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1、合同管理员工作总结与计划 合同管-理-员工作总结与计划 斗转星移，又到岁末。按惯例每年这个时候都会对自己本年度的工作做一个总结，即 “盘点”。 今年7月份，非常荣幸地来到基建办工作。 虽然我工作已近13年，曾从事过施工单位投标预算员、合约成本主管、房 _公司招投标与投资控制主管等工作，但是唯一遗憾的是没有一个项目是我从前期调研开始、经过方案设计、开工、施工、竣工、审计结算、到交付使用等全过程的参与，都是仅参与了一个专业或其中一部分。所以，我非常感激 _和公司给了我参与的机会，不仅弥补了我职业生涯中的遗憾，更重要的是能够使自身在这个项目全过程参与中不断学习，不断进步，进一步提升自身素质与才能。
2、更加幸运的是我又一次遇到了非常好的 _与同事。吕部长笑容亲切，和蔼可亲，让每个下属在部门中都能够找到家的温暖，在工作上又具 _风范。张副部长自身工作思路开阔，专业知识广博、工作严谨，不仅对下属的工作能够给予及时的指导和肯定，还时常在开周会时间激励大家共同学习、不断进步、规划未来职业发展等。我的工作离不开 _的指导，更离不开同事的配合与协助。在招投标过程中、以及合约管理、结算付款等工作上，土建、水暖、电气等专业工程师都给予了非常大的支持和协助，配合默契、工作高效。尤其是行政财务李工，在工程款支付工作中与我互相配合、反复核对，才使得付款工作准确高效的进行。总之，在此我向 _以及全体同事表示最衷心的
3、感谢，只有你们的指导和协助，才有我在工作中的得心应手。 本年度我的工作总结汇报如下： 一、 工作职责： 1、 项目前期建议书以及可研报告阶段。这个阶段我的工作主要是多了解编写建议书和可研报告的内容和收费依据等。为修订酒店项目可研报告 _，以及协助 _与酒店顾问公司进行可研报告合约洽谈的时候有尽可能多的依据。最终使我酒店的可研报告全面详实可靠。 2、 前期 _开工证以及一切手续。我主要是了解这个阶段 _规划、开工等许可证需要的时间和程序。为日后一旦涉及到这方面的工作打下初步基础。 3、 投资估算、概算、预算。这个阶段我的工作是从立项可研开始，编制投资估算，具体分整体估算和建安各专业估算。在立项后
4、的设计阶段，把整体估算和各专业估算作为投资控制依据，开展限额设计、价值工程设计，进行设计概算对比分析，为方案决策提供科学的依据。建施图纸完成后施工前，编制施工预算，用来作为各专业招投标和施工成本的控制依据。 4、 招投标工作。招投标过程实际是承包合约形成的过程，是项目造价控制的基础。施工队伍的优劣关系到工程造价控制的成败。招投标就是要从 _和质量等方面来选择 _施工队伍。所以我的工作是招标文件编制要严谨准确，尽量理清甲乙双方的关系。各专业界限清晰，重视每次清标和答疑过程，尽可能预估施工中可能发生的变更洽商，做到“先预防、后严审”的原则。 5、 合约管理。我的工作是建立适合本项目的合同框架体系，
5、然后将招投标阶段的过程文件一并纳入合约，从修订合同文本开始，经过合同双方沟通洽谈签署后，针对每个合约做出进度与费用计划，形成费用目标和进度目标，汇总后建立项目全过程成本控制计划和进度控制计划。施工中对合约进度和费用履行情况进行跟踪控制，依据施工中进度和费用实际数据，与先前整体计划进行对比，提出项目管理建议和预警。 6、 投资计划与控制。投资决策与规划设计阶段是投资计划与成本控制成功的关键阶段。 所以我的工作是在策划阶段的估算要尽量控制误差幅度；在设计阶段主张实行限额设计、开展价值工程、加强图纸会审工作等，进一步使设计概算符合预期准确度；招投标阶段，在保证选择 _的承包商和供货商前提下，最大力度
6、的降低成本，使其控制在施工预算范围内；在采购阶段，尤其是大宗材料、大型设备等，实行自主采购，减少流通环节，降低直接成本；在工程施工阶段，作好实物工程量的审核及批准，结合进度计划进行费用控制；控制工程造价的最后一道关是竣工结算，我在施工过程中要及时收集造价结算依据，检查监督洽商变更的签认实施情况。 7、 施工中变更洽商控制。对施工中的变更、索赔情况尽可能做到事前提前预估，事中严格审核，控制费用增加；随时检查监督洽商变更的签认以及实施情况，严谨工程量计量等基础工作。 8、 工程款支付。我的工作要在施工过程中及时掌握“进度/费用计划”和“实际完成进度/费用”对比数据，严格审核中期付款，杜绝超付现象的
7、发生。结算后支付尾款时，严格签字审核流程、认真核对已付工程款金额，确保准确付款。 9、 合同评审、审计与结算。我的工作是 _各承包商与供货商据实进行合同评审后，各审计公司与所有承包商供货商单位进行审计结算工作，实时跟踪审计完成的进度和情况，协调解决问题与争议。我公司的工程审计分为内控审计和外部审计。内控审计是由造价 _公司负责审核结算文件，对基建办投资控制负责。外部审计是对审计局负责，作为最终的结算依据。 10. 质量保修合约管理。工程竣工验收合格后，要及时签订质量保修合同，注意保修期限和质保金形式。采取质量保函形式的需要密切注意开具保函的公司法人是否与合约签署方一致。 二、 工作总结与心得体
8、会 1、 前期阶段工作总结： 通过 _的讲解和总结的资料，大概了解前期阶段应该 _的各类许可证所需要的时间和手续，以及遇到的一些困难和解决方式。 近来我在了解一些编写建议书和可研报告的内容和收费依据等资料，协助 _与酒店顾问进行可研报告合约洽谈，进一步修订我公司酒店项目可研报告 _合同。 11月份我与造价 _公司协作，编制了酒店投资估算，作为可研文件的参考数据。 另外还编制了铁道兵纪念馆的投资估算，作为 _们决策纪念馆大方案的基础数据。 总参谋部通信电缆路由改移工程，虽然聘请了华建联专业审计公司，但是关于改迁费用事宜谈判进展非常艰难，最后定案还有待进一步协商，为了赶时间早日改移完成，管道工程已
9、由22局在施。 每月上报海淀区 _统计数据。 心得体会：前期阶段的工作中，在 _的指导下，了解很多以前未涉及过的工作内容，扩大了自身专业领域；与造价 _公司一起协同工作，专业知识方面有所补充，进一步提升了自身的专业水平。 2、 招投标与合约管理阶段工作总结： 招标文件固化文本修订，固化“科研楼”不变的信息；合约框架体系初步建立、临时供电招标文件审核修订；准备电梯、通风空调、幕墙、消防等专业招标文件； 完成科研楼4个工程招投标：拆除工程、监理工程、造价 _工程、土方护坡工程； 完成科研楼前期合约修订与签署共计17个，合约金额合计约2380万元； 完成原综合办公楼后续运行维护以及三层会议室装修改造
10、和设备升级合约共计14个，合约金额合计约696万元； （上述详细内容见后附表格） 心得体会：在招标阶段，个人经验认为中标原则应为“合理最低价”中标，这样投标人就会积极降低成本、优化报价、薄利竞争，有利于业主更好的控制造价；招标文件中，尽量给投标单位提供固定表格令其规范填写，便于评标小组更容易有针对性进行评分。在修订合同过程中，个人经验认为将招标文件放在解释顺序靠前位置，将投标文件放在解释顺序最后，最大限度的避免投标文件中的索赔隐患，尤其是投标图纸和施组等技术文件，清标时更加不容易被发现；合约中要明确设计图纸版本依据，明确价款计价原则和调整方式。个人经验认为措施费和一些能固定下来的费用，尽量固定
11、总价包干，减少甲方成本控制风险。 3、 审计结算与工程款支付阶段工作总结： _伟力信造价 _公司内审合约64个，审核金额3.4亿元，约核减3300万元，已审计完成98%，总包和幕墙专业还有少量正在审计中，还未最终汇总定案； _万隆、中天恒达、中兴华海成三家外审公司审核金额3.4亿元，约核减3300万元，已审计完成90%工作量，总包和幕墙专业还有部分正在审计中，目前还未最终汇总定案； 中路华丰审计公司审计14家 _工程结束，已完成所有 _结算、支付补充协议、以及工程款支付工作； 根据审计公司定案进度，已完成综合办公楼结算补充合同13个：消防、空气采样、气体灭火、空调通风、弱电1、3、5标段、泛光
12、、低压配电箱、 _修1.2.3.4标段等，作为财务部支付工程款之依据； 64#楼零星装修与改造工程，已经完成结算，金额约为24万元，工程款部分支付； 汉拿山餐厅改造与装修工程，已经完成合约金额约106万元，施工增项和变更洽商约60万元，安全检测合约3.5万元，监理费用5万元，万隆公司负责结算审计工作，还未最终结算； （上述详细内容见后附表格） 心得体会：综合办公楼的审计过程使我真正体会到合同评审文件的重要性，合同评审反映实际履约情况，对未履行的合约内容进行扣减，对违约内容进行处罚，这些才是结算的重点内容。招标文件与合约中不仅要明确施工范围，而且施工中更要严格履行合约，合约范围外施工均不予签认，
13、避免不同标段之间工作面的交叉混乱和产生结算争议。施工中要及时收集造价结算依据，监督检查洽商变更的签认与实施情况，认真做好工程量计量等基础工作。施工中及时核算已完工程成本和已付工程款之比例，始终控制支付款为已完工程成本的70%左右。最后结算支付尾款时，严格审核已付金额，警惕超付情况。 三、 工作中遇到的问题以及汲取的经验 1、 招投标管理。招标文件修订时，做出各类固定表格令各投标人规范填写，并注意评分规则和回标文件内容相对应，有利于评标小组成员非常容易有针对性的做出评分。评标时尽量利用笔记本电脑和投影机等会议室设备，达到事半功倍。 2、 合约管理。建立适宜的合约框架体系，本着“合约体系简化”原则
14、，达到控制品质造价目的同时减少招投标与合约数量。理顺合约双方利益关系，对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同。不论大小合约都要明确质量标准、工期进度、计价原则、价款调整、违约罚则等关键性合约条款。另外需密切注意履约保函时效，到期前一个月需通知承包商及时 _保函延期手续。 3、 资料管理流程。为避免 _丢失，进一步规范了工作流程，统一由资料员负责签收 _并做好记录，转交财务时要有签收记录，工程款支付表完善签字手续时不能附带 _。平时规范自身的资料留存与归档，保证目录清晰，便于管理。 4、 审计结算与工程款支付。审计过程中协调争议解决问题首要依据合约条款，所以需要对合约条款争议以及潜在风险因素要及
15、时总结到合同文本空白处，便于随时查看。结算时需掌控分包商对材料分供商的结算情况，必要时采取材料结算书到甲方备案后方可进行专业分包最终结算；付款时也同样防止分包商对材料商扣款，采取材料商收款证明到甲方备案后方可支付分包商尾款措施，减少事后纠纷。尾款支付时一定要与财务核对清楚已付金额，防止超付。 四、 明年的工作目标和努力方向 可以预料我们明年的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识也更高更广。具体目标和努力方向如下： 1、 学习酒店专业知识。进一步提升专业知识、扩大专业领域的同时，重点学习五星级酒店相关知识。汲取网上一些酒店行业人士工作经验之精华，结合自己在酒店专业知识方面存在的不足，有针对性
16、地进行补充学习，进一步提高业务工作能力。 2、 做好计划和有效控制。做好投资估算、设计概算、施工预算等计划工作，使其分别在设计阶段、招投标合约阶段、施工阶段、审计结算阶段等实时跟踪、反馈信息，达到有效控制。施工阶段采取先进的“挣值管理”项目管理模式，结合进度前锋线控制工程款支付，调动总承包管理的积极性和责任心，来达到总包管理有序有效。同时我们要做好关键任务测量和非关键任务测量相结合的工作，避免工程进度实际延误的情况发生。 3、 做好招投标及合约管理。首先将整个工程的施工范围进行合理切块和划项，建立合适的合约规划，重点做好各专业交圈工作，避免施工中范围不清，增加变更风险，并给结算带来麻烦。其次招标时明确设计图纸版本依据，列明图纸清单，以及明确价
