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1、1商务部采购主管岗位职责调查表岗位名称 商务采购主管 岗位编号 （暂不填）所在部门 商务部 岗位定员 1 人直接上级 商务部经理 职系 （暂不填）直接下级 无 所辖人员 无岗位使命： 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述： 尽可能为公司买到价廉物美的材料负责辅助材料、零配件的采购 对相关部门采购申请单负责在规定工作日内完成 采购申请单 生产、职责一 工作任 务职责表述：负责对相关辅助材料建立档案 负责对公司常用材料，进行多家比价，后定点采购对相关部门采购申请单在几个工作日采取询价方式采购 询价函 供方负责按比价后，所选择的供方建立档案 定期建立适用的供方档案，完善询
2、价资料 无 无职责二 工作任务2职责表述： 严格按财务制度对往来单位付款。负责材料的入库 每次材料到司后，凭发票、验收单入库 仓库、申请相关部门负责对合格的材料付款 发票入库后，按实收金额付款 转帐申请单、报销单 财务、总经理职责三职责表述： 负责对辅助材料建立台帐负责对每笔材料价格数量建立台帐 第次发票入库后，即上帐，以便查实职责四 工作任务职责七 职责表述： 负责完成领导交办的其他任务现有权限:禁止对使用不合格的材料付款。禁止多付帐款至供方任职资格：教育水平 大学专科以上3专业 机械专业所需培训 采购管理经验 对市场十分熟悉，并有三年以上相关工作经验知识 会计、业务往来知识技能技巧 具有较
3、强的业务知识，沟通能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、计算器）工作环境 一般工作环境工作时间特征 正常工作时间涉及相关流程 费用报销流程备注：4岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓，如财务中心主任。所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为财会部。岗位定员:指的是该岗位的员工数量。直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财会部经理。直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。所辖人员:指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数，如 经理的所辖人员为 2，原因是 2 个员工直接向其汇报工作。岗位使命:指
4、的是设置该岗位的意义所在，或者是该岗位存在的价值，一般进行简单概括。如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果发给调查对象。工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。如设计调查问卷。工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求，如每周写一份监察报告。产生文档: 指的是完成某项任务产生的文件，如设计调查问卷的任务，产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工
5、作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。权限:指的是职权范围建议权：提出建议的权力5监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权：对工作等事项的最终批准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历） 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作环境是指该岗位的办公条件情况，如有噪音、毒气等，工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班，如需经常上晚班。涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。备注：一些特殊的要求，如性别要求、党员要求、驾照要求等。
