管理制度-实验室

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1、管理制度岗位职责依据:产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则实验室认可准则校准和检验实验室能力的通用要求(A版)受控状态:管理编号:001批准:编制:009年04月10日发布2009年04月10日实施试验室管理制度及职责目录第一章管理制度第一节试验室管理制度第二节资料管理制度第三节仪器设备管理制度第四节样品管理制度第五节检测事故报告分析制度第六节水电安全管理制度第七节环境卫生管理制度第八节防火、防盗管理制度第九节检测工作管理制度第十节委外试验管理制度第十一节可疑报告应急制度第十二节弃物处理规定第十三节化学药品管理制度第二章试验室管理办法第一节总则第二节试验室机构和职责第三节工作要求

2、第四节附则第三章试验设备管理办法第一节总则第二节设备管理的目的、范围、职责第三节工作程序第四节仪器设备的修理、降级和报废第五节附则第四章样品管理办法第一节样品的标识第二节样品的制备第三节样品的保护第四节样品的储存第五节样品的处理第六节附则第五章试验室资料管理办法第一节概述第二节适用范围第三节总则第四节实施步骤第五节附则第六章岗位职责第一节试验室职责第二节试验室质量职责第三节试验室安全职责第四节试验室主任岗位职责第五节技术负责人岗位职责第六节质量负责人职责第六节检测员岗位职责第七节资料管理员岗位职责第八节设备管理员岗位职责第九节安全员岗位职责第十节质量监督员职责第十一节样品管理员岗位职责第一章管

3、理制度第一节试验室管理制度一、试验室工作人员经过岗位专业技术培训,经考试合格后持证上岗,无上岗证人员不可从事进行试验工作。二、试验室工作人员必须严格遵守各项规章制度,坚守工作岗位,认真履行职责,听从领导按排。三、试验操作人员必须使用符合标准规范的仪器设备、工具,严格按照试验操作规程进行试验检测。四、试验检测结果必须客观真实,并现场直接记录在试验原始记录上,字迹清楚、整齐,严禁涂改、转抄、销毁。五、试验数据处理准确无误,试验报告严格按照复核、审批签字程序进行,发出的试验报告必须签字齐全并盖试验室检测专用公章。六、试验仪器设备,必须定期进行检定、校验工作,确保试验结果的准确性。七、做好试验数据资料

4、的积累和统计工作,积极开展新技术、新材料、新工艺的科研和推广应用工作。八、试验室负责人应组织全室人员进行业务学习,安全教育,安排培训计划,定期进行技术考核和安全检查。九、试验室全体工作人员必须团结协作,保质保量完成本职工作,必须服从领导按排,认真完成领导交办的其他工作。第二节资料管理制度一、下列文献资料均属于资料管理范围:有关产品质量检验和工程试验方面的文件、法规、产品技术标准、试验规程、大纲、细则,仪器设备档案、台帐、各类检测原始记录,检验报告,样品入库、发放及处理登记薄以及检测报告发放登记薄等。二、技术资料由管理组专人保管,建立台帐,借阅时应办理借阅手续,原始记录不允许复制。三、试验检测原

5、始记录及检测报告应按规定进行统一编号,试验结果要计算准确无误,检测员签字后交检测工程师复核,由技术负责人审核签发。四、试验原始记录字迹清晰、整洁,试验数据必须真实,不准随意涂改,也不得用圆珠笔或铅笔填写。五、试验报告必须用电脑打印,并有明确结论,“合格”或者“不合格”,并注明使用的标准和规范。六、所有技术资料应妥善保存,防止丢失。样品入库、发放及处理登记薄以及检测报告发放登记薄保管至工程结束,其它技术资料应长期保存;试验检测原始记录及检测报告的保管按规定办理,待工程竣工后,列入竣工资料,移交相关部门。七、超过保管期的技术资料应分类造册登记,经室主任批准后,统一销毁。第三节仪器设备管理制度一、试

6、验仪器设备应建立台帐进行统一管理,并建立设备档案和使用记录薄,属固定资产,则按规定组资。二、仪器设备应按规定周期进行检定或校验,未经检定或校验合格以及已过检验周期的设备禁止使用。三、使用仪器设备前后,必须检查仪器设备是否完好和运转正常,并严格按操作规程使用,使用完毕应关好设备,切断电源。四、仪器设备在使用过程中,如发生故障或异常情况,应立即停止使用,及时检修,检修完毕,调试正常或经计量检定合格后方可使用。五、仪器外借应经室主任批准,借出与退回都应仔细检查仪器设备的功能是否正常,附件是否齐全,并办理交接手续。六、仪器设备除按周期检定、校验外,保管人员还应不定期地进行检修和保养,以确保其功能正常,

7、精度满足试验检测要求。七、所有仪器设备,经检定、校验合格后,均应贴上合格证进行标识。第四节样品管理制度一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。五、保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。第五节检

8、测事故报告分析制度一、属下列情况之一者均为检测事故:1试验时弄错来样单位;2样品丢失、损坏,或由于保管不当,造成样品性能丧失或下降;3样品加工、试验时弄错规格,以至无法弥补;4未经事先协商,不采用标准方法或标准样品进行检测;5检测时未及时读数或未填写原始记录而得不出检验结果;6由于人员、仪器设备以及检测条件不符合检测工作要求,致使检测结果达不到要求的精度;7已发出的报告,其检测数据计算错误或结论不正确;8检测报告发错单位且在规定保存期内原始记录丢失,检测资料失密;9检测过程中发生人身伤亡事故或仪器设备损坏。10检测结果和监理的抽样平行试验或上级质量监督单位的抽检结果出现较大差异。二、一旦发生检

9、测事故,应立即报告试验室负责人,并登记作好记录。三、对事故应及时调查,弄清事实,由试验室负责人主持召开有关人员参加会议,分析事故原因及性质,对事故责任人给予批评教育和相应的处理,并总结教训,杜绝此类事故重复发生。同时,迅速采取补救措施,保证检测质量,减少不必要的损失。第六节水电安全管理制度一、仪器设备在使用过程中,如发生异常状态应立即断电检查原因,修复后才能使用,重大复杂问题应及时报告领导处理。二、使用电器设备时,不能用湿手、湿物接触电器开关,仪器设备不使用或下班时,应拉闸断电(需连续工作除外)。三、定期进行检查各种电器设备、电源线路,用电仪器设备在检修、保养、接线时,必许切断电源,严禁带电作

10、业。四、电线路接头,断头必须用绝缘胶布包扎好,用电设备应按规定与保安触电器连接。五、水龙头用后必须关紧,停水时,不得将水龙头打开待水,以免造成水患。六、不准往水槽内倾倒细屑物品,茶叶沫等,以免堵塞水管。七、试验完毕,离开工作室前应检查水电开关是否关好。在雷雨季节,应将不用的电器设备总闸关掉,并将电脑电源信号线、网线插头拔下。第七节环境卫生管理制度一、试验室是开展检测、检定工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静。二、试验室内禁止随地吐痰,乱扔脏物,禁止将与检测无关的物品带入室内。三、建立卫生值日制度,各试验操作室清洁卫生落实到人,定期清扫试验室外周边环境卫生,疏通排水管道和水沟。四、各恒温室应随时

11、保持清洁、无腐蚀性气味,并定期清理空调防尘罩。五、废弃的混凝土、水泥浆以及经试验检测后的各种原材料,应按要求倒入指定的地点。六、试验用的各种化学试剂,应按要求进行稀释达标后集中处理。第八节防火、防盗管理制度一、试验室全体人员应加强安全教育,提高安全意识。平时要注意偶然着火及化学试验可能起火的因素;定期检查加热电器连接导线、控制器是否完好,放置是否符合防火要求。二、根据操作室布置和仪器设备安放情况,准备干粉灭火器、泡沫灭火器、湿布等灭火工具。试验人员应了解灭火器性能,使用方法,注意事项,并定期检查。三、领取易燃易爆物品的数量,以满足试验需要为准,操作室内不准私自存放。化学药品的储藏应满足药品性能

12、和标准要求,储藏柜应为非易燃物品,并由专人加锁保管。四、试验过程中,要充分了解被加热对象性能,按要求进行试验操作,操作人员不得擅离职守。五、发生火灾应按下列情况处理:1电器设备失火,应立即切断电源,用干粉灭火器灭火。2化学药品失火可用干粉灭火器或湿布灭火。3已酿成火灾,应立即报警,同时组织抢救。(报警电话:119)3下班后或节假日,应关好门窗,防止被盗。4新到试验室工作人员,必须进行安全防火知识教育及消防器材使用训练。第九节检测工作管理制度一、质量方针:坚持标准行为公正数据准确服务规范二、检测工作质量目标(一)不断完善质量体系,确保持续有效运行,使试验检测能力得到不断完善和提高。(二)确保数据

13、准确可靠,试验检测报告杜绝数据和结论性差错,经复核审查后检测报告无差错率达100%。(三)杜绝重大检测质量事故,一般检测质量事故小于5。三、样品规定(一)抽样检测按规定频率要求进行抽样检测,抽样检测应按现行国家及行业标准要求进行取样与试验,试验结果应及时通知被抽检单位,并填写试验台帐。(二)收样规定抽检样品送至本室时,须填写试验委托单一份(原材料应附质量证明书或检验报告)。样品管理员应按相关标准规定和样品管理制度进行验收,核对委托试验项目、样品规格数量、批号编号等,如符合要求,则在委托单上注明“试样规格数量符合要求”,并签名,同时按序编写入库编号,填写试验台帐,对样品作出明确标识。如不符合要求

14、,须向委托单位提出,要求补齐或重送。(三)样品标识样品标识分为以下四种状态:A.待检未经检验和试验;B.在检在检验和试验过程中,尚未作出判断;C.合格经检验和试验为合格;D.不合格经检验或试验为不合格;四、检测工作质量控制(一)、检测依据国家、行业的现行有效标准、规范、规程,特殊情况,也可由业主提供检测要求。(二)、检测人员1、检测人员应经培训考核合格并取得上岗证后才能上岗操作。2、参加每项检测工作的人员原则上不少于二人。其中一人至少在本领域有五年的工作经历,该检测人员作为该项检测工作的负责人,同时负责试验原始记录和报告的复核工作。3、检测人员对检测结果的真实性、准确性和正确性负责。(三)、测前检查1、检测人员应对样品规格、数量、外观质量进行核查,确定符合要求后方能进行检测,并记录检查与检测情况。2、检查仪器设备功能是否正常,是否在有效检定、校验周期内,并填写使用记录。3、对检测环境条件(温度、湿度等)进行检查并填写记录。(四)、测中检查1、在检测过程中,如首个试件(或首次试验)不合格,应立即停止试验,再次对样品规格尺寸、受压面、检测仪器设备状态进行确认,无误后再进行检测。2、在检测过程中,如多个试件(或多次试验)不合格,应立即停止试验,报试验室主任,经确认无误,方可继续进行。(五

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