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1、海南电网公司文件海南电网办2008250号关于印发海南电网公司VIS推广应用管理办法（试行）的通知各供电公司，直属各单位，本部各部（室）：为全面实施公司CIS战略，加快公司品牌建设，更好地树立公司企业形象，公司制定了海南电网公司VIS推广应用管理办法(试行），现将该办法印发给你们,请遵照执行。如在执行当中遇到不妥之处，请及时向省公司VIS推广应用办公室反馈。 二八年四月十五日 海南电网公司 VIS推广应用管理办法（试行）一、总则（一） 围绕网公司“完善、巩固、提高”的工作方针，为全面实施CIS战略，加快品牌建设，更好地树立公司企业形象和宣传公司企业文化，规范公司VIS的推广应用标准，确保公司V
2、IS推广应用工作积极稳妥地推进，依据中国南方电网2006年版VIS管理手册以及相关文件制定本办法。（二） 企业形象识别系统（简称CIS）是一个有机的整体，它包括理念识别（MI）、行为识别（BI）和视觉识别（VI）三个部分。视觉识别是企业形象识别系统中最易被大众感知的部分，是以企业标志为核心载体的一系列视觉化的表现形式，也是企业理念的静态表现形式。VIS推广应用工作是海南电网融入中国南方电网的一项重要工作，是落实南网方略和企业文化建设的一项重要内容，是网公司形象战略的“窗口”建设。做好此项工作，对公司实现战略目标具有很强的支撑作用，意义重大，公司全系统都必须重视VIS的推广应用工作。（三）公司V
3、IS由导入系统、基础系统、应用系统、正稿样本及相关文件组成。（四） 本办法适用于公司各部门，各供电公司、直属各单位。二、职责（一）公司VIS推广应用办公室负责公司系统VIS推广应用工作，负责培训、指导、检查、监督和考核等工作，负责户外广告牌设立、办公楼和变电站VIS推广以及行政办公用品、服装的招标工作，负责年度VIS固定资产投资专项计划和年度VIS费用计划（预算）以及需列入工程预算的VIS项目费用预算的编制工作，负责组织VIS项目预算的审批、费用控制、结算等工作。计划部负责审核VIS固定资产投资专项计划并纳入公司年度固定资产投资计划。财务部负责审核年度VIS费用计划（预算）并纳入公司年度预算。
4、工程部负责将需要列入新建变电工程预算的VIS项目费用列入工程预算。市场营销部负责供电所、营业厅的VIS推广工作（包括门楣、灯箱等）。生技部、安监部负责安健环部份VIS推广工作。信息中心负责网络的VIS推广工作。新闻中心负责通过媒体推广宣传VIS工作。（二）除了第二条第（一）小条规定的范围外，各单位（部门）负责所属范围内的VIS推广应用工作。各单位（部门）负责的VIS项目费用计划报公司VIS推广应用办公室审批，纳入公司年度VIS费用计划（预算）。（三）各供电公司、直属各单位要建立VIS推广应用工作管理机制，明确责任人，组织VIS业务培训。各级单位的办公室要做好设计方案审查、指导检查和VIS标准品
5、维护等工作。（四）VIS项目设计方案及费用的审查：省公司VIS推广应用办公室负责省公司一、二类会议及活动、各下属单位车辆及一类活动等方案的审查；各单位办公室(部门)负责本单位(部门)其他设计方案的审查；同类设计方案省公司只负责审查一次。三、VIS推广应用管理（一）公司VIS推广应用工作以中国南方电网VIS管理手册、海南电网公司VIS应用手册（简称VIS管理手册）和海南电网公司VIS标准化设计范本(简称VIS范本)及有关文件为基础。各单位（部门）在VIS推广应用中要严格按照VIS管理手册中所规定的字体、颜色、规格、组合标准及位置执行，在不同的场合中使用恰当的标准。（二）公司VIS推广应用应遵循因
6、地制宜、励行节约、杜绝浪费的原则，在保证公司VIS标准品符合规范的前提下，需尽量使其美观、协调。凡不符合公司VIS管理手册和VIS范本及相关文件规定的，要予以制止，限期整改。（三）公司VIS标准品按其使用时间可分为两类：非消耗型标准品和消耗型标准品。1、非消耗型标准品主要分布在办公环境系统、营业厅系统和生产系统，主要包括：科室门牌、铭牌、楼层指示牌、楼层号码牌、办公楼层索引牌、车位预留牌、停车牌、消防标志牌、禁烟牌、卫生间标牌、欢迎牌、意见箱、防撞条、办公楼区域导示牌、宣传布告栏、文化理念宣传牌、路边刀面旗、桌旗、司旗、户外活动告示牌、会议背景形象墙、大堂形象墙、横式门楣、双面识别灯箱、资料架
7、、意见箱、员工简介表、宣传折页标志等。2、消耗型标准品主要分布在办公事务系统和公关事务系统，主要包括：服装、名片、信纸、信封、不干胶、透明胶、传真纸、文件夹（盒）、文件袋、通讯录封面、胸卡、访客证、上岗资格证、荣誉证书、奖状、奖牌、会议席卡、即时贴、单据、笔记本、会议记录簿、请柬、贺卡、问候卡、欢迎卡、包装袋、就餐席位卡、公司广告伞、纸杯、包装纸、光盘封套、盘面、出入证、接站牌等。（四）各供电公司、直属各单位要把公司VIS推广应用工作纳入规范化管理轨道，与安全生产、市场营销、行政办公、企业文化建设等工作相结合，加强内外宣传工作，树立公司良好的企业形象。（五）新建、改造、搬迁办公场地、营业场所、
8、变电站等场地，室内外环境必须严格按照最新VIS管理手册和VIS范本来实施，已按旧标准实施的VIS项目，为了避免浪费，可继续沿用，更换时执行新的标准和规范。（六）VIS推广费用。1、新建或已建成的办公楼、变电站、供电所、营业厅的VIS推广和户外新建VIS形象标志等项目一般通过VIS固定资产投资专项计划资金解决，专项资金不足时可纳入相关工程预算解决。VIS固定资产投资专项计划由公司VIS推广应用办公室提出，计划部审核下达；纳入相关工程预算的由公司VIS推广应用办公室提出，工程部负责列入相关项目预算；VIS费用性开支的，由公司VIS推广应用办公室提出，财务部负责列入年度预算。2、生产系统、安健环等V
9、IS推广应用费用相应列入技改、安健环等费用中开支。 3、公关、行政办公系统和服装系统由公司统一招标，各单位（部门）从中标单位中择优选取厂家进行制作，所发生的费用，从各部门或各单位的行政办公费用、福利费用等相应费用中开支。4、户外形象广告牌租金、广告发布费、VIS维护维修费及VIS维护维修中心日常工作费用由公司VIS推广应用办公室编制预算，经财务部统筹后纳入公司预算项目开支。5、会议、车辆系统推广费用从各单位（部门）的相应费用科目中开支。四、VIS推广应用工作的管理标准和流程（一）VIS推广方案或重要项目的立项由所在部门或单位提出，经公司VIS推广应用办公室审核，报公司分管领导批准后实施。（二）
10、VIS推广应用办公室与招投标中心根据公司招投标管理标准对VIS推广工程进行招标管理。（三）VIS推广应用办公室负责组织各单位对VIS推广工程的质量、进度、安全等进行全过程监督和检查。对工程存在的缺陷或不合格部份，实行限期整改和奖罚制度。（四）VIS推广应用办公室主持或参与公司系统的VIS推广工程的验收工作，接受纪检、监察和审计部门的监督。五、VIS标准品防腐维护维修（一）公司VIS维护维修中心负责VIS的巡视和维护维修管理工作，新建项目在合同约定的保质期内，出现质量问题由施工单位负责修复；保质期外出现质量问题，由公司或各单位负责修复。（二）VIS维护维修中心负责全省户外门楣、灯箱、楼顶广告牌、户外广告牌等重要VIS项目维护维修工作。各单位负责其余所属的VIS标准品或项目的维护维修工作。各部门或单位要与维护维修中心密切配合，共同保证VIS标准品或项目的完整和整洁，维护好公司的品牌形象。六、VIS推广应用工作的考核由VIS推广应用办公室统一组织，各相关部门和单位派员参与，按照VIS推广应用工作的相关考核规定，每年对各单位进行一次考核，奖优罚劣。附表: VIS管理流程附 录 附表： 主题词：VIS 应用 办法抄送：公司领导，总经理助理，副总师。海南电网公司总经理工作部 2008年4月15日印发
