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1、要点: 管理有技巧: 千锤百炼?只有重复,才能专业化 管理无技巧: 重在做人?只有自己做到,下级才能做到,而所有的大企业,没有不是以诚信为本的,人做好了,事才能做好,企业才能成功 -熟练的专业技能和笨拙的管理技能对比 -不知道如何向下属布置和检查工作、不知道如何辅导 下属,很多时候觉得安排下属和教下属还不如自己工 作迅速。 -做事和想事、自己做和分派下属做、细节和整体 -做业务比做管理感到更容易获得满足感- -教会徒弟、饿死师傅 一、教学进行步骤: 1、发放教学散页资料, 2、请现场一名声音宏亮的学员读案例 3、讲师请各小组花8分钟讨论上述三个问题。写在海报纸或胶片上。 4、小组代表上台呈现,
2、每组3分钟。 5、讲师归纳小结。 二、案例分析烦恼的刘力 刘力是某一软件公司的一名软件工程师,工作已有两年多,业绩突出,刘力性情比较内向,和同事关系很好。 随着公司的迅速发展,刘力被委任为软件研发部副经理,上任刚三个月,就面临一大堆问题: -? 以前关系不错的同事,突然有意与他疏远,似乎有很多想法不愿与刘力沟通。 -下属缺乏团队精神,各自为战,很难把大家有效地集中起来。 -刘力逐渐有了失落感,他很担心自己由于工作忙,而导致专业技术的落后,对管理有了厌倦感,经常想还是做个研发工程师好。 -事情太多,忙得不可开交,即使老加班,工作总也做不完。 三、问题分析: 1、你是否遇到类似的问题? 2、你认为
3、出现上述问题的原因是什么? 3、你如何解决这些问题? 2.0 简介 I表示自己一个人 I表示纵向 I表示精深的专业能力 I表示专才; I表示承担较少压力 I表示抱怨 T表示一个团队 T表示加上横向的整合 T表示管理能力的博通 T表示通才 T表示承担更多的压力 T表示开口沟通 要点: 做什麽与怎麽做 做什麽(做正确的事):涉及效果、效能问题,决定做事方向 怎麽做(正确地做事):涉及效率问题(投入产出比最大), 做事的具体措施与步骤,资源的投入,时间的控制,行动方案的制定等。 从企业角度看,管理的任务就是获取、开发和利用资源保证效率和效果双重目标的实现。从联想的实际情况来看,年度规划及季度目标制定
4、等方面都是很好的例子。 . (前6,后6) (前6,后6) 经理人的5项工作 2002.06 文/那国毅* 德鲁克:“我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。” 德鲁克认为,仅将经理人定义为“对他人的工作负有责任的人”是不够的,经理人应该是“对企业的绩效负有责任的人”。这里所谓的绩效,就是合理使用资源(人员、设备、原材料等)。 两项任务:建立团队/权衡利益德鲁克认为,经理人要执行两项任务。第一项任务:经理人必须建立一支单一有机体的团队。团队不仅仅是个体成员能力的简单集合,良好的团队能使全体成员的能力倍增。如果两个人齐心协力,他们的工作绩效将超过十个单打独斗的人。作
5、为经理人,要协调大量活动。协调是管理的精要所在。企业必须协调股东、客户、社会、员工和管理人员之间的冲突。经理人的任务是创造出一个大于其各组成部分总和的真正的、富有活力的整体,他把投入于其中的各项资源,转化为较各项资源的总和更多的东西。第二项任务:经理人必须权衡目前利益与长远利益。经理人所做的一切必须既有利于当前,又有利于根本的长期目标和原则。他即使不能把这两个方面协调起来,至少也必须使之取得平衡。他必须计算为了当前利益而在长期利益方面所作出的牺牲,以及为了长期利益而在当前利益方面所作出的牺牲。他必须使这两方面的牺牲尽可能地小。而且他必须尽可能快地弥补这些牺牲。他生活与活动于当前和未来的两度时间
6、之中,并要对整个企业及其各个组成部分的绩效负责。因此,德鲁克将经理人的工作分为以下五项:1 制定目标;2 组织;3 激励与沟通;4 衡量;5 培养他人(包括自己)。 工作之一:制定目标一个经理人首先要制定目标。他决定目标应该是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这些目标在每一领域中的具体目标是什么。他把这些目标告诉那些同目标的实现有关的人员,以便目标得以有效地实现。制定目标是进行平衡:在企业成果同一个人信奉的原则的实现之间进行平衡,在企业的当前需要同未来需要之间进行平衡,在所要达到的目标同现有条件之间进行平衡。制定目标显然要求分析和综合的能力。德鲁克认为,一个人能够制定目标,不一定就能成为经理
7、人;正如一个人能在一个很小的空间范围内缝针打结,不一定就能成为外科大夫一样。但是,一个人没有制定目标的能力,决不能成为称职的经理人。正如一个外科大夫可以通过提高缝针打结技术来使自己成为更好的外科大夫那样,一个经理人通过提高其各项工作的技术和成就,可以使自己成为更好的经理人。 工作之二:组织一定意义上说,经理人所从事的就是组织工作。他分析所需的各项活动、决策和关系,他对工作进行分类,把工作划分成各项可以管理的活动,又进一步把这些活动划分成各项可以管理的作业。他把这些单位和作业组合成为一个组织结构。他选择人员来管理这些单位并执行这些作业。组织工作也要求有分析能力。因为它要求最经济地利用稀缺资源。但
8、它是同人打交道的,所以要从属于公正的原则,并要求经理人有正直的品格。 工作之三:激励与沟通人们工作是出于不同的原因,有人为了金钱,有人为了社会地位,有人为了得到别人的欣赏,也有人是为了在工作中获得满足感和自我发展。作为经理人,一定要明晰这些人的需求以及不断变化,确保员工尽可能最有效地工作。简而言之,激励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。经理人要培训员工,为他们提供有挑战性和有趣味的工作,激励他们在工作中追求优异。更为重要的是,身为经理人,一定要相信员工并公平地对待他们。除了激励外,一个经理人还要做好沟通工作。他要把担任各项职务的人组织成为一个团队。他做到这点的方法是:通过日常的工作实践,通过员工关
9、系,通过有关报酬、安置和提升的“人事决定”,通过同其下级、上级和同级之间经常的相互信息交流和沟通。 工作之四:衡量经理人要建立衡量标准。而衡量标准对于整个组织的绩效和个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡量标准。衡量的标准不但要专注于组织的绩效,而且还要专注于个人的工作并帮助他做好。他对成就进行分析、评价和解释。他把这些衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。衡量首先要求的是分析能力,但也要求把衡量用来促使实现自我控制,而不是用作控制他人的工具。衡量常常被人滥用,因而是目前经理人工作中最薄弱的领域。德鲁克提倡衡量的结果应告知当事人。衡量有时被用来作为一种内部秘密警察的工具,向上司汇
10、报有关一个经理人工作成绩的审查和批评,却连副本也不送给该经理人本人。只要衡量还像这样被滥用为一种控制的工具,它就将始终是经理人工作中最薄弱的领域。 工作之五:培养他人(自己)经理人最重要的工作就是培养人。这种培养的方向决定着人既作为人,又作为一种资源能否变得更富活力,或最终完全失去活力。这一点不仅适用于被管理的人,而且适用于经理人自身。经理人是否按正确的方向来培养其下属,是否帮助他们成长并成为更高大和更丰富的人,将直接决定着他本人是否得到发展,是成长还是萎缩,是更丰富还是更贫乏,是进步还是退步。人们希望不断提升自己,要做到这一点,他们需要培训、指导和鼓励。应该为他们提供发展的机会。只有当人们承
11、担有挑战性的工作,他们才能得到发展。人们工作时,不可避免犯有这样或那样的错误。对他人所犯的错误应给予宽容的态度。德鲁克写道:“一个人越好,他犯的错误就越多因为他会努力尝试更多的新东西。我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。否则,他肯定将成为一个工作平庸的管理者。”经理们的经理所应该恪守的信条,就是印刻在安德鲁?卡内基墓碑上的一段话:“这里长眠着一个人他知道如何在其事业中启用比自己更好的人。” 诚实正直是最重要的品质德鲁克认为,经理人有一种不可或缺的品质:诚实正直。管理层决不应该委任那种有才无德的人。这种人常常会给组织带来无法挽救的灾难。一个人可能所知不多,绩效不
12、大,能力不强,但作为一个经理人,不一定会造成太大的损失。但是,如果他不诚实正直,那么,无论他是多么有知识,有才华,有绩效,也会造成重大损失。因为他破坏了企业中最宝贵的资源人,破坏了企业的精神,破坏了工作绩效。没有经理人的企业是不会长久的。经理人是一个企业的大脑和心脏。他为企业虑长谋远,他使企业生机勃勃,他要确保企业运作正常。作为经理人,他要做决策并将付诸实施,他将有目的地调动整个企业,他塑造企业的精神,他是企业不能缺少的宝贵资源。 结论经理人是企业中创造活力的元素。经理人的责任就是创造一个超越其各个部分总和的真正整体。经理人的五项工作就是就把各种资源综合成为一个活生生的、成长中的有机体。 作者
13、那国毅教授2000年在美国德鲁克管理研究生院学习,师从“现代管理学之父”彼得?德鲁克,现在北京光华管理研修中心从事德鲁克专题研究与教学。注: 下期将刊出有效沟通的四条法则。 (美国)管理学大师彼得。德鲁克,将经理人的工作分为以下五项: 1 、制定目标; 2 、组织; 3、 激励与沟通; 4、 衡量; 5、 培养他人(包括自己) ? 对“今天”和“明天”的解释: ? 管理中短期目标和长期目标的平衡的重要性。在完成今天的业绩的同时,要为明天的业绩打下顺利完成的基础。这是管理者的双重任务。 ? 管理者经常犯的错误是:今天的任务完成了,但却没有为明天的任务的完成培养合格的业务人员和储备足够的“资源”。 举例:亚细亚发展过程中,因急速扩张分店,让总经理司机来担当分店总经理,最后导致分店经营状况的急速恶化。 学习内容与教学步骤: 其实大家发现这些步骤与咱们之前学习IM互动管理课程中