江西鸿泰集团-岗位职责调查表(客服部经理)

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1、1位职责调查表岗位名称 客服部经理 岗位编号 (暂不填)所在部门 客服部 岗位定员 1 人直接上级 运营中心主任 职系 (暂不填)直接下级 产品售前、中、后服务、项目运维、客户接待 所辖人员 7 人岗位使命:与顾客进行双向沟通,做好售前、售中、售后服务,形成产品再次购买或提高潜在购买力,执行公司对“大客户” 、 “大订单” 、 “大资源”运作 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述: 进行培训、设计、咨询等产品售前服务(产品售前服务)1 人营销日报表 、 样宣库存报表 、 样宣发放表各销售、科研中心、职责一 工作任 务 提供技术咨询、库存查询、样宣查询及发放等 每日编

2、制营销库存报表 ,回答客户咨询,进行样宣资料发放销售统计分析 制造中心、仓库职责表述:执行订、发货程序,完善产品销售服务工作(产品售中服务)1 人 职责二 工作任务执行订、发货程序,统计分析订、发货结算状况,及时提报生产计划,销售收款,开具发票,做好货款回收工作,办理退、换货根据各区域所下订货通知单,进行合同评审,依据库存情况进行发货或编制生产通知单,并做好收款、开票工作订货通知单 、 合同更改通知单 、 合同评审单 产品调拨单 、生产通知单各销售区域、制造中心、财务中心、科研中心仓库职责三职责表述:发货及跟踪货物在途情况,保障货物安全,准时到达目的地(货运)1 人 2合理调配车辆,及时将货物

3、发出,以保障货物的交货期和安全性根据订货通知单情况进行货运,掌握排产情况,途中运输情况,并进行回单验收,归档发货通知单 、 货运单各销售区域、信息部司机、仓库工作任务职责表述: 进行售后服务运作,营造顾客再次购买机会(产品售后服务)1 人职责四 工作任 务为企业各种售出产品提供维修,设置通讯热线,保持企业与顾客双向沟通,接受顾客投诉,按程序进行处理定期进行电话回访,进行顾客满意度调查,对顾客反馈信息进行分析、总结,及时作出处理意见,与顾客沟通顾客满意度调查表 、电话调查记录表 、质量信息反馈单 、客户信息处理单各区域、产品终端用户、科研中心、制造中心货运信息部职责表述:协助区域销售针对重点工程

4、,项目的销售提供全方位的运作服务(项目运维)2 人 职责五 工作任务协助区域销售针对重点工程,项目的可行性进行考察、认证、参与竞、投标工作,提供全方位技术支持对重点工程、项目信息进行收集、分析、锁定、制作标书和相关资料完善,参与商务洽谈投标书 、 中投标情况跟踪分析表 、 大型工程客户档案各销售区域、产品终端用户,科研中心、制造中心、市场部、销售部职责表述:建立客户接待工作流程,引领客户来司参观、考察,提升公司对外形象(客户接待)1 人职责六 工作任务根据客户接待工作流程,设立专人、专门场所进行客户接待工作,体现人性化的体贴式服务,展现公司形象,便于业务洽谈工作的顺利进行根据来司考察客户的分类

5、进行客户接待安排,引领参观,安排食、宿及游玩地点,发发经念品等客户接待通知单客户、行政部、总务部、科研中心、制造中心酒店、旅游点等职责七 职责表述:完成上级领导交办的其他工作 现有权限: 对本部门工作进行安排,对下属工作完成情况检查、督促权;对本部门预算内的费用有使用权;对所属下级的工作争议有裁决权;有对直接下级人员调配,奖惩的建议权和任免的提名权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;3任职资格:教育水平 大学本科以上或中级以上职称专业 营销、管理或化工类专业所需培训 市场营销类、管理知识经验 三年以上相关工作经验知识 通晓市场营销、管理知识、熟悉公司产品、技术知识、熟练掌握办公

6、软件技能技巧 具有很强的沟通能力,商务谈判能力,较强的专业技能,管理水平其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜等)工作环境 一般工作环境工作时间特征 经常加班,偶尔出差涉及相关流程 订、发货流程,合同评审流程、顾客投诉处理流程、客户接待流程备注:4岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓,如财务中心主任。所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为财会部。岗位定员:指的是该岗位的员工数量。直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财会部经理。直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。所辖人员:

7、指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数,如 经理的所辖人员为 2,原因是 2 个员工直接向其汇报工作。岗位使命:指的是设置该岗位的意义所在,或者是该岗位存在的价值,一般进行简单概括。如招聘专责的岗位使命:为企业招聘优秀、合适的人才。职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成:设计调查问卷;把调查问卷发给调查对象;将结果表格化并加以分析;把调查结果发给调查对象。工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。如设计调查问卷。工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求,如每周写一份监察报告。产生

8、文档: 指的是完成某项任务产生的文件,如设计调查问卷的任务,产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位,包括公司内部协调和公司外部协调。权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力5监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权:对工作等事项的最终批准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力考核权:对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历) 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训,知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该岗位的办公条件情况,如有噪音、毒气等,工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班,如需经常上晚班。涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。备注:一些特殊的要求,如性别要求、党员要求、驾照要求等。

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