高中计算机会考文字处理复习资料

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1、文字处理模块会考复习资料会考大纲中对文字处理模块的要求：（30 分）层次考试内容 了解掌握运用1、Word 的基本知识 2、文档的创建、保存、打开 3、文档的编辑 4、设置文字、段落格式 5、插入艺术字、特殊字符 6、图文混排：插入图片、版式设置 7、表格设计 8、打印及打印预览 请同学们认真复习，对照复习资料仔细看书。一、Word 的基本知识（掌握）1、 中文 Word 2000 是 Microsoft Office 套装软件的成员之一，微软 Office 套装软件包的主要软件是：Word、Excel、Powerpoint 、FrontPage 、Access。2、 中文 Word 2000

2、 具有文字处理、图片处理、表格设计和打印编排的功能。3、 信息的一种主要载体是文字，文字处理是信息处理的重要部分。Word 和中国的 WPS一样是易学易用的字表处理软件，具有较强的排版功能。4、 中文 Word 2000 在视图菜单下预示了 Word 有 4 种视图方式：普通、Web 版式、页面、大纲。二、文档的创建、保存、打开（掌握）1、 文档的创建：在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word（或双击桌面 Word 快捷方式图标） ，在标题栏可看到 Word 默认创建了一个叫文档 1 的空白文档。也可以在打开 Word 后选择文件菜单新建选择一种文档格式创建文档。2、 文档的保存：

3、当文稿输入完毕，屏幕上显示的内容只是在 RAM 中，一旦关机，这些内容就会丢失。（1）同名保存：可以选择三种方法之一保存文档。a、选择文件菜单保存；b、单击常用工具栏磁盘按钮；c、按 Ctrl+S。原来的文档会被保存的文档替换。文档的扩展名（或后缀名）为 doc。（2）另存为：如果是第一次保存文档或选择文件菜单另存为，都会弹出一个另存为对话框，输入文件名，选择保存类型，默认保存类型为 doc 即 Word 文档。可以选择保存类型为文本文档（.txt） 、RTF 格式文档等等，RTF 格式文档可以在 Word6、Word5 中打开。（4）当旧文档编辑或修改过，另存为产生的新文件是编辑或修改过的文

4、档，旧文档仍以原样保存。（5）如果不想保存编辑过的内容，可以选择不保存退出 Word。3、 文档的打开：在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word， （任选以下一种打开方法）（1） 单击工具栏打开按钮，在对话框中选择磁盘选择文件类型为 Word选择文件名打开。（2） 选择文件菜单打开在对话框中选择磁盘选择文件类型为 Word选择文件名打开。（3） 按 Ctrl+O，在对话框中选择磁盘 选择文件类型为 Word选择文件名打开。（4） 打开资源管理器，选择磁盘找到要找文件名的 Word 文档双击打开。三、文档的编辑（应用）1、 文本的选定必须遵循“先选取，后操作”的步骤。描述词：用鼠标选

5、定（代表对象） ，选择（代表菜单或者工具按钮等可达到目的的操作） 。要撤消选定文本内容：在文本区内任何空白地方单击鼠标。2、用组合键 Ctrl+Home 将文字插入点放到文章的最前端；插入点可以用键盘的、四个方向键在文字区域内移动，或直接用鼠标点击。3、文字输入到任何地方可以按回车键换行，输入到最右边时 Word 能自动换行，作为一个段落一定要按 Enter（回车）键。按回车键可以在文稿中产生空行。4、复制和移动：复制和移动的编辑是通过 Windows 的剪贴板来实现的，剪贴板是内存中一个临时存放信息的地方。剪切和复制的共同点是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将

6、选定内容的一个副本送到剪贴板上。粘贴的功能是将剪贴板上的内容送到插入点上。描述词（可以任选其中一种描述方法）：（1）用鼠标选定要复制（剪切）的文字选择编辑菜单复制（剪切） ，用鼠标单击插入点选择编辑菜单粘贴。（2）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按常用工具栏复制（剪切）按钮，用鼠标单击插入点按粘贴按钮。（3）用鼠标选定要复制的文字，按住 Ctrl 键不放，用鼠标拖拉到目的地；用鼠标选定要移动的文字，用鼠标拖拉到目的地。（4）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按 Ctrl+C（Ctrl+X）用鼠标单击插入点按 Ctrl+V。（5）用鼠标选定要复制（剪切）的文字右键复制（剪切）用鼠标单击插入点粘贴。5、

7、撤消和重复（恢复）操作：Word 允许反悔即撤消前面所做的 100 步内的操作，可以通过选择编辑菜单 撤消和重复（恢复）子菜单以及按常用工具栏的命令按钮来实现撤消和重复的操作。描述词：（可任选其中一种）撤消：按常用工具栏的撤消按钮 ；按 Ctrl+Z） ； 选择选择编辑菜单撤消。重复：按常用工具栏的重复（恢复）按钮 ；按 Ctrl+Y；选择选择编辑菜单重复。四、设置文字、段落格式（掌握）（一）设置文字格式：1、 选定文字：全选：编辑菜单全选（或按 Ctrl+A） 。也可用鼠标选定要改变字体的文字。2、 选择字号：在格式栏字号下拉列表框选择文字字号：中文字号从初号到八号，文字尺寸从大到小，以磅为

8、单位的字号从 5 磅到 72 磅(可自已输入文字的磅数) ，文字尺寸从小到大。3、 选择字体：在格式栏字体下拉列表框中选择字体，系统默认的中文字体是宋体。4、 选择字体颜色：选定文字按格式栏设置字体颜色按钮 。5、 选择字体加粗、斜体、下画线：选定文字，按格式栏的加粗 、或倾斜 、或下画线 按钮。6、 文字编排：注意格式菜单（右键）字体对话框的功能，比格式工具栏的按钮操作更完善。其中有三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。字体选项卡除了有格式栏工具按钮一样的功能，还可以设置文字的效果，比如上标、下标、阴文、阳文等等；字符间距选项卡可以设置文字的间距、显示的百分比等等；文字效果选项卡可以设置选定

9、文字的动态效果。（二）设置段落格式：（注意括号内的文字可以替代其左边的文字，不用都写）1、首行缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框中有三个选项卡：我们只需注意设置默认打开的“缩进和间距”选项卡特殊格式下拉列表框首行缩进度量值为 N 字符确定。2、 段落间距：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框缩进和间距选项卡设置段前或段后为 N 行确定。选定段落的行距也在此选项卡行距下拉列表中设置。（如果只选定一个段落，鼠标在该段落任一处点击即可选定；选定多个段落则需要拖动鼠标进行选择。 ）3、段落左右缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡缩进分别

10、设置左右数值框为 N 字符确定。4、 段落对齐：Word 提供了 5 种对齐方式：居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。均可以在格式工具栏中用这 5 种按钮设置；也可以选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡对齐方式下拉列表中设置。5、 段落对齐也可以用鼠标拖动水平尺上的 3 个缩进标志（P39）：首行缩进、左缩进（悬挂缩进） 、右缩进标志。五、插入艺术字、特殊字符（掌握）1、 插入艺术字：（1） 单击常用工具栏上的绘图按钮（或者选择视图菜单工具栏绘图；或者右击任意工具栏绘图） ，调出绘图工具栏，单击绘图工具栏插入艺术字按钮，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样确定，在弹出

11、编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。（2） 选择插入菜单图片艺术字，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。2、 移动艺术字：（1） 直接用鼠标拖曳。（2） 选定艺术字，按键盘的、键，需要微调则同时按下 Ctrl 键。3、 艺术字工具栏：（1） 选定艺术字，可以调出艺术字工具栏。或选择视图菜单工具栏艺术字也可以调出艺术字工具栏。（2） 艺术字工具栏有几个很有用的按钮：“艺术字形状”按钮，点击此按钮回弹出一个艺术字形状的对话框，单击可选择艺术字形状。“编辑文字

12、”按钮：修改选中艺术字的文字。“艺术字库”按钮，修改选中艺术字的样式。“设置艺术字格式”按钮，单击这个按钮会弹出一个对话框，有 4 个选项卡：线条与颜色、大小、版式、Web，分别可以改变艺术字颜色、填充效果、轮廓线条和精确地设置艺术字的大小以及艺术字的环绕方式等。“文字环绕”按钮，可以直接设置文字与艺术字的环绕方式。“艺术字横/竖排文字”按钮，可以把选定的艺术横向或竖向（旋转 90 度）排列。“自由旋转”按钮，可以选定艺术字，拖动四个角出现的调整点，旋转艺术字。“艺术字字符间距”按钮，点击此按钮可调整艺术字的间距。4、 插入特殊字符：选择插入菜单符号，在弹出的对话框中选择要插入的特殊字符。注意

13、在弹出的对话框中，有符号和特殊字符两个标签：（1） 在符号标签中，有一个“子集”下拉列表，可以选择国际音标扩充、数学运算符、箭头、基本希腊语、基本拉丁语、西里尔语等等字符。（2） 在特殊字符标签中，选择某个需要输入的特殊字符，按自动更正按钮后，可设置用几个常用键的输入得到特殊字符；按快捷键按钮后，可设置用某快捷键的输入得到特殊字符。六、图文混排：插入图片、版式设置（掌握）1、 插入图片：用鼠标定好插入点，选择插入菜单图片来自文件，在弹出对话框中选择磁盘路径选择图片文件名插入。2、 版式设置：右击图片设置图片格式（或者选定图片，选择格式菜单图片） ，在弹出的设置图片对话框中选择版式选项卡选择要求

14、的环绕方式（有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方）确定。 （注意在这个选项卡中有一个高级按钮，可以进一步设置环绕方式为穿越型和嵌于文字所在层。还可选择“环绕文字”的单选钮：两边、只在左侧、只在右侧和只在最宽一侧。 ）3、 移动图片：与艺术字的位移一样。4、 图片大小的调整：精确调整：右击图片设置图片格式（或者选择格式菜单图片） ，在弹出的设置图片对话框中选择大小选项卡进行锁定纵横比、缩放高度、宽度等设置。一般调整：选定图片，用鼠标拖动四个角的小方块，可成比例地调整图片。拖动上、下、左、右四个小方块，图片会变形。5、 裁剪图片：选定图片可弹出图片工具栏单击裁剪工具按钮按下鼠标左键

15、拖动即可。注意图片工具栏中还有颜色、对比度、亮度、透明设置、图片翻转和重设图片等工具按钮。6、 层叠组合：Word 可以将图片、文字之间有机地组合在一起。（1）可以在图片上或文档空白处插入文本框：选择插入菜单文本框横排（竖排）拖曳鼠标画框输入文字。（2）调出绘图工具栏：点击常用工具栏的绘图按钮 ；在视图菜单工具栏绘图；右击任意工具栏绘图。用绘图工具栏上的填充颜色按钮 设置文本框为无填充色，用线条颜色按钮设置文本框为无线条颜色。（3）同时选定文本框和图片进行组合：选中一个对象，按住 Shift 键用鼠标选定另一个对象（或者拖动鼠标同时选择多个对象）右键组合组合。（4）有时由于操作的先后次序，在层

16、叠时会发生对象层次不对，右击一个对象叠放次序选择置于底层（顶层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、浮于文字下方）七、表格设计（掌握）表格是有若干横线和竖线交织而成，它们组成的网格称为单元格。单元格中可以输入文字和图形，也可以根据列来对齐数据并对其排序和计算。1、创建表格：（1） 选定插入点，单击工具栏的插入表格按钮 ，在其下方即显示出一个表格框，当表格框下方显示的行列数符合要求时，单击鼠标左键。 （表格行列数较少时适合用这种方法）（2） 选定插入点，选择表格菜单插入表格，在弹出的对话框中输入具体的行列数。3、 输入表格文本内容（1） 在单元格中选定插入点：用鼠标点击某单元格。（2） 按、键可以在单元格格之间移动。（3） 按 Tab 键可使插入点向右移动一列。（4） 选定单元格：鼠标指针