用友软件操作步骤

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1、用友软件操作程序:一系统管理1.启动系统管理执行“开始程序用友通系统服务系统管理”,进入系统管理。2.注册系统管理(1)在“系统管理”窗口中,点“系统注册”,出现“注册系统管理”对话框。(2)输入操作员:admin;密码:(空)。(3)单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。3.增加操作员(1)执行“权限用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。(3)输入数据。编号:001;姓名:刘宁;口令:1;确认口令:1;所属部门:财务部。(3)单击“增加”按钮,输入其他操作员资

2、料。最后单击“退出”按钮。4.建立账套(1)执行“账套建立”命令,打开“创建账套”对话框。(2)输入账套信息。账套号:666;账套名称:北京阳明达科技有限责任公司;账套路径:(默认);启用会计期:2006年01月。(3)单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。(4)输入单位信息。单位名称:北京阳明达科技有限责任公司;单位简称:明达科技。其它栏目信息参照实验资料输入。(5)单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。(6)输入核算类型。本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:001刘宁;单击选择“按行业性质预置科目“。(7)单击“下一步”按钮,进行基础信息

3、设置。(8)确定基础信息。单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。(9)单击“完成”按钮。系统弹出提示“可以创建账套了么?”。(10)单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。(11)确定分类编码方案。科目编码级次:4-2-2-2-2;其他采用默认值。(12)单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。(13)数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。(14)单击“确认”按钮,创建账套成功。系统提示“现在进行系统启用的设置”? (15)单击“是”按钮。(16)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2006年1月1日”

4、。(17)单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”?。(18)单击“是”按钮。(19)最后单击“退出”按钮。5.权限分配(1)执行“权限权限”命令,进入“操作员权限”窗口。(2)选择“666账套”、“2006年度”。(3)选择“李芳”。(4)单击工具栏中的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,(5)单击选择“总账-凭证-出纳签字”权限,按实验资料再设置其他权限。(6)单击“确定”按钮。(7)同理,设置操作员“王强”和“周伟”的操作权限。实验二 基础档案设置1启动(1)执行“开始程序用友通用友通”命令,打开“注册控制台”对话框。(2)输入或选择数据。操作员“001”;密码“1”;

5、账套“666北京明达科技有限责任公司”;会计年度“2006”;日期“2006-01-01”。(3)单击“确认”按钮。2进入基础档案设置(1)在“用友通”窗口中,双击“基础档案”图标。(2)在“基础档案”对话框中,双击要设置档案项目,即进入相应项目的设置界面。3设置部门档案(1)在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。部门编码:1;部门名称:管理部;部门属性:管理部门。(3)单击“保存”按钮。4设置职员档案(1)在“职员档案-部门职员”窗口中,单击选中“经理办公室”。(2)单击“增加”按钮,打开“增加职员档案”对话框。(3)输入数据。职员编码:101;职员名称:张同;职员属性:总

6、经理。(4)单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。5设置客户分类(1)在“客户分类”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。类别编码:01;类别名称:长期客户;(3)单击“保存”按钮。6设置供应商分类(1)在“供应商分类”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。类别编码:01;类别名称:硬件供应商。(3)单击“保存”按钮。7设置地区分类(1)在“地区分类”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。类别编码:01;类别名称:东部地区。(3)单击“保存”按钮。8设置客户档案(1)在“客户档案”窗口中,单击选中“(01001)事业单位”。(2)单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。(3)输

7、入数据。客户编码:001;客户名称:北京飞宇中学;客户简称:飞宇中学;所属地区:04;税号:11111;开户银行:工行;银行账号:;地址:北京市朝阳区开拓路1号;邮政编码:。(4)单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。9设置供应商档案(1)在“供应商档案”窗口中,单击选中“(02)软件供应商”。(2)单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。(3)输入数据。供应商编码:001;供应商名称:北京万科有限公司;供应商简称:北京万科;所属地区:04;税号:55555;开户银行:中行;银行账号:;地址:北京市昌平区东关路5号;邮政编码:。(4)单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。10设置外币及汇率

8、(1)在“外币设置”窗口中,输入数据。币符:USD;币名:美元。(2)单击“确认”按钮。(3)在“2006年1月的记账汇率”栏中输入8.625,敲回车确认。11设置结算方式(1)在“结算方式”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。结算方式编码:1;结算方式名称:现金结算。(3)单击“保存”按钮。12设置开户银行(1)在“开户银行”窗口中,单击“增加”按钮。(2)输入数据。编码:01;名称:北京市工商银行海淀分理处;账号:(3)单击“保存”按钮。实验三 总账系统初始设置1.启动与注册(1)单击“开始”按钮,执行“程序用友通”命令,打开“注册控制台”对话框。(2)输入并选择数据。操作员“001

9、”;密码“1”。账套“666北京明达科技有限责任公司”;会计年度“2006”;日期“2006-01-01”。(3)单击“确定”按钮,进入总账模块。2.设置总账控制参数(1)执行系统菜单的“设置选项”命令,打开“选项”对话框。(2)分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照“实验资料”的要求进行相应的设置。(3)设置完成后,单击“编辑”按钮。(4)单击“确定”按钮,退出选项设置。3.设置基础数据建立会计科目增加明细会计科目(1)执行“设置会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度” 预置的科目。(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目新增”窗口。(3)输入明细

10、科目相关内容。输入编码“”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”。(4)单击“确定”按钮。(5)继续单击“增加”按钮。(6)全部输完后,单击“关闭”按钮。建立会计科目修改会计科目(1)在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目“1001现金”。(2)单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目修改”窗口。(3)单击“修改”按钮。(4)选中“日记账”复选框。(5)单击“确定”按钮。建立会计科目删除会计科目(1)在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目“存出投资款”。(2)单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。(3)单击“确定”按钮,即可删除该科目。

11、建立会计科目指定会计科目(1)在“会计科目”窗口中,执行“编辑指定科目”命令,进入“ 指定科目”窗口。(2)单击“现金总账科目”单选按钮。(3)单击选中“1001现金”科目。(4)单击“”按钮,将“1001现金”科目由待选科目选入已选科目。(5)同理,将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。(6)单击“确认”按钮。设置凭证类别(1)执行系统菜单“设置凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。(2)单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。(3)单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。(4)单击工具栏中的“修改”按钮。(5)再单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮,选择“借方必有”;在

12、“限制科目”栏输入“1001,”。(6)同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,”。(7)设置完后,单击“退出”按钮。设置项目目录定义项目大类(1)执行系统菜单“设置编码档案项目目录”命令,进入“项目档案”窗口。(2)单击“增加”按钮,打开“项目大类定义增加”对话框。(3)输入新项目大类名称“生产成本”。(4)单击“下一步”按钮,其他设置均采用系统默认值。(5)最后单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。设置项目目录指定核算科目(1)在“项目档案”窗口中,选择“核算科目”页签。(2)选择项目大类“生产成本”。(3)分

13、别选择要参加核算的科目,“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”、“折旧费”、“其他”。(4)单击“”按钮。(5)单击“确定”按钮。设置项目目录定义项目分类(1)在“项目档案”窗口中,选择“项目分类定义” 页签。(2)单击右下角的“增加”按钮。(3)输入分类编码“1”;输入分类名称“学习类软件”。(4)单击“确定”按钮。(5)同理定义“2游戏类软件”项目分类。设置项目目录定义项目目录(1)在“项目档案”窗口中,选择“项目目录” 页签。(2)单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。(3)单击“增加”按钮。(4)输入项目编号“101”;输入项目名称“A软件”;选择所属分类码“1”。(5)同理,

14、继续增加“102 B软件”项目档案。4.输入期初余额输入期初余额总账期初余额(1)执行“设置期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。(2)输入“1001现金”科目的期初余额5000,敲回车键确认。输入期初余额辅助账期初余额(1)执行“设置期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。(2)双击“其他应收款”的期初余额栏,进入“个人往来期初”窗口。(3)单击“增加”按钮。(4)输入实验资料中的“其他应收款”的辅助核算信息。(5)单击“退出”按钮。输入期初余额试算平衡(1)输完所有科目余额后,在“期初余额输入”窗口,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。(2)单击“确认”按钮。若期初余额不平衡,则修改期初余额直到平衡为止。实验四 总账系统日常业务处理以“王强”的身份注册进入总账系统。操作员:003;密码:3;账套:666;会计年度:2006;操作日期:2006-01-31。1凭证管理填制凭证增加凭证_输入一张完整的凭证(业务1)(1)执行系统菜单“凭证填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(2)单击“增加”按钮,增加一张空白

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