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1、主要材料的安排供应方案(一)、装饰采运、供应与管理装饰材料的供应对整个装饰工程施工过程举足轻重,直接影响到施工工期、质量和成本。项目室内装饰工程的下述特点使其材料供应工作的重要性和困难性都更为突出,这些特点是:材料供应量大,质量标准高;对材料的质量要求高,检查手续严;现场狭窄,材料存储能力小,道路不通畅,倒运困难;进口材料多,不可预测因素难以控制;按合同规定,装饰材料由公司材料部负责供应和管理,现场材料管理部参与所以材料的现场发放与管理。1、 订货与采运装饰材料的订货和采运由项目部估量订货室负责。该机构工作范围包括工程量计算、提出订货计划、选择生产厂商、确定供货时间、材料计划变更与调整、工程材
2、料成本控制、统计材料订货和分配详细资料等。工程量计算表非常精细具体,这种表按部位编制,设计数据(要求)、所用材料数量和做法都在表中标明,计算机按照代码进行逐项统计,可得出准确无误的用料计划,并作为订货与使用管理的依据;材料管理人员可根据此表检查、控制材料的发放和使用。2、 库存管理(1) 仓库设置由于装饰材料价值高且进货集中,因此在工地设一露天仓库,存放大理石、花岗石、石膏板、瓷砖等;在距工地较近的地方设一室内仓库,存放地毯、小五金零件等,在现场还有一个仓库。(2) 库存管理 装饰材料的库存管理由现场材料管理部负责。工作程序为:按到货预报单安排库存场地货物到达后会同质检员验收合格后组织拆箱、填
3、写验收记录,按完好的事物数记账仓储(按照材料特性分类妥善保存,做好防护安全工作)根据施工现场材料供应签署的三联单运到现场材料仓库。 材料限量表为材料供应管理提供了依据,该表按监理工程师批准的样板间做法为计算依据,分部分制定材料限量表。另有分部位的材料动态表,为材料计划管理提供信息。该表将每月(或每旬)每个栋号的材料预期到货、库存数量、领用情况等融为一体,看后一目了然,可对各部分材料情况做到心中有底。 仓库管理人员遵循严格的报表分析制度,以达到信息灵通,供应及时无误。具体作法有以下两方面:1) 现场材料管理人员的两表一分析。材料管理人员每月要向有关上级部门提供分部位(或层)限额发料执行情况表、材
4、料超耗及调整表以及各种材料使用预测分析表;2) 仓库报管员的一表两报告。保管人员每天要做出分部位的材料到货及发放日报表,每月要报材料收、发、存报告和主要材料使用方向报告。3、 现场材料发放(1) 损耗度分别掌握 装饰材料价值高、品种多,是现场材料管理的重点。按照材料价值高低和易损情况分别定出损耗率。如:花岗石、大理石: 3%石膏板: 7%玻璃: 10%油漆: 5%对于价值较高的材料,损耗量留在分库,不发给班组,如室内装饰玻璃,虽然规定损耗率为10%,但发放时不给余量。在施工中有损坏时由工长写出书面报告申请补发,视不同情况分别处理。属合理损坏,在损耗率范围内给予补发;属不合理损坏,或超过损坏率则
5、追究责任,处以罚款。对价值较低、用量大的材料、如石膏粉、油漆等,分库将材料计划量加上损耗率一次签发到班组,包干使用、节约归还。施工结束时,质量部门会同材料部门共同验收工料完成情况,节约的材料按规定办理退库手续,结算限额领料节、超凭证,转财务部门兑现奖金,罚款。(2) 审批“一支笔”负责制星河苏活公园项目室内装饰工程材料管理中使用了财务系统的一支笔负责制,使用材料必须经材料主管人员签字,由一个口统一起来。由于采取了这一有效措施,堵塞了漏洞,统一了供需信息,克服了新手多、进口材料不熟悉等不足。(3) 材料发放配套制现场材料发放配合专业化工种施工的特点,实行了同步配套优质服务。将所以装修用材料分为金
6、属件、隔墙及吊顶、木作(包括五金)、粗装修材料和精装修材料五大类,五大类的辅助材料分别与之配套,由专门的保管员对口向有关班组配套发放。这种方法,改变了以往要找多个部门才能领齐料的状况,只需到一处就可齐全。(4) 材料损坏丢失逐级报告制对超过定额的损坏、丢失、返工用材料控制很严。追补材料的手续为:工人班组报告情况,工长签署意见,项目经理审核,供应事领导检查,现场直辖市部领导签字。将上述程序全部办完才能补发材料。本工程装修所用材料多种规格,采用计算机管理是非常必要的。正是由于采用计算机管理才做到信息畅通,反馈速度,控制得力。本工程材料费用实行双控:一是控制标书所报价格与实际采购价格的降低率,由现场
7、估量订货室负责;二是控制标书所规定的材料合理损耗率,由现场供应室负责。由于实行了价格和数量的双控,使整个工程材料成本控制较好。各类门及配套的门销、拉手、地毯、瓷砖、还有大量的油漆等精装修材料,全部低于定额损耗。以样板间的实际材料消耗确定限额用量,而订货时不事先采购定额损耗量。这部分材料,根据施工实际进行动态管理,跟踪分析,控制进场材料。因此,整个工程竣工时,仓库中几乎没有什么剩余材料。(二)主要装修材料的进场验收计划材料(含构配件)是工程施工的物质条件,没有材料就无法施工;材料的质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以,加强材料验收进场计划,是提高工程质量的重
8、要保证,也会死创造正常施工条件的前提。1)、对于本工程业主和设计指定的材料品牌一定要严格按照设计图纸和招标书中的要求。2)、本工程所需的主要材料,严格按设计要求挑选一级品的材料样板,经业主设计单位及监理单位三方认可签字后一式四份,一份工地自留,一份送甲方,一份送监理单位,一份交公司总工室备案,作为日后对板验收依据。3)、材料采购采取优质、优价、货比三家的原则。在材料质量上,严格把好材料质量第一关,统一颜色,统一纹理、统一规格、统一质量,货到工地验收检查,质量不合格的坚决退货。主要的材料要有质量合格证或商品检测报告。4)、低质易耗品及现场急需零星材料由工地自行组织。5)、材料部必须仔细分析图纸,
9、施工进场前三天将本工程所需材料用量准确的计算并整理成册,计划进场时间应根据本工程施工进度计划来安排。(四)装修材料的质量保证措施 1、 掌握材料信息,优选供货厂家。本工程材料档次高,装饰要求强,拟负责该项目的项目副经理将专门赶赴加工本工程石材厂家考察石板,比较石材的稳定性、色差、加工能力及供货期等,为日后的材料组织打好基础。 2、 合理组织材料供应,确保施工正常进行。合理的、科学的组织材料的采购、加工、运输,建立严密的计划、调度体系,加快材料的周转,减少材料的占有量,按质、按量、按期的满足建设需要。 3、 矿石必须从开矿开始实施质量控制、中间加工、运输途中、进场全程质量监控。 4、 合理组织材料使用,减少材料的损失。 5、 加强材料检查验收,严把材料质量关。对于主要材料进场必须具备正式的出厂合格证的材质化验单。所以各种构件,必须具有厂家批号和出厂合格证。材料质量抽样和检验的方法,要能反映该材料的质量性能。对与进口材料,设备应会同商检局。质检站等进行检验。对与主要装修材料,如本次装修所用的石材、地砖、木饰面、玻璃等都应在订货前要求厂家提供样品或看样定货。新材料或较少使用的材料,应该经过试用再决定采用。