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1、 北 京 信 息 科 技 大 学学 习 实 践 会 换 届 大 会策划书2013.10.30一、活动背景：为推动北京信息科技大学学习实践会工作更高效进行，保障工作的连续性，正式举行2013年学习实践会换届大会，培养一批高素质，高水平的学习实践会干部，更好的贯彻落实学校的指示精神，使学习实践会的成员们更好的投入到学习实践会工作当中。创建一个有战斗力，凝聚力的集体二、活动目的：表达对老一辈成员崇高的敬意和真挚的感谢，同时进行交接工作并确认新一批领导队伍，使大家进一步明确自己的职责，在新的一年里更加努力工作，将学习实践会发展的更加强大，活动组织的更加完善 三、活动名称：北京信息科技大学学习实践会换届
2、大会四、主办单位：北京信息科技大学学习实践会五、活动时间：2013年11月7日15：30至17:30六、活动地点：北京信息科技大学小营报告厅七、参与人员：肖潇老师，王继强老师，校团委组织部代表，校团委办公室代表，校团委宣传部代表，校团委文化部代表，校学生会代表，校社团联合会代表，校学术科技联合会代表，校志愿者联合会代表，第四届主席团成员及优秀成员，全体学习实践会成员八、活动前期准备：(一) 场地申请(二) 场地布置和清理卫生(三) 座位安排(四) 参加人员的确定与通知(五) 制作聘书(六) 制作证书(七) PPT的制作及背景音乐选取九、各部门安排：主席团：邀请到场的老师和嘉宾，统筹安排各部门工
3、作，并在活动前进行内部动员，对突发事件快速、果断、有效地处理，以保活动万无一失，活动后期对各部门工作进行反馈总结秘书处：设计并制定签到表，撰写主持词，收集活动后的电子资料外联部：邀请到场嘉宾，负责活动现场的场务工作并负责现场布置，悬挂会旗，以及负责当天大会结束后的清理工作办公室：会场申请工作，准备聘书、证书及托盘，准备会旗及会徽，打印签到条，桌签及流程单，准备两壶热水，大会结束后负责收集签到条 宣传部：设计PPT及音乐（暖场，颁聘书，交接会旗及佩戴会徽，结束），派专人负责PPT的转换工作，找校团委肖潇老师借取相机并负责大会期间的照相工作策划部：撰写活动策划书，并负责流程单制作，大会后的新闻稿组
4、织部：协调各部门工作，提供充足人员以备活动中临时调配，派六名礼仪，两名女生负责递聘书及证书，安排各部门的就坐位置，负责当天的签到工作，以及当天大会结束后的清理工作十、 大会活动流程： 1.主持人宣布大会开始 2.由主席王翔宣布第四届优秀成员名单 3.由王继强老师为上一学年工作中表现出色的学习实践会成员颁发“优秀成员”证书 4.由第四届主席团代表做工作总结，并发表对新任主席团的寄语 5.新一任主席及副秘书长做就职演说 6.主持人宣读新一届干部名单 7.由肖潇老师为新一届干部颁发聘书 8.主席交接会旗 9.老一届主席团成员为新一届主席团成员佩戴徽标 10.请肖潇老师对本次大会做总结 11.主持人宣
5、布本次大会结束 12.全体学习实践会成员及老师合影留念十一当日现场工作安排（一） 前期准备及会场布置：1.办公室提前向教室管理人员做好会场申请工作，工作人员提前一个半小时到场，其余人员提前半个小时到场，组织部确认所有人员的到场情况2.秘书处提前调试各电子设备，确认电脑、话筒、音响等设备完好，掌握设备操作方法3.办公室准备会标、会旗、聘书、证书等物品4.外联部负责悬挂会旗、条幅及现场工作5.宣传部准备好电脑（PPT及音乐），调试效果，确保当天电脑电源充足6.组织部礼仪提前到场，发放流程单并摆放桌签、杯子、茶叶及流程单（2） 现场具体工作安排：1.场务人员组织老师和同学进场，维持进场秩序，并组织到场同学签到2.秘书处负责准备台上相关工作，在大会开始前10分钟工作人员 再次确定话筒音效是否良好十二、注意事项：（一） 宣传部安排现场拍摄人员三名，做流程单封皮（二） 组织部安排颁发聘书或证书时的程序（引导老师、获奖成员及新一届主席团成员上台）（三） 全员正装（四） 办公室准备会旗和旗杆，制作老师及嘉宾的桌签（五） 主席团为每位老师及嘉宾准备一杯茶，大会开始前摆好桌签（六） 主席团和干部分别上台领取聘书十三、换届后的工作：（一） 各部留下三人打扫会场（二） 各部做大会总结十四、应急预案 ： 部长级成员若无法到场，聘书请人代领 北京信息科技大学学习实践会 2013年10月30日
