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1、公司工程维修部及档案人员个人工作总结-总结公司工程维修部和档案人员个人工作总结-总结新年伊始，总结即将到来的xx年，从一开始对工程维修部和档案室的资料整理不熟练到现在得心应手，离不开部门领导的正确指导和同事们的热情帮助。记得刚来公司的时候，我很苦恼，不知道怎么和同事相处，不知道怎么工作。但是，经过将近半年的工作学习，我发现我一开始所有的担心都是多余的。公司轻松和谐的工作氛围，团结向上的企业文化，同事之间互相帮助的热情，让我很快融入了朱江这个大家庭，也给了我更高的工作热情。在工程部将近半年，全心全意做好本职工作。我今年的主要工作和总结如下：一、收集本部门工程部生成的数据1、负责收集本部门文件和资
2、料的分发、回收、借阅、传阅工作。每天收到的跟单资料应在当天处理完善，其他资料无特殊情况应在一到两天内处理完善。所有需要扫描的数据都要及时送相关人员扫描上传，没有数据积压。公司内部各部门与施工单位之间的信息已建立详细的登记账户。2.负责维修数据的接收、跟踪和返回。在维护数据整理方面，建立了详细的接收和返回账户(手写和电子版本)。维修资料归档滞后，因为工程维修申请表需要经过网上审批流程，速度较慢。部分工程维修申请表已提交数月(编号为yhxx-0061的工程维修申请表于xx.07.10提交)，网上审批流程至今未完成，影响工程维修验收和资料归档(详见附表)。3.部门根据收发单、工程维修申请单、工程维修
3、验收单、工程维修通知单、工程维修废弃物交接单生成的数据设置专用档案盒，电子卷中有明确的目录。每个盒子都贴有清晰的文件背面，便于搜索。二、档案资料整理为了整理档案资料，首先根据珠海和江门各标段的类型对档案资料进行分类，并通过接收、发放、更改、测量和绘图等方式对各标段进行分类、装箱和分柜展示。一)江门段材料安排1.各标段收发文件现象江门段的所有标书都存在文件丢失、复印件丢失等现象。特别是从政府部门收到的大部分文件都是复印件，有些文件还缺少附件。还有附件没有签字确认。很多文件没有公司文件审核的处理单，文件审批表格式不统一，有各种各样的文件，不完整，不符合竣工资料验收条件。在文号整理方面，江门科公司下
4、发的文件中也有文件丢失的情况，文号整理有些混乱，文号重复，部分文件缺少附件数据。2、变更设计的现象通知设计院下发的设计变更通知单分为桥梁变更、地面变更、线路变更三种，其中桥梁变更设计通知单丢失严重，已有资料中部分原件已丢失，只有复印件。线路变压器只有201号，只有1号到200号，不清楚有没有。缺失的设计变更通知单已统计上传设计院，至今未回复。3、工程变更现象报告4、测量中的数据整理现象江门段各标段的测量数据，是否为丙方上报的各时期的测量数据5.各标段图纸中存在的现象图纸按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修改、地质调查等进行整理。由于图纸太多，没有足够的柜子安装，也不方便找，所以暂时按照标段
5、依次摆放在地上，有些凌乱，不符合放置档案的要求。6.江门段各标段竣工资料移交目前江门段焦安只有5份标书、6份标书、1份标书已移交档案馆，其余未移交。由于交叉施工，移交的竣工资料不完整。2)珠海段数据整理1.珠海段各标段收发文件、设计变更通知、工程变更报告、测量等资料安排与江门段相同，存在丢失、复制、资料未经批准、资料不全等现象。其中，设计通知变更从61号开始，但不清楚是否存在设计通知由1号变更为59号的情况。缺失的工程变更设计通知书已与缺失的江门段一起上传至设计院，但未予回复。2.各标段图纸中存在的现象珠海断面图与江门断面图相同，根据标段和类别放在地上。在整理的过程中，发现珠海段二标河溪大桥图
6、纸只有初步设计图纸和方案设计图纸，其余图纸全部丢失。3.珠海段竣工资料移交截至目前，珠海市共有五个标段向档案馆移交竣工资料，分别为第四标段、第十标段、第十三标段、第二标段、第三标段。其中珠海13号标和胶安2号标的资料只交给了一份原件，没有装订；珠海十标竣工图未按竣工图要求进行包装。珠海段存在交叉施工，移交的竣工资料不完整。伸缩缝标段施工资料已移交档案室。3)档案信息的借阅和接收积极配合各部门或个人借阅、查看档案中的资料，如果档案中有自己想要的资料，会第一时间得到(因为档案中存储的资料不全)。如果档案里没有资料可以找，给他们一个明确的答案。为防止档案资料在借阅过程中丢失，档案借阅有详细的借阅登记
7、台帐；为了避免数据在收集后丢失而没有收集的情况，在档案中为数据的收集保留了详细的记录和账目。三、工作中的不足由于是第一次接触工程维修资料，在实际工作中处于边工作边学习的状态，资料整理不如施工过程中的施工资料和竣工资料方便和理想。另外，档案中的资料种类繁多，刚接手时比较复杂混乱，整理资料比较困难。所有的数据都需要录入电脑，并且建立了电子卷内目录，所以电子卷内目录的录入有些慢。四.xx工作计划1、跟踪、收集维修单位的工程维修资料，进一步完善它，统一归档。2.加快档案中目录的录入，尽量做到录入完整。3.协助建设单位竣工资料的移交。以上是我在xx年的工作总结和工作计划。希望公司所有领导和同事给予批评指正。5 / 5
