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1、读通EDIEDI:ElectronicDataInterchange,即电子数据交换。支撑EDI数据交换的是一套技术标准和国际上约定俗成的商务习俗,你会用其中的几种?EDI(Electronic Data Interchange)是供应链管理的主要信息手段之一。国际标准化组织将EDI定义为“将商业或行政事务处理,按一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的数据传输”。在全球贸易中有大量文档传输的条件下,EDI作为计算机与计算机之间的业务数据交换工具,是全球合作伙伴企业之间交换信息的有效技术手段。EDI的应用较为复杂,费用也不便宜,投资大,缺乏开放性,所以它的发展较慢
2、。在美国,跨国公司大多用EDI进行商务数据业务来往。在我国EDI的应用则相对迟缓,只是在北京、上海、广东、台湾、香港等中大型城市的大型企业得到应用。图是基于EDI的供应链信息组织与集成模式框架图。在整个EDI框架里,结算中心是一个连接所有节点的增值网络。包含所有商务信息的EDI数据信息发送到结算中心后,结算中心根据不同节点的要求做出处理,处理完毕后,将有关的文档输送相关环节。基于EDI的资讯集成后,企业接点之间与有关商务部门之间也实现了一个集成,成为一个集成化的供应链。如图一所示,其基本过程是先将企业各子公司和部门的信息系统组成局域网络 (LANLocal Area Network),在局域网
3、的基础上组建企业广域网络 (WANWide Area Network) 相当于Intranet(企业内部互联网),再和其它相关的企业和单位连接。和其它企业的通信连接方式通过增值网络 (EDI中心) 或 Internet 网络。支撑EDI数据交换的是一套技术标准和国际上约定俗成的商务习俗。你会用了几种 EDI?每种EDI的格式字段所代表的意义都懂吗?目前企业所通用的大概只有上述的10种EDI,其不同的格式字段都代表着不同的含义。下面我们对这10种EDI代表的意义和关键结构逐一进行介绍。常用的EDI的种类及其代表的意义:EDI 832:客户的工程数据如BOM, ECN(Engineering Ch
4、ange Notice), EM(Engineering Memo)等EDI 830:客户预测需求EDI 870:回复客户需求EDI 850:客户订单EDI 855:回复客户订单EDI 862:提货确认EDI 856:出货通知EDI 861:收货确认EDI 810:收款发票EDI 824:发票收到确认阅读每种EDI 8 XX的关键是:供应商代号,接收需求主体的代号 (如Site Code);客户订单号码 (CPO # )料号 (P / N)数量 (Qty)时间 (Schedule)地点 (Location)价格 (Price)出货目的地 (Ship to)托运人 (Shipper)全部或部分出
5、货 (Full / Partial)常用EDI的结构和关键点:EDI 830,即客户的需求预测 (Forecast),一般来讲它根据不同产业及业务模式的不同,而决定其结构,就PC产业为例:所进行的生意模式如果是BTF(Build To Forecast) / BTS(Build To Stock),甚至于BTO(Build To Order)的话,那EDI的结构自然就应该大致为:含盖 7天 + 16周 + 14个月的需求,那么关键就是在维持库存基线的同时,进行最大和最小量之间进行交补货管制。EDI 850,即客户采购订单 (CPO),当您接到一张订单的时候,首先要审核的是什么?当然是厂商代号或
6、接收需求主体的代号,然后再审:订单号码、订单形态、订单日期、出货方式、Invoice or 2nd Invoice,出货人或主体 / 出货路线 / 特别要求。EDI 856,即出货通知,回复EDI 862提货确认,掌握和控制的关键:Ship ID(出货识别号)/日期 / 具体时间;货物总重、毛重 / 总体积 / 计量单位;货物的装载方式 (纸箱 / 栈板);全部出货或部分出货;货物运送方式 / 服务等级;托运方式 / 提单 / 发票;车牌号 / 货柜封条号;运费支付方式 (到付 / 预付);出货地 / 出往地 / 收款的地址。EDI 861接收通知 / 接受确认,掌握和控制的关键:日期 / 具
7、体时间;订单号码 / 数量 / 单位;接收条件;供应商的料号。尽管不同的EDI有不同的格式和结构,但他们的关键部分大体上是一致的。当你接到EDI时,一定要重点审核其关键部分: 供应商代号,接收需求主体的代号 ( 如Site Code );客户订单号码 (CPO # );料号 (P / N);数量 (Qty);时间(Schedule);地点 (Location);价格 (Price);出货目的地 (Ship to);托运人 (Shipper);全部或部分出货 (Full / Partial)。此外,在当今繁忙的商务的交易中,EDI的设计一定要有纠错能力。否则,无纸化作业岂不是空谈?多一点人工核对
8、,就增加了人为错误的机会。 These are fixed EDI signals or transaction codes or transaction sets. The format is fixed.You will get these signals of different versions. For eg :4010,4030,5010,5030, each one being enhanced version of the other and will contain additional fields. These signal have to be mapped to th
9、e corresponding idocs in the R/3 side.Below is the list of all the signalsEDI 830 - Planning Schedule with Release CapabilityEDI 831 - Application Control TotalsEDI 832 - Price/Sales CatalogEDI 836 - Procurement NoticesEDI 838 - Trading Partner ProfileEDI 839 - Project Cost ReportingEDI 840 - Reques
10、t for QuotationEDI 841 - Specifications/Technical InformationEDI 842 - Nonconformance ReportEDI 843 - Response to Request for QuotationEDI 844 - Product Transfer Account AdjustmentEDI 845 - Price Authorization Acknowledgment/StatusEDI 846 - Inventory Inquiry/AdviceEDI 847 - Material ClaimEDI 848 - M
11、aterial Safety Data SheetEDI 849 - Response to Product Transfer Account AdjustmentEDI 850 - Purchase OrderEDI 851 - Asset ScheduleEDI 852 - Product Activity DataEDI 852 - Product Activity Data Plus ModuleEDI 853 - Routing and Carrier InstructionEDI 854 - Shipment Delivery Discrepancy InformationEDI
12、855 - Purchase Order AcknowledgmentEDI 856 - Ship Notice/ManifestEDI 857 - Shipment and Billing NoticeEDI 858 - Shipment InformationEDI 859 - Freight InvoiceEDI 860 - Purchase Order Change Request - Buyer InitiatedEDI 861 - Receiving Advice/Acceptance CertificateEDI 862 - Shipping ScheduleEDI 863 -
13、Report of Test ResultsEDI 864 - Text MessageEDI 865 - Purchase Order Change Acknowledgment/Request - Seller InitiatedEDI 866 - Production SequenceEDI 867 - Product Transfer and Resale ReportEDI 868 - Electronic Form StructureEDI 869 - Order Status InquiryEDI 870 - Order Status ReportEDI 871 - Compon
14、ent Parts ContentEDI 888 - Item MaintenanceEDI 893 - Item Information RequestEDI 894 - Delivery/Return Base RecordEDI 895 - Delivery/Return Acknowledgment or AdjustmentEDI 896 - Product Dimension MaintenanceEDI 928 - Automotive Inspection DetailEDI 940 - Warehouse Shipping OrderEDI 943 - Warehouse S
15、tock Transfer Shipment AdviceEDI 944 - Warehouse Stock Transfer Receipt AdviceEDI 945 - Warehouse Shipping AdviceEDI 946 - Delivery Information MessageEDI 947 - Warehouse Inventory Adjustment AdviceEDI 980 - Functional Group TotalsEDI 997 - Functional AcknowledgmentEDI 998 - Set CancellationEDI 999 - Acceptance/Rejection AdviceEDI 820-A1 - Payment Order/Remittance Advice Below you will find a list of EDI transactions (sometimes referred to as EDI transaction codes or transaction sets) that are used as part of the ANSI ASC X12 EDI standards.104 Air Shipment Info