开协调会：小会议解决大问题

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1、开协调会：小会议解决大问题开协调会小会议解决大问题我今天还想说说开会，只不过今天说的这个会，不是单位或企业内部的工作会行政会办公会，而是协调单位或企业外部关系、解决具体问题的协调会。协调会是会议的一个种类，它主要是为解决涉及多部门职能共同作用才能解决的事项。协调会一般由上一个层次的相关领导召集，涉及到的部门负责人参与，对需要协调的事项以会议的形式进行研究，统一思想统一观点和看法，在主持人认为必要或落实事项需要的情况下，形成会议纪要备查。协调会属于行政性会议的一个种类，一般由承办或主办某事项的部门向上级机关提出，重要的事项还必须以书面形式申报，请求上级指定相关领导召集该事项的责任部门负责人开会，

2、对相关工作进行协调。协调会有政府层面的，有部门层面的。政府层面的协调会，一般由分管市领导或联系该事项所在行业的副秘书长召集；部门层面涉及多位分管领导负责的工作，在推动工作中遇到问题时，也会采用协调会这样的形式，解决职责不明或责任不清的问题。部门的协调会，一般都由主要领导指定常务副职或某位分管领导出面协调。协调会既然在化解矛盾纠纷、推动社会发展经济建设等重大事项方面，具有不可或缺的重要作用，那我们怎样利用协调会推动工作，又怎样开好协调会呢我有以下一些基本看法一是利用协调会可以提高办事效率。现在企业办事难，只有在企业这个层面，跑具体工作的朋友的感受最深。如果跟政府部门的办事人员不熟悉或者没有交情，

3、一件小事被跑若干趟是常事。就是政府部门之间，也会因一些有权部门莫须有的忙，把办理部门急得团团转的情况发生。好在有协调会这样的机制可供利用。比如企业或政府部门，在推进重大项目或解决历史遗留问题时，如果遇到两个以上政府部门对同一件事推诿扯皮，就可找到政府相关领导或通过相关部门向政府报告，请求上级领导召集协调会解决相关问题。进入政府领导出面协调解决这个层面，问题解决起来就快了。二是通过协调会可以明确责任单位和解决问题的时限。很多工作推动不了，除了办事审批环节多以外，很大的原因就是部门之间推诿扯皮，影响了办事效率。部门之间扯皮企业是没有办法的，就是政府部门牵头负责的某一项专项工作，面对有权部门不配合，

4、牵头办事部门也只有抓瞎。在实际工作中，凡是遇到其他部门不来气弄不动工作了，就给政府打报告请求协调。在上一个层面召集的协调会上，各相关部门都必须要表态，表明自己的职能职责，说清楚那些事情该自己解决，那些事情不该自己解决，三对如面把事情说清楚了，问题解决起来就会快很多。三是召开协调会要做好会前的沟通协调工作。现实工作中，往往都是平等主体之间，才会出现推诿扯皮的事。有事业心责任感的领导，才会勇于承担协调会之类的事。相关领导受理协调会事项后，应该首先找主办单位或上报事项的部门把情况摸清楚，把矛盾纠纷的症结和对象梳理明确；再分头听取纠纷各方的意见，并做疏解促其让步的工作；在分头做好沟通工作，对协调处理意见基本达成一致的基础上，再择时召开协调会，由当事各方在会上各自陈述自己的观点和解决问题的意见，召集人总结归纳成各方都能接受的协调意见就OK了。协调会是解决问题尤其是久拖不决的问题的好办法，但也需要相关领导敢于下深水，直面基层面临的棘手问题。如果遇到心中无数的领导，那他只有耍滑头找借口推，或者转给有综合职能的部门去协调处理。其实，相关领导能够经常通过协调会解决下面的矛盾纠纷，对组织领导能力的提升、对基层情况和政策法规的熟悉，以及自身形象素质的提升，都是大有裨益的。潜力英才网第 3 页 共 3 页