小型企业公司员工管理制度规章17页

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1、东莞培训网 小型企业公司员工管理制度规章第二章 招聘与录用一、 招聘流程规定(一) 各部门因工作需要增加用工时，依据岗位职责说明填写用工申请表，用工申请表中须填写用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等，并提前经总经理审核，报到人事部门，人事部门配合招聘，一般在填表后的十五日内，协助完成招聘工作，如人事部另有安排会提前通知各部门。(二) 为了利于公司经营发展和管理，在招聘过程中，各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的员工来源构成，不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况，严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。二、 录用规定(一) 新进员工经面试合格后，根据劳动合同的期限确

2、认试用期，并根据岗位职责确定薪资，在试用期间，公司发现员工不适合该岗位，公司可以解除劳动关系，试用期间劳动者需提前三日通知用人单位，方可解除劳动关系。(二) 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同，与劳动合同具有同等法律效力。(三) 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料：1. 填写由公司统一的招聘表（含个人简历）。2. 身份证、学历证书3. 应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的，该工种岗位资格证书原件，复印件三、 到岗时间规定 在应试合格被正式录用后，须在规定的期限内到人事部门办理报到手续，签订劳动合同，超过规定期限的视作自动放弃。四、 人事档案每位员工均有一份档案存

3、于人事部门，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资的重要依据。五、 员工入职时要熟识员工手册，熟识手册后员工签字确认，本手册是劳动合同的组成部分，需遵守的准则。第三章 考勤管理 一、 工作时间(一) 公司每周工作五日，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中：周一至周五：上午： 08 ： 30 11 ： 30 下午： 11 ： 30 17 ： 30 午餐休息：11 ： 30 12 ： 30 (二) 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。(三) 上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态，例如早上8：30为上岗时间，要求在8：30前做好工作准备，8：30准时

4、开始工作。二、 考勤 (一) 员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到（午休不需签到），不得代替他人签到，人事根据考勤记录作为发工资的依据。(二) 迟到、早退、旷工 1. 迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。2. 早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 3. 月迟到、早退累计达三次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。4. 如果是不可预见，自然灾害等，将按照正常出勤处理，（但必须和主管说明情况，公司会视情况处理）。(三) 请假1. 病假： 1) 对于一些突发病，须于上班开始前 30 分钟内，致电部门

5、负责人，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明，补交请假单，至人事部。2) 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。3) 病假待遇按照上海市企业工资支付办法相关规定支付。2. 事假：1) 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。2) 请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况，在假期一定要将自己的工作安排妥当，最好利用空档时间，或找到合适的工作交接者。(四) 出差 1. 员工出差前填好出差申请单呈权责领

6、导批准，出差申请单一式两份，一份交给财务申请出差经费，另一份报人事部门备案，否则按事假进行考勤。2. 公司员工出差乘坐火车，只准乘硬卧，乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票凭证，因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费，搭乘公司交通工具者，不准再报支交通费。3. 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，依下列规定办理：1) 长途车费（火车票、机票）；2) 因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭；3) 因公携带的行李运费，应取得正式的运费收据为凭。4) 员工出差后三日内填具“差旅费报支单，先由部门主管核实签字后，再由总经理签字，财务以此凭证予以报销

7、。5) 员工出差前，应凭出差申请单的审批结果预借出差费用，出差完毕报销旅费时扣回。6) 出差的经费标准、报销：A. 出差补贴50元/日；B. 市内车费以20元/日标准承包，如有特殊紧急情况要先上报区域负责人，报销时说明情况。（适用公司外省所有出差人员）； C. 话费补贴只针对市场销售部，普通职员以每人150元/月的标准发放，主管级别以200元/月发放；D. 住宿、长途车费实行实报实销，住宿费用不超过150元，在选择住宿时，首选连锁酒店、，如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题，应先上报经理方可入住，否则责任自负。E. 长途交通费、住宿费按标准报销，超标自付（除特别批准），欠标不补；F. 出差补

8、贴按标准领取；G. 通讯费以邮局凭证报销；H. 交际费由领导核定，凭据报销。7) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 注：所有特殊事件，回来报销时都要经区域负责人签字。(五) 请假、出差批准权限三天以内由直接主管审批，三天以上十天以内由总经理审批，区域公司员工由所在公司经理或负责人审批，请假单交人事部门存档。(六) 加班1. 部门主管根据工作需要安排加班，如需加班应填写加班申请单，加班申请单内要填写加班人员、加班时间、加班事由等内容，经各区负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准

9、，统一以劳动合同约定标准为基数，以工时计算。 2. 加班工资按以下标准计算： 1) 工作日加班费加班工时基数 150 2) 休息日加班费加班工时基数 200 3) 法定节日加班费加班工时基数 300 3. 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4. 调休1) 员工加班可以选择加班费，也可以选择调休，根据生产及业务需要，主管可以适当的安排调休。2) 个人调休，三天内由部门主管审批，三天以上需经区域负责人审批，人事部将调休时间按照加班时间的先后顺序抵冲，调休的时效为一年，即从每年的元月1日至12月31日，加班时间累计40小时内可申请调休，以四小时（半日）为一个调休单位，加班工时超过40小时，公司一

10、次性支付加班费。3) 如有紧急事件需调休，经联系后、相应负责人批准，可回公司时补交调休单，员工调休要认真填好调休单，交人事部备案，否则按旷工处理。(七) 考勤记录及检查1. 人事部门对公司考勤行使、检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 2. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 300 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。 第四章 人事变动一、 调动管理 (一) 由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。 (二) 批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。普通

11、员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。(三) 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 二、 辞职管理 (一) 公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门备案，管理人员辞职直接经总经理批准。(二) 员工填写离职工作交接清单，办理工作移交和财产清还手续。(三) 人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。(四) 公司将在次月领取工资时，发放工资(五) 人事部门将相关资料存档备查，并进行员

12、工信息资料置换。三、 辞退管理 (一) 部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞退申请表(二) 人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。 (三) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到人事、财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。(四) 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 四、 员工在离职后，人事部门将保留个人档案年，以备查档用。第五章 行为规范第一节 职业准则 一、 基本原则 (一) 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规

13、章制度； (二) 员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事； (三) 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作； (四) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、 员工未经公司法人代表授权或批准，不准从事的活动(一) 以公司名义考察、谈判、签约； (二) 以公司名义提供担保或证明； (三) 代表公司出席公众活动。 三、 公司禁止的兼职 (一) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； (二) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； (三) 所兼职工作对本单位构成商业竞争；(四) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四

14、、 员工在对外业务联系中，回扣或佣金问题若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。五、 保密义务：(一) 员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件；(二) 员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则 一、 工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、 禁止在公司区域内吸烟，随时保持公司区域整洁。

15、四、 接听电话应使用普通话，首先使用“纽迈公司，您好”，期间注意礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。五、 禁止在工作时间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。六、 遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。七、 文具领取应填写办公用品领取单，登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 八、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、 未征得同意，不准使用他人计算机，不准随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。十、 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不准拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不准置之不理。十一、 为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： (一) 如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 (二) 如果公司有相应的