文本,并另存为“成绩文本.docx”,转换后效果如下:

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