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1、1公文常用词语汇释表按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了反盗窃的宣传活动。 ”颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如关于颁布公路管理暂行办法的令 。:背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、
2、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发200057 号文件后，我们及时向下做了部署” 。参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将（下级机关） 关于的报告转发给你们，请参照执行。 ”呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。 ”承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。 ”此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一
3、行，空两格写“此复” 。此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令” 。存查：保存起来，以备查阅。2第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。段旨：即段落的中心内容。对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。 ”对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。 ”( _发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。防止：防范住。公文中的祈使用语。
4、多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害” 、 “事故” 、 “案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。 ”&分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一” 、 “（一） ”。分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行” 。根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，
5、以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书” 。关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：教育部关于年全国高等学校招生工作会议的报告 、
6、市公3安局关于对枪支进行清理登记的通知 。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。 ”即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风” 、“五讲四美”等。鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于” 。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。 ”接洽：接
7、待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。 ”;届时：到时（候） 。例如：“区成人教育展览会定于 7 月 10 日上午 8 点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。 ”禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。 ”开端：公文的开头部分。开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。 ”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。 ”例行报告：按规定定期履行上报的书面
8、报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。 ”莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9 月 5 日上午 8 时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。 ”了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子” 、 “增强了法制观念” 、 “开展了增产节4约的宣传教育工作” 。明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。 ”拟：打算、想的意思。多用于阅文
9、写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。 ”拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。 ”批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。 ”篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。篇旨：全篇公文的主旨。歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是
10、允许的。起草：指写公文的原稿。请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。 ”省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施” 、 “本规定自明年 1 月 1日起施行” 。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。事由：指一篇公文所要解决的主要问题。试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、
11、办法及避暂时性的规定等） ，要标题后面加（）注明“试行”二字。是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。 ”收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“年 4 月 1 日你局来5函收悉。经研究，同意”受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。7特此：特地在这里，一是常用通知、 “三告” （公布、布告、通告） 、 “三令” （令、命令、指令） 、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：” 、 “特此布告如下：” ；二是用
12、于报告、通知的结尾，例如：“特此报告” 、 “特此通知” 。特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：” 、“特决定如下：” 、 “特作如下决议：”等。提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式” 。比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委关于加强信息工作的通知转发给你们，请研究处理） ，以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前” ，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委关天加强信息工作的通知 ，请研究办理” ，这段文字就显得平淡。条款：公条列项，法规性文件分
13、条列举的项目，如第一条第二款。(条文：法规文件所列的条目。妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示” ，作为请示的惯用结尾用语。望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。”为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。特通知如下：”为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。为了：公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更
14、好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。 ”为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。 ”6文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征，就是毛泽东在工作方法六十条中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。 ”文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。; p U6 K$ 7 n3 T1 I1 E4 z; g务必：必须、一定。
15、主要用于下行文，属指令性用语。例如：“务必认真贯彻执行” 、 “务必参加会议” 。现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：“现将国务院关于制止商品流通中不正之风的通知转发给你们，望认真贯彻执行。 “二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。例如：”现将我们的主要做法报告如下“。校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等行文：指的是一个单位给对方单位行文。严禁：严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同，只是语
16、气更加严格、坚定。业经：业已经过。属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。例如：“此方案业经上级核准，特予以公布。 ”4 X+以至：到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。以致：弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如：“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。 ”议题：会议研究的主要题目。写作“会议纪要” ，应在开头处写明议题。由于：因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。 ”正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。知照：通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。7制订：制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如：“最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。 ”制定：制作写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法令
