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1、巧用Excel处理和分析数据,EXCEL-2010版完整教程,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,Excel 2003,Excel 2007,Excel 2010,1,EXCEL-2010版完整教程,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,基本概念 界面,2,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3) 工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3) 图表工作表(Chart1/2/3) 单元格：工
2、作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3) 单元格区域：多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9,3,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿、工作表、单元格之间的关系 方格/横格一页纸笔记本,单元格,工作表,工作簿,4,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面,5,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 功能区( Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项
3、的组合) 命令(执行某一具体任务) 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏)固定显示最常用的命令,对话框启动器点击获取更多选项,6,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单) Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项,7,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 名称框+编辑栏,编辑栏 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式,名称框 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/
4、快速定位单元格或区域,取消,确认,插入函数向导,8,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 状态栏 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和,9,EXCEL-2010版完整教程,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角填充柄（扩展/填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄,10,EXCEL-2010版完整教程,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,单元格 输入/编辑数据 工作表/工
5、作簿 数据处理 排序/筛选/分类汇总,11,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴,12,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 单元格：鼠标左键单击 单元格区域： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域 整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl,13,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 通过名称
6、框地址或名称选定：利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件,14,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 数据类型 数字 可进行数学计算 默认右对齐 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐 公式 数字、文本、逻辑值 函数,15,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？日期和时间 数字 日期 默认使用 / 或 日期序列 1900-1-11 1900-1-22 201
7、1-12-1540892 9999-12-312958465 时间 默认使用 : | 24小时制 1 天 24 小时1 0:00:000 23:59:590.99999999 2011/12/15 19:45:3340892.823299,16,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 选中键入 单元格方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格 连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择 多个单元格/区域同时
8、输入相同数据选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter,17,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据 单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中） 自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选,18,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间
9、 输入分数整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5 强制为文本类型所有类型的数据以 (英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计算001023、TRUE,19,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 自动输入数据 记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效 水平对齐方式 填充 将输入的数据/符号重复填满整个单元格 填充柄 自动填充 向外拖动 扩展填充 相同数据 所有数据类型 序列 数字/含数字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖动 向内拖动 清除,Enter,20,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.
10、1 单元格 输入数据 自动输入数据 序列,21,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 格式：样式格式、数字格式、条件格式 样式格式 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式（修改,右键,22,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 数字格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中,23,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观,24,EXCEL-2010版完整教程,2. 基
11、本操作,2.1 单元格 查找/替换,25,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 插入、删除与清除 右键 删除 单元格/行列 清除 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容,26,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 移动和复制 移动 拖动 剪切 + 粘贴/插入已剪切 复制 Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制 粘贴 覆盖式 插入已剪切/插入复制 插入式,27,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.1 单元格 选择性粘贴 复制 右键(见上页) 剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动,28,EXCEL-2010版完整教程
12、,2. 基本操作,2.2 工作表 选择: Shift连续 / Ctrl不连续 + 单击工作表标签 插入/删除、重命名、移动/复制 右键,29,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.2 工作表 设置格式 页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打印设置 打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿,30,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.2 工作表 设置数据显示方式,隐藏行/列,冻结窗格,拆分工作表,行高/列宽=0,31,EXCEL-2010版完整教程,2. 基本操作,2.3 数据处理 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）
13、 单列/行排序多列/行排序,32,EXCEL-2010版完整教程,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,公式 引用 地址/名称 函数,33,EXCEL-2010版完整教程,3. 公式与函数,3.1 概念 公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,公式：=(A1+A2+A3+A100)/100 函数：=AVERAGE(A1:A100,34,EXCEL-2010版完整教程,3. 公式与函数,3.2 公式 计算运算符,35,EXCEL-2010版完整教程,3. 公式与函数,3.3 函数
14、 常用 SUM(number1,number2, ) 求和函数 AVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数 MAX(number1,number2,.) 求最大值函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断函数 COUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格个数 COUNTA(value1, value2, .) 计算区域非空单元格个数 TODAY( ) 返回当前日期 Ctrl+; NOW( ) 返回当前时间 Ctrl+Shift,36,EXCEL-2010版完整教程,3. 公式与函数,3
15、.5 公式错误值类型,37,EXCEL-2010版完整教程,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,创建图表 编辑图表,38,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.1 图表 组成 图表区 绘图区 数据系列（某一行/列） 横坐标轴（分类轴） 纵坐标轴（数值轴） 网格线 图例 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） 数据标签,39,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.1 图表 常用类型 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 条形图：显示各
16、项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系,40,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.1 图表 其他类型 股价图：显示股价的波动显示温度的波动 曲面图：显示两组数据之间的不同组合 圆环图：显示各个部分与整体之间的关系 气泡图：对成组的三个变量进行比较 雷达图：比较若干数据系列的聚合值,41,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.2 创建图表 Excel 2010创建图表操作简单 确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入图表选择图表类型生成基本图表 “图表工具”关联菜单 更改外观/布局、图表数据、图表元素 修饰/修改图表,42,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.3 修改图表 图表工具设计：更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据,43,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.3 修改图表 图表工具布局：更改图表元素,44,EXCEL-2010版完整教程,4. 数据图表化,4.4 操作技巧 使用 Excel
