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1、报表格式设计：要修改报表的行列，可以通过编制“编辑”菜单中的插入、“追加”、“删除”、“交换行列”命令来实现。需要画斜线时，选中“正斜线”单行按钮，以及“样式”下拉列表框中的线型。要删除线条，选中相应的线条类型再在“样式”下拉列表中选择“空线”选项。设置组合单元：取消组合单元后，区域内恢复为原有单元类型和内容。有单元 公式的单元 能被包含在定义为组合单元的区域中。可变区中的单元不能被包含在定义为组合单元的区域中。如果要氢包含组合单元的区域重新设置为一个新的组合单元，则这个区域应该包含整个组合单元。设置关键字：每个关键字只能有一个定义，第2次定义一个已经定义的关键字时，系统自动取消第1次的定义。
2、在每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。一次可以取消多个关键字的定义。单元公式：函数格式中带方括号的项目为可选参数，可采用默认方式。而科目编码和会计期间则是必高参数。账套号和会计年度如果选择默认，则以后在选择取数的账套时，就需要进行账套的初始工作；如果直接输入，则不需要进行账套初始工作。如果输入的会计科目有辅助核算的内容，还可以输入相关辅助核算的内容；如果没辅助编核算，则“辅助核算”微调框呈灰色，不可设置。“本期金额”栏采用对方科目取数函数（也称凭证取数函数）时，结转收入、费用的凭证只能是一借一贷的凭证，不能多借多贷、一借多贷或多借一贷。在输入单元公式时，凡是涉及到数学符号
3、的，均需输入英文半角字符，否则系统将认为输入错误而不能保存。选取会计科目时，注意选取的是代码，不能是直接的会计科目名称。在“财务函数”对话框中，选择中“包含未记账凭证”复选框，表示连同未记账凭证数据一并取到报表中。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容；如果没有辅助核算，则“辅助核算”文本框呈灰色，不可输入。审核公式：审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。报表保存：rep为用友报表文件专用扩展名。如果没有保存就退出系统，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。输入关键字：每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，
4、即确定数据生成的具体日期。生成现金流量表：对于已生成的现金流量表，可以修改其中各项的金额。生成的现金流量表最后两行分别为“单位负责人”、“财会负责人”、“操作员”、“复核人”项，其中“操作员：项由系统自动默认为登录时的操作员名称。双击这4项所对应的单元格，该单元格即变为可编辑状态，用户可根据自己的需要输入相应人员的姓名。如果执行“手动调整”命令后，又重新执行了“自动计算”命令，则现金流量表将仍按定义计算项目来源中的计算步骤进行两次生成，不反映手动调整的工作。工资管理系统工资账套人员编码设置：人员编码长度不超过10位，设置时不宜过长，过长不方便；也不宜过短，过短不够用。初次使用，要在未打开工资类
5、别的情况下完成相应基础信息的设置后，再来设置具体工资类别的信息。若已建工资类别后，应关闭所有工资类别才能进行工资管理系统初始化设置。建立工资类别：新建的类别可以是具体单位，也可以是部门，还可以是企业自行庙宇的一类。类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。若有几级部门，当用户选中上级部门时，其下级部门将全部被选中。在操作过程中，通过工资管理系统窗口的左下角可知是在哪个工资类别状态下编辑的。工资管理系统人员附加信息设置：在使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下一个时不允许删除。人员类别名称长度不得超过10个汉字。工资项目设置：只有在建立工资账套时选中了“是否核算计件工资”筛选框，工资账套中才
6、会自动显示出“计件工资”项目。工资项目设置只有在未打开任何工资类别的状态下才能进行。对于进入具体工资类别时的工资项目设置实质工资项目的选择过程，只能在“名称参照”列表框中进行选择增加。对工资系统的工资项目进行设置时，不能进行工资项目公式的编辑，只有对具体工资类别的项目进行工资项目设置时才能设置相应的工资项目公式。工资项目的名称必须是唯一的，不可重复的。已经使用的工资项目不允许删除，也不能修改数据类型。另外，系统提供的固定工资项目也不允许修改和删除。银行名称设置：银行名称长度不得超过10个汉字。银行账号长度不得超过30个字符。若账号中前几位数相同，可设置输入时需要自动带出的账号长度，以方便职工账
7、号的输入。删除银行名称时，与此银行有关的设置将被一同删除，包括银行的代发文件格式的设置、磁盘输出的格式设置，以及人员档案中涉及些人员的银行名称和账号等。工资系统部门设置：在基础信息设置时，“部门档案”窗口中已输有数据，此处不必重输，但可以补充输入。工资系统人员档案设置：只有打开具体的工资类别，在“设置”子菜单中才会出现“人员档案”命令。“基本信息”选项卡是工资核算的必要信息；“附加信息”选项卡是由用户乍定义的一些人员档案信息一旦被定义且作为“必输项”，就一定要输入。“人员编码”即职工编码，根据工资账套设置时的职工编码长度设定。部门编码、部门名称、人员类别信息均在初始化设置中设置，现只需在相应的
8、下拉列表中选择即可。以账套主管身份操作才能在下拉列表中选择人员姓名、部门编码、部门名称。如果由银行汇票代发工资，则银行账号、名称、一定要输入，其中，银行账号是热量个人银行账号。在“备注”文本框中可输入该人员一些其他辅助信息。如果没有输入替换条件，则系统默认的替换条件是全部人员。工资计算公式设置：在设置具体工资类别时，工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。如果要更改，应先关闭所有工资类别，再选择“设置”/“工资项目设置”命令。编辑公式时，要求在半角状态下输入标点符号。公式中字母or可以写成大写OR，但前后要有一个空格。计件工资设置：计件工资标准和方案一经使用，其中的数据就不能随意删除
9、。计件工资有两个前提：在“建立工资套参数设置”对话框中选中“是否核算计件工资”筛选框；在“人员档案”窗口中氢“核算计件工资”栏目设置为“是”。用户可以随时修改方案的停用状态。只在未停用的计件方案才可以在计件工资统计中的输入卡片内显示出来。本功能只有在打开工资类别时可用，关闭工资类别时为不可用状态。单工资类别则一直可用。在进行计件工资方案设置时，具体工资标准“完工数量”只能通过下拉列表框选择。如果没法显示工资标准内容，则应进入“计件工资标准设置”对话框，单击“档案”按钮，从中进行了设置，然后再返回“计件工资方案设置”窗口即可。初始工资输入：对于已设置公式的项目，不需手工输入数据，如通讯补贴。只需
10、要重新计算，之后系统会自动生成数据。本月工资变动处理：输入请假天数后，经计算会显示请假扣款的条件是对请假扣款设置了正确的公式。替换功能适合同一类人员的工资变动处理。在修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行数据替换或者在个人所得中执行了看上去扣税等操作后，必须单击“计算”和“汇总”按钮，对个人工资数据重新进行计算，以保证数据的正确性。通常实发合计、应发合计、扣款合计在修改完数据后不自动计算合计项。如果要检查合计项是否正确，可先执行“计量”功能，重算工资。如果不执行重算工资，则在退出“工资变动”窗口时，系统会自动提示重新计算。若对工资数据进行了变动，则还需进行重新汇总，单击“工资变动”窗口时，系
11、统自动提示提示操作。工资分钱清单：采用分行代发工资时，一般不需要用工资分钱清单。个人所得税计算：系统中的个人所得税计算是为了普遍使用工资所得设置的。在实际中缶个人发放的劳务报酬、稿酬等其他类型的个人所得情况，由于计税方法不同，用户应分清归属，不能一概计算。在实际工作中，通常要在工资项目中增加一个“工资扣税收入项目所得税申报时”对应工资项目就以这一项目计算个所得税。设置工资分摊类型：与工资相关的项目，如福利费、职工教育经费的计提也是用同样的方法做，只是比例不一样，所涉及的科目也可能不一样。由于不同人员类别的工资计入到的成本科目不同，故要细分具体的人员类别进行设置。单击“工资分摊明细：窗口中的工具
12、栏上的：批制：按钮，可一次将所有本次参与分摊的分摊类型所对应的凭证全部生成。银行代发：银行代发能查询到无权限的部门的工资数据，这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。工资月末处理：月末处理前一定要保证已经进行数据汇总，以确保工资明细与汇总数据相吻合。进行月末处理后，本月数据不能瑛修改系统自动生成下个月的明细工资数据。有多个工资类别的，应按工资类别分别进行结账处理。工资月末反结账：只有账套主管才能进行反结账操作。反结账会计月份要大于汇总工资类别的会计月份，且包括需要反结账的工资类别才能进行反结账处理。进行反结账时，一定要关闭所有的工资类别。若总账系统已结账，则工资系统不能进行反结账。本月工资分摊
13、、计提凭证传输到交响曲 账系统，如果已审核并记账，则要做红字冲销后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除凭证即可。如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能进行反结账。有多个工资类别的，应按工资类别分别进行反结账处理。固定资产管理系统固定资产的会计处理：采用双倍余额递减法，在其折旧年限到期前两年内，要将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。启用固定资产管理系统：固定资产管理系统的启用时间不能大于系统管理员建立账套的日期。只有启用了固定资产管理系统，“财务会计下才会显示“固定资产”，才能进行固定资产管理系统的工作。固定资产参数设置：这里的启
14、用日期只能查看而不能修改。在“折旧信息”设置对话框中，如果选择“不提折旧”选项，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作该项设置在初始化完成后不能修改。只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此对话框，即采用了集成应用模式，则些处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。要清楚是否选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框对月末结账的影响。完成固定资产管理系统初始化后，如果需要对系统初始化的某些参数进行修改，可以在固定资产管理系统下的“选项”命令中进行修改。如果修改不成功，就只能重新初始化。部门对应折旧科目设置：在使用本功能前，必须已建立好部门档案。部门档案可在基础设置中设置，也可
15、在本系统的“部门档案”中设置。部门编码、上级名称和部门名称在“部门档案”中设置，在这里只可查看，不能修改。资产类别设置：资产类别编码不能重复，同一级的类别名称不能相同。类别名称、计提属性、卡片样式不能为空。先设置上一级的资产类别，再设置下一级的资产类别。增减方式设置：此处设置的对应入账科目是为了在生成凭证时使用。例如，以购入方式增加资产时该科目可设置为“银行存款”，投资者投入时该科目可设置为“实收资本”，资本科目将默认在贷方；资产减少时，该项科目可设置为“固定资产清理”，将默认在借方。已使用（卡片已选用过）的方式不能删除。非明细级方式不能删除。系统默认的增减方式中“盘盈”、和“毁损”不能删除。
16、使用状况设置：修改某一使用状况名称后，卡片中该使用状况变为修改后的名称。修改某一使用状况的“是否计提折旧”的判断后，对折旧计算的影响从当期开始，不调整以前的折旧计算。“在用”状况下级默认的内容因涉及到卡片的大修理记录和停、启用记录表的自动填写，所以不能删除，但名称可以修改。修改名称后系统认为保持原有状态不变。折旧方法设置：月折旧额和月折旧率公式定义时必须有单向包含关系，即或月折旧额公式中包含月折旧率项目，但不能同时互相包含。计提折旧时，如果自定义折旧方法的月折旧额或月折旧率出现负数，自动终止折旧计提。修改卡片已使用的折旧方法的公式，将使所有使用该方法的资产折旧的计提按修改过后公式计算折旧，但以前期间已经计提高的折旧不变。如果自定义的折旧方法中包含了与工作量相关的项目，修改后不允许与其无关。正在使用的折旧方法（包括类别设置中已选用或录入的卡片已选用）不允许删除。原始卡片输入：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部输入到原始卡片中，固
