资料整理工作总结最新总结

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1、资料整理工作总结【第一篇】：资料整理员工作总结，资料整理工作总结作总结范文 资料管理员工作总结范文一2xx 年 08 月 16 日星期六下午 07：162xx 年 6 月我来到xx市业兴建筑工程有 限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的 知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸， 且每一项目应收存不少于两套正式图纸

2、，其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归 档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文 件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目 标的

3、全面实现。十分感谢xx市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会， 让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作 岗位增添了信心。资料管理员工作总结范文二xx 年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的 本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xx 年 7 月我担任了 xx 小区资料管理员，从前任资料管理员接手了 xx 小区 5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、 积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关 要求。xx 在 xx 年 9 月分

4、包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到 了合格标准， 而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠 定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩, 但其中也存在一些不足。 在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料管理员我的主要工作如下配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是 真实反映工程项目施工的结果， 建筑工程企业的资料管理员主要负责项目施工技 术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提 供及时、有效、适用

5、的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收 集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程 提供完整的技术资料， 工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审 核后， 移交公司总经理办档案室保存。同时资料管理员培训内容还包含如何收集、 归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图 纸、配套、预决算等各类资料。资料管理员如何安排建设工程项目的图纸及资料 的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办 公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料管理员工作总结范文三2xx 年 1 月我担

6、任了 xx 小区资料管理员，从前任资料管理员接手了小区四幢楼 治理工作的相关资料， 在施工阶段对一局、 八局和各分包工程资料的形成、 积累、 组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。200x 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合 格标准， 而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也 存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料管理员我的主要工作如下（1）、

7、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资 料是真实反映工程项目施工的结果， 资料就是在工程建设过程中形成各种形式的 信息记录， 只有和监理工程师、 施工单位资料管理员全力配合才能完成并做好这 项工作。（2）、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵 涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作， 是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡 量、评定监理工作的重要依据。（3）、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、

8、积累、组卷 和归档。（4）、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理 工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项 工作很重要，也很要害。 （5）、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有 前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。以上工作的完成也存在着很多不足之处(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完 毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也 存着

9、在不足之处， 其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资 料软件做资料，使资料无法统一治理。(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待 工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的 监理月报需要各方全力配合。在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理 资料管理员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢 失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程， 而且治理资料的人员也更换频繁， 这样使下一个接手的很难做好治理工作。以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处

10、， 做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的， 不管是对 施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已 有四年之久， 虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料管 理员也有一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料 方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真 做好每一项资料治理工作。【第二篇】：档案整理汇报总结-很详细，资料整理工作总结工作总结乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡 党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作 规范化管理这个 重点，认真学习、贯彻落实中华

11、人民共 和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，通过 广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档 案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制 度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障， 促进了全乡经济社会健康 协调发展。现将一年来的工作情 况总结如下：（一）、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作， 我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡 工作计划和发展规划，准备用 12 年时间，从管理入手， 以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部 职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例 如干部职工都能自觉配合

12、 档案管理工作人员提交有关资料、 信息等， 站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地 工作的关键。体会到，领导重视是做好档案 （二）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制 定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查 阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理 创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作 的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加 清晰地认识到档案工作的重要性。（三）、加强制度建设，完 善管理措施，认真抓好落实，严

13、防 泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案 法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作 的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档 案意识。依照相关法规，切实 加强对文件材料收集和鉴定 销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理 化、规范化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的 文件资料，认真做好传阅和 保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案 专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的 收、发工作，

14、做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档 案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步 骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用, 保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法 管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业 务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利 用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵 循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开 发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参 考、借鉴、凭证作用。（四）、存

15、在问题（1）、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入 我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重 视，一定程度上影响了档案工作的开展。（2）、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、 材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档 案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技 术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足 社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据 传统的方式进行归档。（3）、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往 只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别 是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整

16、 理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。（4）、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业 档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案 管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案 知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作 缺乏连续性，致使档案管理质量不高。（5）、2xx 年前档案管理混乱。2xx 年以前我乡无专兼职人员 管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其 混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原 来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一 片混乱。（五）、整改措施（1）、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全局职工树 立依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。 （2）、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真 落实。（3）、加大对档案