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1、比待辦事項清單更重要的不辦事項清單許多人工作前會先安排待辦事項清單，當事情一件件完成之際，除了有種快感，也能提升工作士氣。各位是否也會這麼做？很多人每天都會列出工作清單。例如使用 Google 行事曆的 TODO List，想到什麼事情該做就填進去，或者使用 Excel 的工作表來管理每天要處理的事項，在前一天晚上，將筆記本與 Google 行事曆裡的明日應辦事項整理在 Excel 工作表中，再輸入實際執行需要花多少時間。到了每天早上，再用便條紙寫下當天的待辦事項。有些人的方法更複雜，會做好幾份工作清單，例如首先以筆記本管理日程，一個跨頁就是一項客戶專案，用來記錄何時要做哪些工作，規畫接下來一
2、個半月左右的計畫。列出待辦事項清單固然是提升工作與時間管理效率的一大秘訣，但日本效率專家山本憲明在 做事俐落的人，做事拖拉的人中強調，除了列出待辦事項清單，更重要的，請務必列一份不辦事項清單。如同字面上的意思，不辦事項清單就是從你平常所做事情之中列出不必要的事情，因為只要不做這些事情，就能節省大把時間。例如以下幾件都可能是不必要的事情： 掛在網路上 盯著電視看、拿遙控器從第一台轉到最後一台 看不想看的書這些事情都很容易花費很多時間，如果可以不做，想必有助於維持健康或節省金錢。而在使用不辦事項清單時，山本提醒有兩大重點： 不辦事項清單項目要不斷增加 不辦事項清單要每天回顧山本每天早上開始工作前，都會先瀏覽不辦事項清單，反省昨天的生活，重新確認有沒有不該做、卻不小心做了的事情，提醒自己今天千萬別再犯，然後才擬定待辦事項清單，避免把無用的事務列進待辦清單中，徒然浪費時間。工作俐落的人，不會做浪費時間又沒有意義的事！山本強調，為了有效利用有限的時間，請好好運用不辦事項清單，因為不辦事項清單必須每天複習才能發揮效果，所以請記得每天回顧，並且逐漸增加項目，先決定不做什麼，才決定要做什麼。
