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1、1总裁办助理岗位职责调查表（一）岗位名称 总裁办助理 岗位编号 （暂不填）所在部门 总裁办公室 岗位定员 三人直接上级 总 裁 职系 （暂不填）直接下级 所辖人员岗位使命： 上传下达、内协外联职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述： 负责公司重要的有效证照的维护与管理、负责公司重要文献的管理证、照的申办、年检、变更及维护 确保证照的有效性 工商、税务等政府部门证、照的整理、存档、复印件的发放管理 确保证照的完整性，并得以充分利用和控制 行政部职责一 工作任 务重要文件的存档与管理 及时存档、定期归档各类有效证件职责表述：负责技术管理保持与各级政府相关部门沟通、获取最新
2、政策信息 最大限度获取政府的支持 相关收文及政府信息 各级政府部门负责政府部门组织的技术项目申报 按相关部门如实填报 申报资料 财务部/科技中心等职责二 工作任务技术项目申报资料的存档及管理 及时存档、定期归档 文件清单职责表述： 负责企业知识产权管理参与知识产权战略的制定和实施 提出合理化建议、提供有价值资料 相关资料职责三 工作任务商标、专利的申请、维护 按相关规定和要求 专利与商标的相关档案 专利、商标事务所；国 家商标局或专利局2收集相关文献：包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等 一标一案 形成知识产权档案积极协助执法机关打击假冒侵权行为、收集整理保护知识产权的有关材料：包括全
3、面的商标案件投诉材料、执法机关检查和处理情况维护企业的合法权益 运营中心收集整理商标和专利使用情况 财务部职责表述： 协助组织公司董事会、管理评审会议会务前期准备工作 通知参会人员、收集并整理会议输入资料 会议相关人员及司内相 关部门参与会议，做好会议记录 清晰，完整职责四 工作任务整理会议记要和其他资料、存档 清晰，完整会议输出资料存档：董事会决议、管理评审输出、管理评审报告职责表述： 负责企业与产品的荣誉、协会的管理企业与产品的荣誉申报企业加入各协会的申报荣誉证书的发放与管理政府组织单位/协会职责五 工作任务荣誉证书和协会相关申报文件的存档管理相关证书和会员证书职责表述：公章、合同章、法人
4、印鉴、钢印的管理对内对外用章的登记、审核和管理 按用章管理规定控制 用印登记表职责六 工作任务所有鉴章的保管 妥善保管职责表述：负责公司产品的国内、国际检测计划、联络、取样或抽样、送检 保证公司产品检测报告的有效性、满足客户的需求 检测报告 国际检测机构、国家（防火）建材检测中心职责七 工作任务对所有的检测报告整理、存档、复印件发放 提供有效的报告满意客户 检测报告3职责表述： 其他参与组织公司其他会务来宾接待其他商务活动（订房、订票等） 确保会议或活动正常进行职责八 工作任务总裁临时交办的事务现有权限:任职资格：教育水平 正规大专以上学历专业 法律专业优先所需培训 熟悉企业发展情况、生产技术
5、流程及主要技术工艺经验 三年以上行政管理经验知识 熟知企业的法律法规、了解知识产权保护的专业知识、技能技巧 熟悉办公自动化软件应用、为人随和、善交流、具备一定的沟通能力、具备文档管理知识、文字处理能力强其他：使用工具设备 电脑办公及 件工作环境工作时间特征涉及相关流程备注：4岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓，如财务中心主任。所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为财会部。岗位定员:指的是该岗位的员工数量。直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财会部经理。直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。所辖人员:指的是直接向该岗位
6、汇报工作的员工人数，如 经理的所辖人员为 2，原因是 2 个员工直接向其汇报工作。岗位使命:指的是设置该岗位的意义所在，或者是该岗位存在的价值，一般进行简单概括。如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果发给调查对象。工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。如设计调查问卷。工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求，如每周写一份监察报告。产生文档: 指的是完成
7、某项任务产生的文件，如设计调查问卷的任务，产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。权限:指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权：对工作等事项的最终批准的权力5指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历） 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作环境是指该岗位的办公条件情况，如有噪音、毒气等，工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班，如需经常上晚班。涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。备注：一些特殊的要求，如性别要求、党员要求、驾照要求等。
