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1、1第五届民族风情晚会主办单位: 共青团广西民族大学委员会承办单位: 广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部广西大学泰语俱乐部 越南语协会广西国际商务职业技术学院越南语协会南宁职业技术学院外语协会2目录CONTENTS第一章：简介一、关于广西民族大学民族风情晚会3二、关于各承办单位的基本情况3第二章：活动筹备一、前言5二、晚会基本情况5三、工作人员和项目组5四、各阶段任务和工作分配73五、资金预算10六、资金来源10七、应急控制11第三章：外联工作一、致商家 12二、市场分析12三、宣传方式13四、赞助活动意义134第四章：附录一、晚会节目设计14二、受邀驻邕高校名单 15第一章 简介一、 关于广西
2、民族大学民族风情晚会广西民族大学民族风情晚会已经成功举办四届，受到师生的广泛关注，具有民族性、区域性、国际性等特色，已成为广西民族大学内大型的民族性盛会。（1）秉承我校的“民族性、区域性、国际性”办学特色，营造学校多元化的民族文化气息。举办一年一度的民族风情晚会是我校民族特色的一次整体展示，在晚会中我们可以看到同学们对中国民族文化的传承与创新，也可以看到很多东南亚的民族文化的精彩展示，彼此之间相互联系又各有其特色。进一步推进学校各民族师生的民族文化交流，营造学校多元化的民族文化气息。（2）通过民族风情晚会搭建民族之间团结互助、友好交往的平台。举办一年一度的民族风情晚会采取同学们喜闻乐见的晚会形
3、式，展现多姿多彩的中国民族文化以及东南亚绚丽多彩的文化风俗。同学们可以通过生活化的表演方式、现代化的展示方法参与到晚会中来。从而加强中国民族文化与东南亚民族文化的交流，积极营造民族间团结互助、友好交流的良好氛围，搭建民族之间团结互助、友好交往的平台。 二、 关于各承办单位的基本情况（1）广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部（简称东盟俱乐部）是在广西民族大学团委的领导和大学生社团联合会的指导下，由校内非通用语种专业和立志服5务东盟自由贸易区中国东盟博览会的学生以及东盟各国留学生所组成的学生团体。东盟俱乐部立足广西民族大学，以东盟博览会为依托，逐步构建以国际文化交流
4、为主体，外语非通用语种人才培养互动共进的发展模式，采用流动性人才管理和文化建设团队的发展道路。东盟俱乐部以“管理促建设，以团结固基础、以特色求生存、以品牌创声誉、以创新求发展”为主导思想；东盟俱乐部坚持以“服务中国东盟博览会和中国东盟自由贸易区，搭建中外学生文化交流平台，展现我校当代大学生风采，促进广西民族大学东盟文化建设，促进中国和东盟国家的友好关系”为宗旨；以“传播校园文化，普及东盟知识”为使命；以“让每个人都来认识东盟”为目标；以“情系东南亚，沟通你我他”为口号。同时，凭借举办过四年民族风情晚会的经验，东盟俱乐部是本次晚会的主要承办方。（2）广西大学泰语俱乐部广西大学学生泰语俱乐部由广西
5、大学泰语专业的同学在学校老师的指导下创建于 2009 年。旨在展现西大泰语风采，传播泰国优秀文化，为所有泰语学习者与爱好者提供一个相互交流，共同进步的平台，做成功就业之路的探索者。泰语俱乐部自创办以来，举办过许多丰富多彩，别具泰国特色的活动，有泰秀晚会，水灯节活动，也有开办泰语培训课、泰国电影放映等。俱乐部会员从本专业学生发展到现在众多学院的学生，俱乐部慢慢走向成熟，我们相信它会走得更远更远。（3）广西大学越南语协会广西大学越南语协会成立于 2007 年。是越南语爱好者交流团体，为所有越南语爱好者和学习者提供了一个互助共进的平台。协会提供完全免费的教学培训，并且由越南留学生教学。此外，协会每周
6、五都会组织一次越南语活动，让中越学生有更多的机会交流。为了让会员感受到浓厚的异域风情，协会还在社团总会指导下，不仅开展了“三国演义”中越泰联欢晚会，还举办了越南语荷花节专场表演，让更多的会员参与其中，深入了解协会，了解越南。（4）广西国际商务技术职业学院“45 盈天”越南语协会广西国际商务职业技术学院“45 盈天”越南语协会是在院团委领导和社团总会管理与指导下的开展越语学习为主的联谊交流活动的学生社团。协会成立于 2005 年 5 月 19 日，以“以口会友，以心相待，携手共创未来之盈天”为宗旨，以“走遍越南不再是梦“为口号，是一个由具有团队精神和集体荣誉感的越语爱好者组成的，以“45 极限届
7、”为规模大小的学生社团，本社团以“教学”、 “越语角”和板报等形式在校内外组织越语学习为主的联谊交流活动，营造我院良好的越语学习气氛和树立良好的校园人际关系，丰富校园社团文化和学生第二课堂。（5）南宁职业技术学院外语协会6南宁职业技术学院国际学院外语协会是有学生自发组成，经学院领导批准，在学院团支部指导以及学生会的帮助下筹建而成，受学院党支部、团组织直接领导的二级学生社团。它的前身是英语口语协会，成立于 2003 年 5 月 31 日，在学院领导及老师们的带领和本协会各届理事、会员的共同努力下，于 2006年 12 月 9 日正式扩展成为涵盖英语、泰语、越语和日语四个语种的协会.“千里之行始于
8、足下，读书之路始于外协” 。本协会以提高会员口语交际能力为目标，组织广大会员开展以学习外语为主，以其他形式为辅，每周分别进行各语种部名的学习辅导，并组织各会员晨读；定时播放各语种电影，让大家更能身临其境的感受口语语言环境，积极组织大家参加各种语种知识、书法和演讲比赛等，多方面提高会员的外语水平。还积极带领协会会员与本院或其他兄弟院校的外语爱好者进行外语口语交流。丰富了会员们校园文化生活，推动了全院的精神文明建设和提高本协会会员的综合素质。在学院掀起了学习外语的狂潮，积极组织会员参加各种语种活动，相互交流，让大家在享受快乐的同时获得真知，取得进步；也能使大家在传递知识、沟通心灵时享受快乐！第二章
9、 活动筹备一、前言（1）对象：本次晚会面向校内外广大师生及特邀嘉宾（2）节目要求：总体以中国和东盟国家的特色文艺节目为主线，整台晚会保持较高的亲民性、艺术性。（3）理念精神：包括原生态展现和具有时代感等，一是晚会保持较高的艺术性和亲民性，继续吸引眼球、满足观众的欣赏需求；二是保证“民族风情晚会”作为广西民族大学年度性活动的权威性、独特性和延续性。三是通过晚会搭建民族之间团结互助、友好交往的平台。（4）特色创新：本次晚会将一改往届以民族歌舞为主线的风格，加入诗朗诵这样激情文艺的节目，展现俱乐部继承传统、传承文化的使命；加入舞台剧这样轻松诙谐的节目，展现俱乐部青春向上、积极乐观、紧跟时代步伐的精神
10、面貌；邀请兄弟社团参加晚会演出，增进交流，使晚会内容更丰富，更能达到丰富学生课余生活，放松心情，提供交流平台的目的。二、整体基本情况（1）晚会主题：畅享东南亚，感恩涟漪情（2）晚会背景：在即将到来的广西民族大学 60 校庆的大背景下，为促进校内中国学生与泰国、越南、柬埔寨等留学生的文化交流，提高中外学生在语言方面的应用能力以及交际能力，培养同学们积极向上的进取精神，同时也为加强民大与各驻邕高校各社团之间的合作交流，东盟语言文化交流俱乐部拟定在四月举办民族风情晚会。通过此次晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。（3）晚会目的：通过此次活动，展示中国和东盟国家的民族传统以及现代文化7艺
11、术，丰富同学们的业余生活，让广大学生们了解民族文化的魅力，激发同学们学习民族文化的兴趣，促进中国与东盟国家的文化交流。同时，借此晚会为母校 60 校庆献礼。（4）时间：2012 年 4 月 28 日晚上 19:3022:00（5）地点：广西民族大学大礼堂（6）主办单位：共青团广西民族大学委员会（7）承办单位：广西民族大学东盟语言文化交流俱乐部广西大学泰语俱乐部 越南语协会广西国际商务技术学院越南语协会南宁职业技术学院外语协会（8）媒体支持：中文百科网三、工作人员和项目组（1） 工作人员总顾问：郭亮统筹组：东盟俱乐部主席团以及各承办单位负责人执行总策划：梁雯静 周晓 韦艳艳 胡红 韦春霜 易海燕
12、 蒙明曌 韦耀武执行：马景真 农艳芸 吴耀燕 梁莹 许秀秀 陈萍 蔡畅 梁树斌 苏符蝶（2） 项目组 第一项目组： 组长：马景真 组员：文艺部成员主要任务：a 、完成节目收集、排练以及彩排工作；b、负责舞蹈的教学和舞会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象及台词审核第二项目组： 组长：许秀秀 组员：宣传部和新闻网络部成员 主要任务：a 、利用海报、网站等方式开展前期宣传；b、感恩母校视频的制作；c、舞会所需音乐的收集和当晚音响控制；d、负责赞助商的相关宣传资料展示；e、现场摄影、拍照、后期撰写新闻稿件第三项目组：组长：梁树斌 组员：外联部成员主要任务：a 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服
13、务工作；b、负责好舞会当晚商家的接待等；c、后期商家宣传第四项目组： 组长：农艳云 组员：国际交流部成员 主要任务：a 、联系并确定参加晚会的留学生数量；b、留学生的接待和引导工作；c、协助团支部进行场地的布置；d、准备好晚会所需的一切服装道具；第五项目组：组长：梁莹 组员：团支部8主要任务：a 、监督并确保舞台的装饰及舞台设施的质量；b、舞台设计、节目单设计；c、负责通知会员要到位；d、现场微博互动的控制；e、购买晚会所需要的布置道具第六项目组：组长：吴耀燕 组员：外校社团成员主要任务：a 、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；b、协助团支部进行晚会现场的布置；c、会场
14、嘉宾席的桌椅摆放以及指示标签的粘贴；d、晚会期间舞台灯管设备、音响的安装，保证化妆室和晚会各节目衔接的良好秩序第七项目组：组长：蔡畅 组员：秘书处成员主要任务：a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到文艺部确定礼仪队（人数为六个） ；c、晚会小礼品购买以及邀请函的制作；d、联系媒体报道、记者及摄影人员四、各阶段任务及工作分配（1） 晚会前期部门 负责人 工作内容 完成时间a、申请大礼堂场地并随时确认申请情况 4 月 1 号前b、申请大活 201 室进行彩排并随时确认申请情况秘书处蔡畅陈萍c、分发邀请函至驻邕各高校社团4 月 21 日团支部 梁莹a、负责采购活动所需的哨子、荧光棒、礼袍（4 个）等b、提前一周在会员群上或以发飞信等形式对所有会员进行通知，并采集会员节目c、台签以及节目单的制作4 月 20 号前9宣传部新闻部许秀秀 a、利用网站的影响力，在网站微博上进行前期宣传b、利用海报、横幅等方式开展宣传（电
