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1、 提升就职机会的新人商业书信书写法必记的规则与用语第一章 求职前的包装一 如何对自己定位恭喜你即将步入新的职场舞台，或许你是个职场新人，或许你已经在职场上混迹了一两年；不管你有没有求职的经验，升迁的经历；也暂且不论你的经验是多是少，是好的经验还是错误的经验，这些我们都暂时放下不提。从你打开本书的那一刻开始，你就应该对自己重新做一番评估，做出准确的定位。因为你即将求得一份更好的职业，为了这份追求，你必须要从认识自我，认清自我开始。我们都知道，为了体面的出门，我们常常不会忘记站在镜子面前检视一下自己，那么在你为了求职或升迁的而编撰一份信函的时候，你更需要先好好的照照镜子，甚至不是一个平面镜，要立体
2、的，能看到完整的自己，更清楚的自己。根据周哈里窗的理论，人有四面，开放我，自我知道，别人也知道；隐藏我，自我知道，别人不知道；盲目我，别人知道，自己不知道；未知我，自己和别人都不知道，尚未显露出来的。所以人能具有良好的自我认知是非常了不起的事，当然也并非容易的事情。对自己的定位来自于对自己的了解和认知，那么我们首先要清楚该认知那些内容。首先你的专业是什么，你要搞清楚，大学三年、四年又或者再加研究生二年，你花费了父母半辈子的积蓄，勤勤勉勉的耗费了青春的光阴岁月和大把精力换得的知识积累和铺垫，难道不该用在你的职场价值体现中么？你的专业类别一定要搞清楚，不管你当初是否了解这个专业是干嘛的，在你学完几
3、年后也足够明白它的真谛了，那么学完是不是要学以致用呢？在每个企业招人的时候都会把你所学专业作为审核重点，如果专业和对方岗位所要求的专业对口，你被考虑的几率就会大一些，你比起其他求职者的优势就多了一条。市场策划的就找策划相关的工作，行政管理类的就找行政相关的工作，计算机专业就找计算机相关的工作，这是你职场定位的基本出发点，尤其是在你对自己的认知和评估还不足够全面的时候，根据专业去找工作也是一个不错的选择。凡事都有例外，有些人有自己的特长或者业余爱好，并且平日里善于钻研，有一定的心得或者说在小范围内小有成就，那么你在求职的时候也要把自己的这项优势发挥出来，或许更能提升你的职场价值，未来的前途也许会
4、派上用场。结合自己的兴趣爱好以及特长去找工作也是方法之一。举个真实的案例，刘小明是个 28 岁的青年，从小是个爱画画的孩子，但是父母并没有特意的培养他的兴趣，所以画画一直仅仅是他个人的兴趣而已，平时他又喜欢看漫画，自己也试着去画一些漫画，他大学的专业却在父母的建议下去学了工商管理，这可谓是跟他的个人意志大相径庭的，大四实习阶段，他背着父母进了一家做动漫设计的公司领薪水实习，全然是为了满足自己的喜好。热爱加上天赋，让小明很受上级喜欢，认为他很有培养潜质，于是在他毕业的时候公司提出给予他比其他应届生高 20%的薪水和他签订劳动合同。小明的父母也没有反对的理由，小明就欢喜的留在了这家动漫公司，能获得
5、自己喜欢的工作，是很幸运的事情，但是这份幸运来自于小明的主动和对自己清晰的定位。在职场的初期，个人的定位是会发生阶段性变化的，并不一定要从一而终，有时候是因为你个人的意愿，有时则是外界的机遇造成的改变，如果你幸运的遇到了一个导师，他指点你，告诉你你的潜质，你的优势，并且给予你激励和帮助，为你制造摆在面前的机会，那么你的职场的定位就会发生一定转变，这个转变可能是你你通往前方的一个捷径，较少了你懵懂的跌跌撞撞的摸爬滚打。导师让你提早的看清了自己的盲区和未知区，让你可以把不可能变成可能，让你更有激情和动力去投入到工作上，带着无比的热情，你可以轻装上阵，更加有干劲的去闯荡。那么如果你没有那么走运，遇到
6、能指导你人生的贵人，有一种叫测评软件的东西，你可以好好研究一下，它可以帮助你分析性格特质、潜质等等进而给你一个综合报告，报告中会含有关于你适合做什么的建议，虽然不能百分百的依赖，但是作为参考还是有其科学合理性的。它能告诉你一些你自己看不到的事实，能让你少在职场上走弯路。我们也常常听说很多大学肄业就开始创业的学生，很多的成功案例让人嗔目结舌，非常羡慕和想要效仿。他们的专业自己并不感兴趣，大学的时光都在散漫和自由意志的主导下度过，在信息流急速发达的今天，他们关注的是能引发自己兴趣并且带动自己生命的领域，某一天在玩耍中就找到了自己今后的目标和方向。先天的敏锐嗅觉或者说大胆的冒险精神让他们选择了未来更
7、有先机的行业，他们是需求的引领者，那么行业的未来发展就成了他们对自己定位的一个重要量尺。比如说 90 年代计算机的兴起和兴盛，带动了一批计算机专业的高材生和自学成才的能人，他们将毕生投入到了台式机、立体机、手提电脑、上网本等的研发和制造工程中，他们功不可没，他们也从这个行业的发展中获得了自己幸福的人生。而进入到两千年以来，LED 的蓬勃发展又造就了一批精英，投身其中的有识之士也追随这一产业的蓬勃发展而获得丰厚的个人收益。近几年电子商务大潮兴起，未来极其有可能成为最有发展的行业之一，那么如果你眼光锐利，具有再学习能力，愿意破釜沉舟，甘心一搏，那么这无疑也会是一个助你早早实现职场之梦的有利武器。一
8、切皆有可能，但首当其冲的是你要认清自己，了解当下，对自己做出明确的定位。曾任惠普中国区域 CEO 的高建华曾说过他认为好的工作必须同时满足三个条件：第一是有兴趣做，即有热情，有动力；第二是适合做，也就是某项工作我能比别人做得好，能发挥自己的专长；第三是关键岗位，即能为公司作出重大贡献。我们自己要首先冷静的思考和权衡利弊，要找到一个真正能发展自己的机会，不断拓宽自己的能力，所谓良禽择木而栖，一定要找一个肥沃的土壤，让自己的潜能种子都不断的发芽、生长、茁壮。人生会遇到无数个十字路口，每个十字路口都是一次选择，你的选择在那个方向，是左边还是右边，一定要方向确定。如果选择错了一次，你就再也无法回头。二
9、 准确的包装自己产品销售上市之前都要打好包装，包装原来是为了保护货品的，但是随着市场经济的发展，商品开始玲琅满目，为了更加夺人眼球，包装的功能开始逐步扩大化。好看的华丽的精美包装更能衬得产品的价值，体现产品的品质。作为人才的我们，要开始前往各大人才市场，招聘网站推销自己，销售自己，那么我们是不是也要从包装自己开始呢。大家熟识的炒作大王，最新的劲爆新闻是他来深圳寰宇酒店跟干露露举行订婚仪式，他还广泛宣传自己要招收弟子学习如何包装、炒作、市场营销。虽然这种行为让常人质疑加鄙夷，但是他竟然敢为炒作大王，那么他针对自己的定位就在不断的行炒作之能事，从 2011 年 5 月与 90 嫩模结婚，到 201
10、3 年 6月与受人非议，颇受争论的中国第一裸模干露露的订婚仪式加某品牌产品发布会，众人不得不承认其确实善于包装和炒作。他借着炒作的契机，搭建出一个平台，制造一个背景，借此来成全商家的宣传动机，通过造势、包装来营销自己的产品。通过这个反面的例子，我们想告诉大家的是你必须认知这是一个怎样的时代，适度的包装是必须的。我们必须摒弃传统思想， “酒香不怕巷子深”的年代已经成为了历史，现在是一个必须要包装，必要要通过正确的、华丽的、美妙的包装来将自己营销出去的时代，包装的好才能让你博得眼球和关注，从而获得你想要寻得的机会。何为包装，包装的传统定义是为了保护产品在流通过程中不受损坏，但是现在包装的功能和作用
11、要更为强大了。更多意义上是为了更好的销售，通过合适、精美的包装，使得产品以最完美的形象展示在市场上，在琳琅满目的货架上如何让自己的产品吸引消费者，如何能进入到顾客主动删选的头列，包装的学问越来越大。人才放在人才市场上也诚如产品，面对日益剧增的激烈竞争，如何能在人群中，在浩瀚的人才简历中获得甄选者的青睐，包装就突显出它的重要地位和发挥它神奇的作用了。那么如何包装则是我们需要花点时间和经历来揣测和学习的事情。首先包装自己要准确。把自己想象成一个高级产品，是一个能为企业创造价值的产品，想让企业认可你有可能是个高级产品，你对自己的包装就要发挥一定效用。包装是根据自己定位来的，你求职的职位，你的目标升迁
12、职位是那一类别，你对自己介绍就要有适度的倾斜和侧重。例如你想应聘的是产品设计类，那么第一，你要在信函上列明可以体现你有过该职位经验的内容；比如实习经验，做过那些设计，比如毕业作品，比如过往的公司所参与的一些设计项目等等；第二，简历中要体现自己有这方面的才华和技能，如你可以熟练使用PS、 Coreldraw、AI 、CAD 或其他的设计类软件，并且介绍你应用这些软件做过那些设计作品，这样才能让浏览你书信的人能够更直观的判断你的技能水平，信任你的履历所述经验介绍，更愿意在万千份求职信中将面试的机会给予你；再者，自我评价或书信尾部中加入能表述自己对这个职位的强烈意愿也能让人感受到你的诚挚和执着的态度
13、，说不定让甄选者动容的就是某句带着真实感的煽情话语。包装是一系列的组合完成的，不是单一的叙述和陈列，在书信中加入一些有色彩的内容，这些内容最好是和你求职或升迁的职位有一定的关联度的。例如，有些职位对沟通能力、社交能力有要求，那么你就要添加一些相关的内容，如在大学里参加过演讲比赛，辩论比赛或者参加过什么社团活动，当过义工，做过什么好人好事，在之前的工作中参加过一些培训或自主学习课程，诸如此类等等；这些看似不相关的内容却往往能打动看你书信的人，一个人如果热爱集体活动，参加过竞技比赛，热心社会事件，那么他必定不是个孤僻的人，在社交方面会有一定基础，也会被甄选者猜测和判断成求职者可能通过这样的锻炼，你
14、的适应力、合群性会相对较好。而学习和培训的经历则给人的印象是你是好学的，上进的，那么在同等条件下，你被选择的概率就有了提升，因为你比起他人多了一项优势。包装是必须的但也要适度。为了展现自己的经验丰富，将自己的相关工作经历成段的赘述，致使整封书信的篇幅较长，甄选者的耐心就收到了极大考验，匆匆浏览后却不得要领，反而将你原本拥有的经验而忽略未能进入到主管印象中，这样必然是适得其反的。对自己的过分的夸耀，对自己求职热情过份渲染都会给人带来浮华不实际的感觉，你获得的将不是加分而是减分。书信有些内容是衬托而非主线，如果你介绍太多自己的学校经历，实习心得，培训项目等等，只会让人觉得你堆砌资历，故意让自己华丽
15、，包装的意味就暴露出来了。所以包装要不露痕迹。包装的目的要清晰，不能为了包装而包装。现在不是流行小清新么，如果你把自己的简历包装的花里胡哨却不知所云，那还不如不包装。读书的时候我们都学过写文章，开头结尾加上正文，正文也有主次之分，主要的学习经历、工作经历必须为重点，如果你开头的自我评价或者是自我荐言就用了一页纸，那么你就会被认为是个啰嗦拎不清的人，没有人愿意再反转到下一页去看后面的内容了，不要让不该是重点的内容写的像林祥嫂的裹脚布一样又臭又长。包装的真谛是为了更好的给观众一个更好的形象，但是真材实料是要有的，不能最后成了卖包装的而忽视的产品的存在。所有的美化和点睛动作都必须以你的求职岗位为核心
16、，不要喧宾夺主。有些书信确实让看信的人喜爱，无论从语言、格式到内容设计，甚至你的社团经历和培训经历都很让对方喜欢和钦佩，可是，你有些事情却跟你的求职升迁岗位却豪不相关。一个做软件开发的工程师去参加了采购管理课程、考取了物流师资格证书，又读取了一个心理学的在职研究生，这些学习跟你的专业跟你的发展岗位无论如何也联系不到一起，甄选简历的人不得不怀疑你不是安分的人，缺少专一性，毫无职业规划。让人猜疑你是否喜欢开发类工作，是否会在这个领域精进技能，那么你可能不是个有这类潜质和发展性的人才，尽管你曾经从事的工作息息相关，你就职的企业也赫赫有名，但是你所有的优势和闪光之处都会因为你这些画蛇添足的信息而变得贬值。人家可不会有时间去思考和辨别你是不是一个博学的人。所以包装不可不有，但要适度，且不可忘记包装的初衷是为了让求职信更加鲜活却不是喧宾独主淡化了正文。三 学会扬长避短一份成功的书信需要注意的方面，花心思的地方很多。你把自己当成产品去做推广和营销，要学会如何将自己的优点放大，达到闪闪夺目的效果；而人无完人，自己的短板一定要学会巧妙的隐藏。有些人主张真实和坦诚，他认为该
